铸造高绩效团队执行力(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

铸造高绩效团队执行力(ppt)
铸造高绩效团队执行力
主讲人:郭彧
内容提要:
第一讲:什么是执行力?
第二讲:执行力是一个系统工程
第三讲:执行力的三大流程
第四讲:创建执行力文化
第五讲:要做执行型领导人
第六讲:提高执行力的“科学程序”
三个关键问题:
执行力的症结在哪里?
企业发展需要什么样的意识基础?
谁是执行力的主体?


案例:黄海橡胶集团
有的人面对不利因素,悲观、失望、甚至绝望;有的人能在失望中看到希望,在绝望中看到难得的发展机会。在这个世界上,只有想不到,没有做不到!
天冷,冷在风里;人穷,穷在债里;企业苦,苦在观念里。企业最大的资产是人,人最大的资产是观念。
今后,任何人,任何部门,任何事情,只要命令下达到你那里,都必须百分之百地执行完成任务,没有任何理由和借口 !
企业的意识基础

日本的保险意识
中国的“主人翁”意识
美国的危机意识
第一讲:什么是执行力?
问题:
执行力的衡量标准——
员工:按质按量按时地完成自己的工作
任务。
组织:每一个环节都要做到位。
案例:野田圣子的故事


案例:三星的快速崛起告诉我们什么
李健熙对三星的诊断:
三星电子癌症中期,三星重工营养失调,三星建设糖尿病,三星化工先天性残疾,一开始就不应该存在,三星物产……



李健熙93年在东京的讲话:
我们三星明显地只有二流水准,简直太不像话了。为什么需要售后服务呢?为什么不把产品制造得不会发生问题呢?员工制造这种不良产品,也不觉得丢脸,也不难过。我们应该如何以最便宜最快速的方法做出最好的产品,才是关键所在。


李健熙的变革思想
从我开始改变,除了妻儿,一切换新
三星的目标:2010年以前,跻身世界电子三强,即美国GE,日本SONY,韩国SAMSUNG。

三星变革的启示:
1、解剖自己,正视现实
2、出了问题,领导要承担责任
3、从我做起,以身作则,变革的决心

分析:反思我们对执行力的态度
1、对执行偏差没有感觉,也不觉得重要。
2、个性上,不追求完美。
3、在职责范围内,不会自己尽责处理一切问题 。
4、对要求标准和细节,不能也不想坚持 。


结论:
观念决定思维
思维决定行动
行动决定习惯
习惯决定品德
品德决定命运

第二讲:如何检查下级的执行力
问题:
执行结果与目标之间总是存在差距
主观上总是觉中层和基层执行力不到位
案例:德隆公司的崩盘说明什么?
一是疯狂扩张
二是疏于管控
三是各级管理者的执行力不到位



分析1:如何检查下级的执行力?
谁是总指挥?
是否有权利调度一切?
事前有没有工作派遣单?
是否把高层的愿望解码成每个人要做的事?
是否人人紧盯过程并且随时调整?
是否已经养成自动回报的习惯?
是否在一定的时段,对失误、疏忽、敷衍、损害等
诚实地总结一下?
是否撤换错误的人选?


回报与紧盯
上 司
即时 随时
回报 紧盯
下 属

汇总说明
汇报: 甲 乙

要求事项
回报: 甲 乙
说明结果
需要重新思考的两个问题:
1、“用人不疑,疑人不用”还能行得通吗?
2、管理=比赛谁最受欢迎

分析2:我们的解码能力为什么不强?
1、不会自己发现问题
2、不会自己思考问题
3、不会自己解决问题

原因:公司主管或领导没有强制要求手下养成以上习惯,也没有形成这种氛围。

案例:万明坚和宗庆后的故事、摩托罗拉、GE



六西格玛在摩托罗拉发展中的作用
GE向摩托罗拉公司学习六西格玛
分析3:如何挑选有执行力的人?
自动、自发
注意细节
为人诚信、负责
善于分析、判断、应变
沟通能力
乐于学习、求知
创新力
具有创意
韧性——对工作投入
人际关系(团队精神)良好
求胜欲望强烈
沟通技巧:
生命的品质取决于沟通能力

沟通的目的是说服,说服有三个目的:
1、达成我们的心愿
2、采取我们所希望的行动
3、同意我们所说的话


建立亲和力的六个同步:
1、情绪同步
2、共识或兴趣同步
3、生理状态同步
4、语调和语速同步(视觉型、听觉型、触觉型)
5、语言和用词同步
6、价值观与信念同步
关键词:人们通常会喜欢自己同类的人,而不欢和自己不一样的人。



沟通的三要素:
1、语言和文字(7%);
2、语气和音调(30-35%);
3、肢体语言(50-60%)。


说服别人的技巧:
1、自己服务自己(杯子)
2、假设成交
3、二选一
4、追求快乐、逃避痛苦
5、对比原理


直接访问客户的技巧:
1、以“幽默”拉开序幕
2、以“赞美”为开场白(专程、只有你、具体化)
3、“热忱”地倾听


提高谈话能力的六个要诀:
1、不要独占任何一次谈话
2、清楚地听出对方谈话的重点
3、适时表达你的意见
4、肯定对方谈话的价值
5、必须准备丰富的话题
6、用全身说出心中的话


倾听:
1、二八法则
2、五个层次
听而不闻
略有反应
选择性倾听
专注地听,但不定听出真意来
同理心倾听:了解对方的感情和理智世界


沟通话题:
1、年龄长者——谈过去
2、成功者——谈创业历程
3、一般男士——平平淡淡才是福
4、中年女士——孩子教育
5、青年女士——服装和化妆
6、大学毕业生——理想、抱负、未来
7、中学生——偶像、时尚

说出有魅力的声音:
语调要低沉明亮
吐字清楚,段落分明
说话的快慢运用得宜
运用“停顿”的奥妙
音量的大小要适中
语句须与表情互相配合
措词要高雅,发音要正确
结论:

科学的组织流程是执行力到位的保证
员工素质的提高是执行力到位的基础
第三讲:执行力的三大流程
问题:
干劲十足并不一定能把事情做好
没有好的机制就没有好的执行力
案例:美国西南航空公司的故事

美国最受尊敬的公司之一
唯一一家连续25年盈利的航空公司



案例:联想、戴尔
分析1:三大流程
人员流程
战略流程
运营流程


正确的概念:
战略=做正确的事
运营=把事情做正确
人员=用正确的人


战略定位的五个重要条件:
1、独特的价值取向。主要三个重要方面:服务什么类型的客户?满足客户怎样的需求?相对价格如何?
2、为客户精心设计的价值链。(独一无二的经营方式)
3、做出清晰的取舍。(有所为,有所不为)
4、价值链上的各项活动必须相互促进。
5、要有持久性。
分析2:机制是创造企业活力的源泉
用人机制(海尔:赛马与相马)
分配机制(安利:文化加机制)
竞争机制(宝洁)
管控机制(王永庆)
制衡机制(法人治理结构、惠普)
承诺机制(绝不“裸奔”)
风险机制(代理商)
决策机制(华为)
淘汰机制(GE)

分析3:以人为本

人是企业组织最大的资本。

人本管理的六大系统:
1、人力资源战略规划系统
2、基于素质模型的潜能评价系统(冰山模型)
3、基于任职资格的职业化行为评价系统
4、基于KPI关键业绩指标的考核系统
5、基于业绩与能力的薪酬分配系统
6、基于职业生涯的培训开发系统


华为案例:
营销人员的五个级别:资深营销师;营销专家;客户经理;营销员;见习营销员

销售类2级行为标准化模块(通讯行业)

项目运作行为要项:项目策划
1、  项目背景分析,收集并根据项目信息,分析和确定客户的真实需求;
2、  制定总目标及分目标,目标合理、明确,具有指导性;
3、  通过对客户自身和竞争对手的分析,找出机会点、问题点,全面规划;
4、  制定实施策略;
5、  制定实施计划,明确每个人的任务要点,时间要求,明确每个步骤的效果,评估安排,并设监控点和监控责任人;
6、  上交项目策划报告并建立项目档案。

项目运作的第二个要项:项目过程的监控
1、  根据项目的信息调整和把握工作方向,并基本了解竞争对手的公关进展情况,商务策略的变化,及时了解需方时机需求的变化,调整技术。
2、  有意识地组织和调动相关资源,加强对需方进行技术、产品的交流,财务的交流,及商务的引导,为项目的良好进展做好铺垫。
3、  能把握好重点的客户关系,形成部分层面的支持。
4、  能够把握客户需求,产品性能。
5、  能够监控客户信息源,和项目进展情况,进行分析并做好记录。
6、  在项目需要得到其它支持,及时召集和召开项目分析会,在会上汇报项目的进展情况。
7、  与项目的成员积极合作,积极听取他人意见,支援他人工作。
8、  按照项目管理的规范要求,做项目的总结。

运作项目的第三个行为要项:技术、商务谈判
1、  了解把握需方参加谈判人员是什么样的构成。每个谈判人员的特点是什么?所起的作用是什么?他对竞争对手的态度?(中信信)有意识引导谈判走向利已。
2、  根据对方的情况,确定我方谈判人员组成、分工、职责分明。
3、  召开项目分析会,预测需方期望值,和竞争对手的竞争策略,确定商务策略,谈判技巧和控制方法,并将会议记录归于项目档案。
4、  预先申请商务授权,并将授权书存入档案。严格按照公司规定,使商务条件符合公司要求。
5、  预先申请付款方式授权,严格按照公司规定,使付款方式符合公司要求。
6、  在谈判中,使用规范的语言。
7、  合理处理客户要求,当客户要求超出权限时,及时向有部门人员申请授权的确认。
8、  谈判中,将谈判结果和所有商务承诺,形成文本并存入项目档案。
9、  按照公司规定签定合同。

结论:
战略正确与运营正确只能由人员来保证
战略一旦错误,运营越积极,企业陷入泥沼就越深
三个核心流程的正确的优先顺序是:
人员 战略 运营
案例:国产手机、摩托罗拉、诺基亚


第四讲:创造一种强大的执行力文化
问题:
提高执行力绝不是一朝一夕的事情
卓越的组织一定有卓越的文化
案例:GE强大的执行力

数一数二
无边界管理
六西格玛
分析1:执行力不强的八的原因
管理者没有常抓不懈—虎头蛇尾(王府井百货大楼)
出台制度时不严谨—朝令夕改
制度本身不合理—缺少针对性、可行性(小天鹅)
执行过程过于繁琐—囿于条款,不知变通(广东崛起)
缺少良好方法—不会把工作分解和汇总
缺少科学的监督考核激励机制—没有人监督,也没有监督激励方法(安利的机激励机制)
培训搞形式—忘了改造思想和心态(乐百氏、岩仓)
缺少共同认同的企业文化—没有形成凝聚力(华为)
华为文化创奇迹:
1987年成立;
1990年代理香港电话交换机;
1992年收入过亿;
1993年收入4亿;
1994年收入过8亿;
1995年14亿;
1996年26亿;
1997年41亿;
1998年89亿;
1999年120亿
2000年220亿;
2001年255亿;
2002年221亿;
2003年305亿。

华为文化1:与众不同的组织
1、魔鬼训练:军训、企文、车实、技培、市演;
2、为了销售,一切都不可耻;
3、谁是英雄:70%以上的优秀员是企业里英雄;
4、群众运动:市场部集体大辞职。
华为文化2:核心理念
1、未来的世界是知识的世界。他们始终认认真真搞技术,搞研发。(不管东西南北中,咬定青山不放松。不管地房和炒股,咬定技术不放松。);
(1)       92年为了自主研发,高得货20-30%利息,投入1个亿;
(2)       谁能借款一千万,一年不用上班,工资照发;
(3)       失败了我只有跳楼;
(4)       失败无数次,损失6000万(08机终于成功。)。
2、不惜将全部鸡蛋放在一个蓝子里:
(1)       在资金实力有限的情况下,投资每年投1个亿,成立北京研究所,三年中无重大成果;
(2)       收入的10%用于研发(全球最高)。
3、瞄准业界最佳才有生存的余地:
(1)       竞争对手美国思科公司;
(2)       科研投入向IBM看齐;
4、资源是会枯竭,唯有文化才会生生不息
华为文化3:行为准则
1、压强战术:以超过主要竞争对手的强度配置资源,要么不做,要做就极大地集中人力、物力和财力,实现重点突破;
2、工程商人(反幼稚病,将线路板当奖金发给工程技术人员);
3、不计成本——不会花钱的干部不是好干部;
4、小改进,大奖励;
1、  客户关系是核心竞争力;
2、  第一时间服务;
席卷式的市场营销(三个故事)。
华为文化4:激励制度
1、职工持股;
2、三高:高效率、高压力、高工资;
3、神秘礼物;
4、《华为基本法》。
分析2:决策与执行力
决策失误的四大通病:
模仿他人的经营手法,忘记有一定的时空背景。(案例:科龙、)
对重大计划没有放大失败的机率和预留最坏状况的退路。(案例:IBM、洛克菲勒)
所有必备的条件和资源,都一一确定。
在执行过程中可能出现的问题、障碍、困难、错误等,没有事前仔细地评估,也没有预想应对的方法。(案例:红高梁)


洛克菲勒:
即使你们把我身上的衣服剥得精光,一个子儿也不剩,然后把我扔在撒哈拉沙漠的中心地带,但只要有两个条件——给我一点时间,并让一支商队从我身边路过,那要不了多久,我就会成为一个新的百万富翁……



三个必备条件:
1、没有利润不干
2、没有前途不干
3、不内行不干

柳传志的投资策略:
1、无利可图不投
2、投不起不投
3、既有利又投得起,无人也不投
4、有利、投得起、有人,才投


张瑞敏的投资策略:
1、如果有50%的把握就上马,有暴利可图;
2、如果有80%的把握才上马,最多只有平均利润;
3、如果有100%的把握才上马,一上马就亏损。


结论:


没有执行力文化的企业就没有自觉的执行力
第五讲:要做执行型领导人
问题:
领导永远是关键因素
领导要对组织的执行力负全责

案例:三洋公司的家训
董事长、总经理要干十六个小时
部门经理要干十二个小时
员工要干八个小时
分析1:执行型领导要做的七件事
1、了解你的企业和员工
(1)你是否亲自参与企业运营(掌控)?
(2)你是否深入了解员工的心理?
(3)你是否问一些尖锐或一针见血的话,迫使手下思考问题,探索答案?(王永庆)



2、坚持以事实为基础
(1)你是否知道员工和下层主管都常常有意地掩盖事实?
(2)你是否可确保在组织中进行任何谈话的时候,都以“实事求是”为基准?


案例:旭日升的失误:
1、领导被胜利冲昏了头脑。简单认为大企业并不是别人说的那么难管理,只要抓好“产品——经销商——回款”就行了;
2、忽视了对渠道的管理(出现:促销政策、特殊政策、过期产品、窜货等严重现象);
3、中层管理者为了自身利益联合起来欺骗总部,不反映真实情况。



3、树立明确的目标和实现目标的顺序
(1)你是否集中精力在几个重点目标上?
(2)你是否调整自己的视角,为组织拟定几个现实的目标?
(3)你是否要以为这些目标寻找一个切入点?
关键词:只有舍,才能得!
有所为,有所不为!



4、跟进
(1)你是否及时跟进?
(2)你是否错过很多机会?



5、对执行者进行奖惩
(1)你是否赏罚分明?
(2)你是否提拔真正有执行力的员工?


6、提高员工的能力和素质
(1)你是否把你的知识和经验传授给你的下级?
(2)你是否常常利用与下级见面的机会指导工作?
(3)你是否仔细观察下级的行为,向他提出具体有用的反馈?
注:帕金森定律、柳传志、卡耐基



7、了解自己
(1)你是否容忍与自己相左的观点?
(2)你是否能够克制自己的情绪,遵守公司的行为准则?
(3)你是否不够强势,姑息表现很差的员工?


结论:


战略方向确定之后领导是决定的因素!
第六讲:执行力的“科学程序”
问题:
企业运营流程需要重新思考
我们很少对现存的事物提出质疑
案例:海尔的市场链
传统组织
导入市场链
SBU
SST
MMC
分析2:“科学的程序”是执行的保障
目标本身一定要清晰——可量化、可考核、可检查

要有明确的时间表

按轻重缓急排列工作的优先顺序

指令简单明了

要求下级检视执行条件,作出承诺

过程中,要不断关注、跟进、紧盯

设立反馈机制,出现偏差与脱钩,追究责任

结论:


变革是最大的执行力!
结束语


提高执行力是企业的当务之急!
执行力是将目标变成现实的核心能力!

铸造高绩效团队执行力(ppt)
 

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