行政部规范化管理工具箱-员工出入管理制度
员工出入管理制度
以下是某公司员工出入管理制度，供读者参考。
制度
名称 员工出入管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为维护公司财产安全，保证生产业务有序进行，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于所有出入本公司的人员、车辆和物品。
第2章 本公司人员出入
第3条 本公司员工出入厂区均应着工作服，佩戴胸章。
第4条 因公事需要经常出入本公司的员工，经理为其颁发特制胸章，作为自由出入厂区的凭证。
第5条 值班人员临时因公事需要出入公司时，应持“本公司员工出入证”出入。
1．“本公司员工出入证”一式三联，且经主管领导签字。
2．第一联存放于其所属部门，第二、三联交保安处签注出厂时间，第二联由员工本人携带，第三联暂存保安处。
3．员工返厂时，将第二联交由保安处对照检查，连同第三联一起暂存于保安处。员工于次日10时前将第三联转送部门主管核查，将第二联转送考勤部门核对考勤记录。
第6条 非值班人员临时因公事需要出入公司时，应于保安处填写“本公司员工出入证”。
1．“本公司员工出入证”一式三联，经保安核对，签注出入厂时间。
2．第一联留存保安处，第二、三联由本人携带出入公司。
3．员工返厂时，将第二、三联交部门主管核对签注，交保安处检查对照，并连同第一联核对签注出公司时间。
第7条 本公司员工请假于工作时间离开公司时，应按规定办理请假手续，打卡出公司。
第3章 工程承包人及其雇用人员出入
第8条 工程承包人及其雇用人员如因施工进入厂区，先由工程承包人填具《出入厂申请书》，作为向保安主管部门换发“工程承包人出入凭证”的依据。
1．《出入厂申请书》一式两份，经工程主办部门负责人及保安处核对签注后，一份送相关业务部门审核，另一份送保安主管部门存查。
2．在本公司施工的时间在一日以内者，可免送相关业务部门审核。
第9条 入厂
1．施工人员将有效身份证件及“工程承包人出入凭证”交保安核对，确认无误后换发“工程承包人入厂证”并佩戴入厂。
2．因工程进度或原有工作人员未到而临时增加或更换人员，不能事先办理手续时，临时上岗人员持被更换者的出入证由保安核对，保安在收取相关身份证明文件后，发给其“工程承包人出入证”，但工程承包人应于当日内补办所需一切手续。
第10条 出厂
施工人员完成当日工作出厂时，应交还“工程承包人出入证”，换回有效身份证件及“工程承包人出入凭证”。午间出厂及工作中出入公司时亦同。
第4章 外来公务及参观人员出入
第11条 厂商、客户前来洽谈业务时，保安或服务人员应先将其安排在会客室，并以电话通知接待部门，接待部门应及时派人前来。
第12条 洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行。对于不同的洽谈者，保安处应分别按下列规定办理。
1．接待部门同意入厂洽谈者。接待部门应开具“车辆/人员出入证”，经部门主管级以上人员核对签注后，送保安处作为放行依据。
2．临时需入厂洽谈者。保安或服务人员电话联络接待部门主管得到批准后，由保安处或服务人员代填“车辆/人员出入证”，经保安处负责人核对签注后，该洽谈者方可入厂。
3．经核对签注入厂的公务人员应由保安处电话联络接待部门，接待部门应派人直接引导其入厂，洽谈结束派人直接引导出厂。
第13条 “车辆/人员出入证”一式三联，第一联填单部门留存，第二、三联经保安处签注入厂时间后，第二联交外来人员暂存，并用身份证明文件换发胸章佩戴入厂，第三联暂存保安处。
第14条 洽谈结束后，外来人员持接待人员签字的“车辆/人员出入证”由保安处检出原存第三联，分别签注出厂时间并收回胸卡，发还身份证明文件后出厂，第二联由保安处留存，第三联于次日10时前送洽谈主办部门留存。
第15条 外部团体或本公司人员亲友在必要情况下入厂参观时，由经办人或申请人按规定参观路线填写“参观申请登记表”，经总务部门主管核对签注后，由总务部门发给色别胸章（贵宾或五人以上团体免发），并派人（或要求有关部门派人）引导参观。
第16条 参观人员入厂时，保安处应在“参观申请登记表”上核对签注入厂时间，出厂时核对签注出厂时间并收回胸章，于次日将胸章及“登记表”送行政部存查。
第17条 参观人员若请求参观规定区域之外的区域，应呈总经理核对签注。
第18条 由公司部门经理以上人员陪同参观规定区域者，事前可免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记表”送保安处核对签注出、入厂时间，之后送行政部门留存。
第19条 相关部门只可在上班时间内安排参观活动。假日参观时，应专函预约，并经部门经理核对签注方予安排。
第5条 胸章管理
第20条 本公司人员（包括正式员工和试用期员工）出入公司应佩戴胸章。
第21条 对未按规定佩戴胸章的员工，保安有权予以纠正。
第22条 员工入厂时如果未佩戴胸章，应在保安处登记借用“临时出入证”，经保安核对并扣留考勤卡后入厂，待下班时以“临时出入证”换取考勤卡，方可打卡离开公司。
第23条 保安于次日上午将“借用临时出入证登记单”交行政部留存。员工年累计借用满三次以后，每借用一次即由行政部警告一次。
第24条 非值班人员临时因公事入厂而未佩戴胸章者，应向保安处借用“临时出入证”，并由保安将该号码登记于“本公司员工出入证”备注栏后，方可入厂，离开公司时缴回。
第25条 员工一旦遗失胸章应立即向主管部门申请补发，同时书面说明遗失经过并检讨，缴纳工本费每枚两元。年累计补发达三次以上者，行政部应给予当众警告。
第26条 使用他人胸章或伪造、涂改胸章者，一经查实，使用者、借予者、伪造涂改者均将受到免职处分。
第27条 本公司员工使用“临时出入证”出厂时应将该证归还保安。未归还者将受到追究。遗失“临时出入证”者，应按前述丢失处理办法处理。保卫部门应适时换发新证以消除隐患。私自将“临时出入证”借给他人使用者，或借故不还者均将受到免职处分。
第28条 前来洽谈业务的客户若遗失“公务”胸章，可要求其补办。
第6条 附则
第29条 本制度经公司经理办公会通过后实施，修改时亦同。
第30条 本制度的解释权归行政部所有。

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