行政部规范化管理工具箱-办公事务管理制度
办公事务管理制度
一、办公设备管理制度
以下是某公司办公设备管理制度，供读者参考。
制度
名称 办公设备管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章 办公设备购买
第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事务部门统一购买。
第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。
第3章 电脑使用管理
第5条 专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
2．电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
第6条 操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
第7条 病毒防护
1．尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。
2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。
3．所有电脑不得安装游戏软件。
4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5．在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第8条 硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2．硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。
3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
4．各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。
5．各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
第9条 电脑保养
1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。
2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。

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