行政公文测试--行政公文修改答案
 鉴定材料
1. 参考答案
⑴ 标题中缺少介词，应加“对”或“关于”；
⑵ 政治面貌写法不规范，应为全称或规范化简称，改为“中共预备党员”；
⑶ 鉴定中“如同勤恳的老黄牛”应去掉，因表达不够简练得体；
⑷ “二00一”改为2001，文中格式要统一；
⑸ 结尾处组织名称不全，应加“人事处”；
⑹ 时间未写全到日，不够精确。

 考核材料
2. 参考答案
⑴ 标题中不应出现引号，应去掉；
⑵ 考察对象的信息不全面，应加民族、籍贯及性别；
⑶ “大致”表述不准确，应去掉；
⑷ 落款中缺少时间项，指明即可。


 报告
3. 参考答案
⑴ 标题的书名号去掉；
⑵ 应在“资料”另分一段，开头段只用来交代决策方案报告的目标；
⑶ “可能”在比较中不合适，应去掉；
⑷ 没有结束语，应该加“以上请领导决策参考”类似的语言；
⑸ 时间落款的位置不当。


4. 参考答案
⑴标题结构不完整；
⑵生造文种；
⑶多头主送；
⑷请示平级；
⑸一文数事；
⑹结尾不合作者本意，表达有误；
⑺日期混用汉字与阿拉伯数字；
⑻请示未批准抄送下级；
⑼“老张”不准确；
⑽“如不当”应为“如无不当”。


5. 参考答案
⑴ 正文第二行“大体上”用词不当，去掉；
⑵ 正文第三行“差不多”用词不当，去掉；
⑶ 落款没写明姓名。


6. 参考答案
⑴公文标题
①行文关系上党政不分。标题应改为“××大学校委会批转德育教研室……”或“中共××大学委员会批转德育教研室党支部……”(主送单位也应随之作相应修改)。
②缺少文种。“批转……报告”仅仅是标题事由。
③被批转的公文标题“请示”和“报告”不分，两种文种并用。
⑵发文字号
有四个毛病：一是机关代字不明；二是添加赘字；三是年份简写、使用圆括号并前置；四是位置不当。
⑶公文正文
①开头导语段写法不规范，应适当修改。
②个别句子不通顺、有语病。如：“教师由校德育教研室教师和各系党总支委员中有教学能力的同志组成。”将句子主要成分缩写为“教师由……教师和……同志组成”，可以明显看出毛病。再如“从×年×月×日”的说法也不妥。
③文字不精练，很多可有可无的字、词或词组可以删掉。如：“在学生中”、“见此批示后”、“参照附件”等均可不说；批示内容前三项开头不应都重复说“德育课”；第四项中的两个句子重复用了“研究”二字，后面的可不用。
此外，“其它”最好改为“其他”，“看待”最好改为“对待”；“记入”最好改为“一并载入”。


7. 参考答案
⑴标题
①请报不分，“请示”和“报告”两种文种并用。
②事由和文种在文字和词义上重复，可将事由中的“请求”去掉。
③事由中的动词“解决”和“划交”搭配不当，为消除语病，可在“划交”后面加“问题”一词，做“解决”的宾语。
④按规定，紧急公文应在版头右上角标注“特急”或“急件”，标题可将“紧急”二字删去。
⑵正文
①开头“……报告X X X，至今未见批复”，结尾“我们特再报告……请批示”，这些不规范的用语，也混淆了“请示”和“报告”两种不同文种的区别。
②“麻类调拨在急”不妥，可改为“麻类物资调拨任务紧急”。
③“……各县麻的库存量达×X X万担，纷纷来人来电……”此句也有语病，前句主语是“库存量”，“库存量纷纷来人来电”显然不通。可在“麻”前面加上“因”而让“各县”充当主语。
④“迅速调出”和“迅速解决”，“迅速”一词不仅重复，而且不够确切。可将“迅速调出”改为“迅即调出”，“迅速解决”改为“尽快解决”。
此外，发文字号也不规范，应去掉赘字，年份写全称并改用六角括号。


8. 参考答案
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。


9. 参考答案
（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”；
（2）发文号应为调字［2001］5号；
（3）收文应为单位，而非个人；
（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称；
（5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”；
（6）落款不能用个人的名义；
（7）发文时间应写全：二○○一年九月二十一日；
（8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。


10. 参考答案
①发文号应为调字[1997]3号；
②收文应为单位，而非个人；
③函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称；
④结束语应为“请函复”，“致、礼”；
⑤发文时间应写全：一九九七年十月十二日；
⑥发文时间不应超出发文机关，应退后两格。


11. 参考答案
一、文种选择有误
从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。
二、内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。
三、语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。


12. 参考答案
（1）标题中“请示报告”矛盾，应去掉“报告”；
（2）发文号前不应加“0”，改为×财发\[1996\]5号；
（3）主送机关简称不对，应为“××省”；
（4）推荐人员应先写名字，后注明单位和职称；
（5）结尾应改为“以上请示当否，请批示。”；
（6）发文时间应大写：一九九六年二月十日；
（7）加盖印章。


13. 参考答案
1,标题中的“请示报告”矛盾,应取掉“报告”；
2,发文号不应加“0”字,改为×工商发[2005]9号；
3,主送机关简称不对,应为“×市工商局”；
4,名单中应将“张××”提前；
5,推荐人员应先写名字,后注明职务；
6,结尾应改为“以上请示妥否,请批示”；
7,发文时间应大写”二OO五年十月十六日”；
8,加盖印章。


14. 参考答案
1,文种使用错误,应该用“请示”。标题修改为:“××市工商局关于建设新办公楼的请示”。
2,主送机关表述错误。请示性公文一般只送一个主送机关,根据本文涉及事项的具体情况,主送机关应确定为“省工商局”,如需市政府了解相关情况,应将“市政府”作为抄报机关。
3,结束语表述错误。“以上报告,请批准。”应修改为“以上意见当否,请批复。”
4,发文机关错误。应该以“××市工商局”名义上报请示,在发文时间处加盖××市工商局印章,不能加盖党组章。
5,抄报栏表述不当。不能直接抄报领导者个人。应该将“抄报:省工商局××副局长,市政府××副市长。”更换为“抄报:市政府。”


15. 参考答案
1,发文机关错误。应该以“××市工商局”名义对外行文。
2,文种使用错误,不相隶属的单位之间商洽工作应该用”函”。
根据以上两项,标题修改为:“××市工商局关于办理房改手续的函”。与之相对应,成文时间处的发文机关盖章应为”××市工商局盖章”。
3,主送机关表述错误。“市房管局登记科:”修改为“市房管局:”
4,正文开头引用规范性文件的表述方式不规范,应该先引先引标题,后引发文字号。原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2000〕×号)的要求”。
5,结束语错误。原文“以上报告,望批复。”修改为“特此函达。”也可不使用结束语。


16. 参考答案
1,发文年号括号标注错误,应用中括号；
2,发号序号前多“第”字；
3,漏标签发人；
4,请示报告混用；
5,多头请示,越级请示；
6,成文时间上未标注公章式样；
7,成文时间与印发时间矛盾。


17. 参考答案
1,标题结构不完整,缺少发文机关名称；
2,此公文文种为“报告”,不能夹带请示事项,因此“建议于近期召开全市驰著名商标创建工作总结大会”等内容应另行行文请示；
3,文末结束语不当,应改为“特此报告”；
4,主送机关包括市委,应以XX市工商局党委(组)的名义报告。

18. 参考答案
1,发文字号括号格式改为“[]”,去掉“第”字；
2,抬头应为市工商局；
3,报告中不能带有请示事项,请示事项应单独行文；
4,标题与落款中机关名称只用一次,用全称或规范化简称；
5,成文日期用汉字；
6,盖章；
7,不报送领导个人。

19. 参考答案
1,发文字号括号格式改为“[]”,去掉“第”字；
2,抬头应为市工商局；
3,报告中不能带有请示事项,请示事项应单独行文。
4,标题与落款中机关名称只用一次,用全称或规范化简称；
5,成文日期用汉字；
6,盖章；
7,不报送领导个人。



 讲演词
20. 参考答案
1. 缺少称谓，应根据场合加或用泛指性称谓“各位领导、同志们”
2. “具备绝对优秀的……”，用词太过夸张，可把“绝对优秀”改为“良好”
3. 结尾没有向听众致谢的语言，应加类似“谢谢各位”的词语


 起诉状
21. 参考答案
⑴ 标题应改为“行政起诉状”，以免与其它起诉状混淆
⑵ 当事人的规范称谓应为：原告、被告
⑶ “X X 人民法院”应该顶格写
⑷ 落款时间应该为全称，X 年X 月X 日

 通知、通报、公告

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