项目中的财务管理

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项目中的财务管理
项目中的财务管理

项目管理系统(Project System)是ERP的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务,因此它包括了在项目所有阶段的各种功能。ERP的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。这类项目和销售模块有很强的联系和集成。在造船,建筑,工程,服务,军工等各种行业有广泛的应用。成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,包括研发项目,投资项目,IT项目,设备维护项目等等。这类项目在各种行业的应用更为广泛。
项目的结构
在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。明确定义的项目结构为成功的项目计划,执行和控制提供了先决条件。图一是ERP中主要的项目结构对象,以及它们之间的相互关系。
项目定义(Project Definition)
项目定义是一个总括的项目描述。项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
工作细分结构( Work Breakdown Structure)
工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。
工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBS Elements)。和别的项目结构对象一样,系统在WBS元素中维护了很多信息。比如有关于组织结构关系的信息:公司代码,业务范围,工厂(物流模块),设备或功能地点(工厂维护模块),利润中心等等。再比如在基础信息中有三个标志:<1>成本计划。如果要对这个WBS元素计划成本,我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。<2>成本对象。如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单,网络或采购定单)也将不可以分配给该WBS元素。<3>开票。如果想将收入确认到某个WBS元素,我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。还有很多信息被分别组织在项目责任,控制数据,凭证,开票计划,结算规则,在建工程,资本投资计划等等视图中。
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