如何做一名出色的部门经理

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综合能力考核表详细内容

如何做一名出色的部门经理
一个好的计划等于成功了一半,因为:
机会与风险并存,通过计划可以降低风险,提高机会效益
1. 计划的基本原则
(1) 目标原则 由企业性质所决定的(盈利)
实现目标——依赖——员工努力
协调努力——依赖——计划
目标排序问题
(2) 领先原则 其他职能的先导
计划确定——目标和如何达成目标
因此必须有:
A 采用何种组织结构
B 配备何种人员
C 如何进行有效的督导
D 采用何种控制标准
(3) 普遍性原则 任何一级都要做计划
(4) 效率原则 投入产出比
例如:一个亏损企业,计划通过扩大批发业务和裁员来降低成本,会导致恐慌、怨恨和士气不振,结果降低员工的工作效率,使扭亏目标失败。
因此,计划的效率在于:
A 计划对实现目标的贡献
B 制定、执行计划的费用
C 不能预见的后果的影响
(5) 层次性原则
A 长期——中期——短期
B 目标(进入全国500强)—战略(多产业渗透)—大小政策(做局)—程序和规划—方案和支持计划(技术、人员、设备)—预算(数值化计划)
(6) 程序化原则 按一定的程序进行
(7) 承诺原则 承诺任务、时间期限
(8) 灵活性原则 在制定计划时要考虑弹性,以减小未预料事件引起的损失
(9) 变换航道原则 定期复核计划,进行必要修订;承诺时间越长,承诺任务越多,管理者分段核查越必要。如同航海家不断进行方位调整,以期达到目标。
一、 组织职能
1. 基本职能 建立有效的分工协作体系
具体表现为:
(1) 通过组织把任务和目标细分,以便执行
(2) 可明确规定每个人的任务与职责,便于负责
(3) 有助于说明职责——职权关系
(4) 促进合作与协调 人为地补偿任务分割后的联系
(5) 避免重复劳动,提高工作效率
(6) 有效地连接计划和执行 确保管理过程的连续性和有机性
(7) 作为指导和控制的基础
(8) 发挥群体效力
2. 基本原则
(1) 职责与权利原理
A 阶层制原则 维护管理的权威性,确保组织运行的有效性
B 指令一元化原则
C 责——权对等原则
D 限定原则
(2) 分工原理
A 目标原则
B 任务专门化原则
C 集中分散原则
D 控制跨度原则
E 授权原则
F 例外原则
G 直线——参谋原则
(3) 协调与交流原理
A 正规等级结构原则
B 政策与程序原则
C 非正式交流原则
二、 控制职能
1. 基本职能 将组织的活动维持在允许的限度内,其限度是由计划确定的,表达了人们的期望。
控制的三个基本思想:
(1) 抑制或限制
(2) 指导或命令
(3) 校对或检验
墨菲定律:
(1) 在没有控制时,一个问题能出多大就会出多大
(2) 在有控制条件下,定律转化为:
A 如果要出问题,肯定有一个问题严重得不堪设想;
B 从来没有不偏不倚,矫枉必过正;
C 事情一旦搞糟,以前所作的努力会使事情变得更糟;
D 听之任之,事情只会更糟。
2. 控制要素
(1) 可衡量性或可控制性 标准问题
(2) 度量特征的手段 尺度问题
(3) 比较评价的手段 结果与标准的比较
(4) 调整特征的手段 增加与减少
3. 控制的必要条件
(1) 非个人的方法
A 必须有明确的标准
B 必须能够得到偏差的信息
C 必须有困难采取措施纠正偏差
(2) 取决管理者能力的
A 具有控制能力的管理者
B 挑选和安排合格的劳动力,不合格无法控制
C 使用奖惩制度
4. 控制方法
(1) 预先控制 如市场调查,可行性分析等,属于先期控制。
(2) 指导控制 属于同步控制,即使纠正偏差。
(3) 是-否控制 判断是否可以继续进行的控制,如成本否决控制
事后控制 主要为下一轮控制打基础,奖励员工,指导下属,如修订定
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