行政部规范化管理工具箱-前台接待礼仪规范
综合能力考核表详细内容
一、 前台接待礼仪规范 
 以下是某公司的前台接待礼仪规范,供读者参考。 
 制度 
 名称 前台接待礼仪规范 编 号 
 执行部门 
 第1章 总则 
 第1条 目的 
 为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的窗口作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。 
 第2条 适用范围 
 公司前台接待人员均应遵守本规范。 
 第2章 前台接待仪态规范 
 第3条 前台接待仪表要求 
 前台接待人员应注重仪表,工作期间一律着职业装,具体要求如下表所示。 
 前台接待人员仪表要求表 
 总体要求 1.适合性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相符合 
 2.整体性:各部位的修饰要与整体协调一致 
 3.适度性:在修饰程度、饰品数量、修饰技巧上,要自然适度,注意分寸 
 男士 
 着装 
 要求 1.西装:款式简洁,单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,并注意与其他配件搭配 
 2.领带:颜色必须与西装和衬衫协调,干净,平整不起皱;长度合适,领带尖应恰好触及皮带扣,领带宽度应该与西装翻领宽度协调 
 3.衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净 
 4.鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋的光亮、清洁 
 5.袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装颜色协调 
 女士 
 着装 
 要求 1.保持衣服平整,职业装质地要好,但不要过于华丽 
 2.袜子的颜色,以透明近似肤色或与服装搭配得当为宜 
 3.配戴饰品要适量,应尽量选择同一色系,注意与整体的服饰搭配协调 
 第4条 前台接待仪容要求 
 前台接待人员的仪容应整洁,并能够通过恰到好处的修饰突出个人修养及自信心,具体要求如下表所示。 
 前台接待人员仪容要求表 
 总体要求 大方整洁,凸显职业性 
 细节要求 1.勤洗头发,并梳理整齐 
 2.勤剪指甲,不要过长,不留污垢 
 3.香水味不宜过于浓烈 
 4.不要戴墨镜或变色镜 
 第5条 前台接待仪态要求 
 前台接待人员应举止文明、殷勤有礼、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造完美仪态,具体要求主要有以下几点。 
 1.站姿要求 
 男士站姿应体现出阳刚之美,头正、颈直、收下颌、挺胸、收腹,收臀,双脚大约与肩膀同宽,重心自然落于脚中间,肩膀放松,两眼平视前方,表情自然,面带微笑;女士站姿则主要体现出柔和与轻盈,丁字步站立。 
 2.坐姿要求 
 (1)肩部放松,双手自然下垂,交握于膝上,五指并拢,或一只手放在沙发或椅子扶手上,另一只手放在膝盖上。 
 (2)双腿、双膝并拢,脚自然着地,一般不要翘腿,两脚踝内侧互相并拢,两足尖距离10厘米左右。 
 (3)坐下后上半身应与桌子保持一拳左右的距离,坐在椅子的2/3处,不要只坐一个边或深陷椅中。 
 (4)坐姿应尽量保持端正,身体不要前倾或后仰,双肩齐平。 
 (5)移动位置时,应先把椅子搬到相应位置,然后再坐下。身体不能在座位上来回晃动。 
 (6)与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不宜过长或过短;也可使用手势,但手势不可过多或幅度过大。 
 3.走姿要求 
 (1)走路时头正颈直,上身挺直,挺胸收腹,两臂收紧,前后自然摆动,前摆稍向里折约35度,后摆向后约15度。 
 (2)身体重心在脚掌前部,尽量走在一条直线上。 
 (3)靠道路的右侧行走,遇到同事要主动问好;上下楼梯时,应让长者、女士先行。 
 (4)在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。 
 4.手势要求 
 前台接待人员可通过手势,表达介绍、引领、请、再见等含义。这些手势也有一定的规范要求,具体规定如下表所示。 
 前台接待人员手势礼仪要求表 
 手势礼仪要求 详细说明 
 大小适度 手势的上界一般不超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的范围应在人的胸前或右方。一般场合,手势动作的幅度不宜过大,次数不宜过多和重复 
 自然亲切 多用柔和的手势,少用生硬的条手势,以求拉近双方的心理距离 
 避免不良手势 1.在与人交谈的过程中,讲到自己时不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口 
 2.谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后指指点点等不礼貌的手势 
 3.避免交谈时指手划脚或手势动作过多过大 
 4.不可在接待客人时出现抓头发、玩饰物和剔牙齿等行为 
 指向目标 在指引方向时,手指应自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时要看目标 
 5.传递物品要求 
 前台接待人员在递物时须使用双手,以示对对方的尊重,并要考虑接物人员是否方便;在接物时,身体应向前倾,用双手接住,并表达谢意。 
 第3章 违纪处理 
 第6条 前台接待人员如违反本规范,公司将视情节提出批评,或处 元以上 元以下的罚款。 
 第7条 经多次批评、罚款仍屡教不改者,公司可视情节严重程度给予降级、辞退处理。 
 第4章 附则 
 第8条 行政部对本规范拥有解释权。 
 第9条 本规范自公布之日起实行。 
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