采购中心管理制度合同管理

合同管理

精确定义
缜密安排

第一节 合同管理的作用
一、合同管理是公司整体业务的核心。是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式。因此，做好合同管理，是维护企业合法权益最基本的要求。
二、采购合同是合同中的一种，它是公司业务档案的重要组成部分。
三、采购合同是公司业务活动的真实记录，是各项业务交流活动的法律依据，也是业务管理工作中重要的基础工作。采购合同管理是否科学、规范、完整直接影响着各类业务活动是否能顺利进行，公司利益是否能得到最大维护。

第二节 合同的类别、定义

一、合同的类别：
1． 主合同：经销合同、代销合同；
2． 附属合同：补充协议、特价机协议、包销机协议、专供机协议。

（一）经销合同：
1． 经销合同的定义：
公司所经营的商品是与厂家、各地分部、办事处或代理商直接合作时所签订的协议，经销协议付款方式为现款或账期。
2． 经销合同签订的内容：见合同范本（附件1）。
3． 经销合同洽谈标准：具体条件参照合同谈判要点执行。
4． 经销合同预案格式：（见附件表1、2）。

（二）代销合同：
1． 代销合同的定义：公司的经营商品是与厂家或代理商合作时所签订的协议，代销协议付款 方式为实销实结，结算周期原则上不低于15天。
2． 代销合同签订的内容：见合同范本（附件2）。
3． 代销合同洽谈标准：具体条件参照合同谈判要点执行。代销产品务必按要求对质保金及保底销售条款进行约定。
4． 代销合同预案格式：（见附件表3、4）。

（三）特价机协议：

1.特价机的种类：
（1） 厂商联合促销特价机；
（2） 商家特价机；
（3） 厂家特价机协议；
（4） 尾货特价机。

2、特价机的定义：
（1）厂商联合促销特价机：
定义：供需双方需采取特低价格营销策略，共同提高品牌形象，拓展市场方向，提高市场占有率，由需方提供销售平台，由供方提供大幅度低于同类产品的特价机进行宣传促销活动。
签订此种特价机的注意事项：
 特价机销售额应计入需方全年销售规模；
 供方应对需方现有库存给予降价补差。


（2）商家特价机：
定义：供方因需方开业或举办大型促销活动，以特低供价提供产品，以助于需方提高影响力和获取市场更高关注。
签订此种特价机的注意事项：
 特价机销售额应计入全年销售规模；
 供方对需方现有库存视情况予以补差；

（3）厂家特价机协议：
定义：供方为提高其产品的销量和市场竞争力，以低于正常的供货价格向需方提供的畅销产品。
签订此种特价机的注意事项：
 特价机销售额应计入需方全年销售规模；

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