行政部规范化管理工具箱-行政人事管理制度
行政人事管理制度
一、员工考勤管理制度
以下是某公司员工考勤管理制度，供读者参考。
制度
名称 员工考勤管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为了使员工明确工作和休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司部门经理级以下员工。
第2章 员工作息时间
第3条 公司实行每天8小时工作制，周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。若有特殊情况，可另行安排作息时间。
第4条 上班时间为每天9：00至17：00，中午12：00至13：00为午餐时间。
第3章 员工考勤规定
第5条 打卡地点：公司行政部。
第6条 打卡时间： 8：30至9：00及17：00至18：00，每天打卡两次。
第7条 员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级领导陈述原因（出差者除外），并由部门领导签字报人力资源部备案，否则按旷工论处。
第8条 所有员工上下班须亲自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，违反规定者，一经发现，打卡者与持卡者每次各扣 元。
第9条 公司每天安排人员监督员工上下班打卡，监督人员负责将员工出勤情况报告值班领导，由值班领导报至行政部，行政部据此核发全勤奖金及填报“员工考核表”。
第10条 如考勤卡损毁或丢失，须及时向公司办公室备案。
第11条 各部门负责人为本部门考勤的第一责任人，考勤员由部门负责人确定。
第12条 各部门（或实体）于每月是 日前根据考勤原始记载和打卡记录情况，对本部门上月的出勤情况进行如实汇总，经部门主要负责人审定、签字后报办公室汇总。
第13条 全体员工的年度考勤情况，由公司办公室在次年的元月10日前做出公示。
第4章 出勤管理办法
第14条 员工出勤管理办法如下表所示。
员工出勤管理办法
类别 说明 执行措施
迟到 分钟以内 每次罚款 元，达到三次者，罚款 元
分钟以上 分钟以内 每次罚款 元
分钟以上 按旷工一天处理，罚款 元
早退 分钟以内 每次罚款 元，达到三次者，罚款 元
分钟以上 分钟以内 每次罚款 元
分钟以上 按旷工一天处理，罚款 元
旷工 未经请假，私自不来上班者按旷工处理 每旷工一次罚款 元，一月内累计三次将予以辞退
病假 员工请病假须提前通知部门主管，并出具医院诊断证明 按员工日工资的 %计发
事假 1．员工请事假须提前一天以书面形式向上级领导申请，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗者，按旷工处理
2．超期请假须经公司总经理批准，方可离岗。超期离岗者，按旷工处理。超期 天以上者，视为自动离职 事假期间扣除当天工资
外出 1．员工外出办理与工作相关事宜前，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后立即返回
2．不得利用外出时间办理与工作无关事宜 1．因工作需要外出且获得部门主管的批准，按正常工资核发
2．未经批准私自外出按旷工处理
第5章 休假
第15条 节假日
1．一般公休日：周六、周日。
2．法定节假日：元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。
上述休假时间为一般执行标准，因公司工作需要，总经理可以调整和决定具体的放假时间及长短。
第16条 事假
1．员工遇事必须在工作时间亲自办理时，应事先填写“员工请假表”（如下表所示），注明请假类别，经部门经理同意并把工作交待清楚后方可休假。
员工请假表
姓名 所属部门 请假日期
假期类型 □事假 □年休假 □婚假 □病假 □丧假 □产假 □其他
请假时间 开始时间： 年 月 日 时 结束时间： 年 月 日 时
申请假期时间： 天 时 批准假期时间： 天 时
请假事由

直接主管签字
部门经理签字
人力资源部意见
填表说明： 1．请病假超过一天，需附公司指定医院的证明；
2．请假员工按请假原因在请假栏内划“√”即可；
3．请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理；
4．假期核定后，经本部门登记转送人力资源部备查。
2．无法事先请假的，可以通过电话、传真的方式请假。
3．每月请假不得超过 天，全年请假累计不得超过 天，逾期者按旷工处理。
4．事假不满一日者以实际请假时间计算。
5．事假必须事前请准，不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理由，获准后方可补假。
6．一般员工请假 天内由直接主管领导批准； 天至 天应由隔级领导批准； 天以上事假必须报总经理批准。
7．中层以上管理人员请假需经总经理批准，报人力资源部备案。
8．员工请事假期间不享受正常工资和津贴。
第17条 病假
1．因病或非因公受伤，凭公司指定的医院病休证明，予以休病假。
2．员工病假期间的工资按其日工资标准的 %核发（累计病假在半年以内）。病假累计超过半年的，员工工龄为 年及以上的，按其日工资标准的 %核发，员工工龄为 年及以下的，按其日工资标准的 %核发。
第18条 婚假
1．符合法定适婚年龄的员工可享受婚假3天；符合法定晚婚年龄的员工可增加至婚假10天。
2．休婚假的员工需持《结婚证》办理休假手续，否则按事假处理。
3．婚假期间享受岗位工资和津贴，但不享受绩效工资。
第19条 产假
符合国家计划生育政策规定的女员工，正常分娩者给予产假90天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天。
第20条 其他假期
其他假期，按国家相关规定执行。
第6章 加班管理
第21条 加班类别及实施程序
1．工作日加班，即指员工在正常工作时间8小时以外进行工作。员工加班，须在加班前一日填写“员工加班申请单”，一般员工经直接主管批准，主管级员工经部门经理批准。
2．公休日加班，即指员工在周六、周日加班。员工在公休日加班须在周五下班前将填好的“员工加班申请单”交相关领导审批。
3．节假日加班，即指员工在法定假日加班。员工节假日加班须在加班前的最后 个工作日内将“员工加班申请单”交相关领导审批。
第22条 加班待遇规定
1．员工因加班而事后安排补休的，不予计发加班工资。
2．员工因加班而事后未安排补休的，按照国家规定的加班工资计算标准计发工资。
3．加班费连同员工工资于每月 日发放。
第23条 以下人员不得报销加班费
1．出差已支领差旅费者。
2．销售人员在任何时间从事工作，均不得支领加班费。
3．门房、交通车司机、厨师等因工作内容有别，其薪资已包括工作时间因素在内，故不得支领加班费。
第7章 考勤管理
第24条 员工必须按时上下班，坚守工作岗位，听从指挥，服从分配，努力做好本职工作，保质保量地完成各项工作任务。
第25条 各部门考勤由行政部、部门主管监督执行，各部门主管于次月 日前将员工考勤统计汇总，上报公司行政部。
第26条 员工请事假、病假、休息和离岗前必须填写“工作交接单”，离岗人员与继任人员做好工作交接，以保证工作的连续性。未填写《工作交接单》者，处以 元/次的罚。
第27条 员工外出前必须填写“员工外出登记表”，未填写者按旷工处理。
员工外出登记表
姓名 岗位 所属部门
外出时间 预计返回时间
外出事由
部门经理意见
第28条 员工全年的考勤结果将作为年度考核评定等级的依据之一，并与一次性年终奖金挂钩。全年累计迟到、早退 次以上者，年度考核不得评为优秀。其中，全年累计迟到、早退 ～ 次者，扣发 %的一次性年终奖金。
第29条 公司将对考勤情况进行不定期抽查，检查结果作为各部门年度考核内容之一。
第30条 对严重违反考勤制度，经教育不改者，除按上述规定予以处罚外，还将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。
第31条 如各部门考勤统计严重失实，被查实后，考勤员、部门负责人将负连带责任，与当事人受到同等处罚。
第8章 附则
第32条 行政部对本制度拥有解释权。
第33条 本制度自公布之日起实行。

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