绩效考核工具
绩效考核工具 SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁 意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会 ，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。 2、PDCA循环规则 Plan：制定目标与计划 Do：任务展开，组织实施 Check：对过程中的关键点和最终结 果进行检查 Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。 意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行 改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才 可能取得完善每一项工作，完善自己的人生 3、5W2H法 What：工作的内容和达成的目标 Why：做这项工作的原因 Who：参加这项工作的具体人 员，以及负责人 When：在什么时间、什么时间段进行工作 Where：工作发生的地点 How：用什么方法进 行 How much：需要多少成本 意义：做任何工作都应该从5W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。 我们的汇报也应该用5W2H，能节约写报告及看报告的时间。 4、SMART原则 S：Specific 具体的 M：Measurable 可测量的 A：Attainable 可达到的 R：Relevant 相关的 T：Time based 时间的 人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备 SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【特别注明：有的又如此解释此原则】 ——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； ——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的 数据或者信息是可以获得的； ——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高 或过低的目标； ——R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； ——T代表有时限(Time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 5、时间管理-重要与紧急 | 急迫 | 不急迫 －－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－ | Ⅰ | Ⅱ | 紧急状况 | 准备工作 重要| 迫切的问题 | 预防措施 | 限期完成的工作 | 价值观的澄清 | 你不做其他人也不能做 | 计划 | | 人际关系的建立 | | 真正的再创造 | | 增进自己的能力 －－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－ | Ⅲ | Ⅳ 不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事 重要| 信件、报告 | 广告函件 | 会议 | 电话 | 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动 | 符合别人期望的事 | 等待时间 优先顺序=重要性*紧迫性 在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理 被动之中。 6、任务分解法【WBS】 WBS：任务分解法（Work Breakdown Structure） 如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论 WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里 程碑和监控点 所有活动全部定义清楚 学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作， 您才能统筹 安排您的时间表 7、二八原则 巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度 ”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说 明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用 在最重要、最紧迫的事情上。 1、等级评估法等级评估法是绩效考核中常用的一种方法。根据工作分析，将被考核岗位 的工作内容划分为向相互独立的几个模块，在每个模块中用明确的语言描述完成该模块 工作需要达到的工作标准。同时，将标准分为几个等级选项，如“优、良、合格、不合格 ”等，考核人根据被考核人的实际工作表现，对每个模块的完成情况进行评估。总成绩便 为该员工的考核成绩。 　　2、目标考核法目标考核法是根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩 效考核方式。在开始工作之前，考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期 限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时，考核人根据被考核人的工作状况及原先 制定的考核标准来进行考核。目标考核法适合于企业中试行目标管理的项目。 　　3、序列比较法序列比较法是对相同职务员工进行考核的一种方法。在考核之前，首 先要确定考核的模块，但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考 核模块中进行比较，根据他们的工作状况排列顺序，工作较好的排名在前，工作较差的 排名在后。最后，将每位员工几个模块的排序数字相加，就是该员工的考核结果。总数 越小，绩效考核成绩越好。 　　4、相对比较法这也是对相同职务员工进行考核的一种方法。它是对员工进行两两比 较，任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后，工作较好的员工记“1”，工作 较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后，将每个人的成绩进行相加，总数越大， 绩效考核的成绩越好。相对比较法每次比较的员工不宜过多，范围在五至十名即可。 　　5、小组评价法小组评价法是指由两名以上熟悉该员工工作的经理，组成评价小组进 行绩效考核的方法。小组评价法的优点是操作简单，省时省力，缺点是容易使评价标准 模糊，主观性强。为了提高小组评价的可靠性，在进行小组评价之前，应该向员工公布 考核的内容、依据和标准。在评价结束后，要向员工讲名评价的结果。在使用小组评价 法时，最好和员工个人评价结合进行。当小组评价和个人评价结果差距较大时，为了防 止考核偏差，评价小组成员应该首先了解员工的具体工作表现和工作业绩，然后在做出 评价决定。 　　6、重要事件法考核人在平时注意收集被考核人的“重要事件”，这里的“重要事件”是 指被考核人的优秀表现和不良表现，对这些表现要形成书面记录。对普通的工作行为则 不必进行记录。根据这些书面记录进行整理和分析，最终形成考核结果。该考核方法一 般不单独使用。 　　7、评语法评语法是指由考核人撰写一段评语来对被考核人进行评价的一种方法。评 语的内容包括被考核人的工作业绩、工作表现、优缺点和需努力的方向。评语法在我国 应用的非常广泛。由于该考核方法主观性强，最好不要单独使用。 　　8、强制比例法强制比例法可以有效的避免由于考核人的个人因素而产生的考核误差 。根据正态分布原理，优秀的员工和不合格的员工的比例应该基本相同，大部分员工应 该属于工作表现一般的员工。所以，在考核分布中，可以强制规定优秀人员的人数和不 合格人员的人数。比如，优秀员工和不合格员工的比例均占20%，其它60%属于普通员工 。强制比例法适合相同职务员工较多的情况。 　　9、情境模拟法情境模拟法是一种模拟工作考核方法。它要求员工在评价小组人员面 前完成类似于实际工作中可能遇到的活动，评价小组根据完成的情况对被考核人的工作 能力进行考核。它是一种针对工作潜力的一种考核方法。 　　10、综合法综合法顾名思义，就是将各类绩效考核的方法进行综合运用，以提高绩 效考核结果的客观性和可信度。在实际工作中，很少有企业使用单独的一种考核方法来 实施绩效考核工作。 怎样在企业里导入六西格玛管理体系 　　这是非常关键的一个问题。六个西格玛不仅仅包括软件的提升，更关键的在于给员 工带来什么样的思想，同时强调人的主动性与团队的精神，这是着眼于全面提高企业竞 争力的。 　　六个西格玛最明显的用途是在节约成本方面，这是非常成功的。而当企业上移到六 西格码的质量水平时，质量费用降低到总收入的１％～２％。这种费用节省是因为质量 成本已从“失败费用”（如产品保修、顾客申诉等）转移成“预防费用”（如设计的可靠性 分析，以发现顾客需求为目的的顾客调查等）。 　　三西格玛企业浪费掉的“失败费用”直接进入六西格码企业的底线，可以被重新投资 到增值的业务中以提高销售额。结果是六西格码不仅降低了企业质量成本，而且通过注 入更多的资金于营销和扩大发展，增加企业利润，提高利润率。 　　在个人层次上引入六西格玛。中国企业家，甚至中国人一直都很讲直觉、感性，引 入六西格玛，这是一个很有用的思维转变。学会运用，决策时就会比较科学，可以帮助 领导者理清思路。 　　在团队层次上引入六西格玛。很多时候，团队指的是项目小组或部门，可以在小团 体里面，主动找一些项目来做，利用六个西格玛的工具去改善流程。如果团体在整个企 业里没有那么大的影响力，那么不如就先改善团队所主导的局部的流程。比如采购部门 、生产部门或者人力资源部门，这都可以用六西格玛来改善。 　　在组织层次上引入六西格玛。组织在很大成分上是一个企业。也就是在一个企业里 全面导入六个西格玛管理体系。全面导入的话则需要建立一个大厦的框架，慢慢地铺进 ，六个西格玛就会使企业文化改变。 　　实施六西格玛企业的成功经验与启示 　　根据其他企业在实行六西格玛的成败经验，在导入六西格玛时要充分注意以下问题 ： 　　第一，是高层思想的转变。美国通用电器在刚导入六西格玛的时候遭到非常强烈的 反对，这些都是企业的高层人员，拥有着大量的公司股票。当时公司还有利润在增长。 这种阻力很大，直到高层强硬推行，给员工最后两个选择：要么你学习六个西格玛，要 么你离开美国通用。在这种强度下才顺利推行了六西格玛。这也就造就了今天一直保持 两位数增长的美国通用公司。 　　第二，要充分考虑企业的财政状况怎么样。自己企业是否有资金保证实行六西格玛 。 　　第三，企业文化的选择。实行六西格玛可能要对原有的公司文化进行冲击，领导者 要充分考虑是保留现有文化稳定发展还是进行改变。 　　第四，企业发展战略的选择。如果企业的发展战略错误，大方向错误，那么不管怎 么导入六西格玛都是极坏的后果。 　　第五，要考虑成本。在实行六西格玛时，不用考虑过于长远。可运用六西格玛试验 一个项目，看能不能带来一个收益。 　　实施六西格玛具体的操作方法 　　团队的形式有几种。一种是以领导为中心。大家围着他转；一种是领导人在边缘， 作为普通的一员；还有一种是领导人在外围，所有的人都利用自己的力量在做事。 　　团队在实行六西格玛时，要做到： 　　一、团队角色的演变。团队角色的演变主要是指个人的身份及承担责任的变化。 　　二、成立项目小组，解决疑难问题。从企业里面找出一些有潜质的、优秀的员工， 成立一个小组委员会，那么这个小组委员会，或者说是项目小组应负责在这个企业里面 全面地实行六个西格玛。 　　三、支持跨越部门的水平沟通。水平沟通就是横向的跨部门的沟通，而且要在企业 内部形成这样一种氛围，这样一种工作思路。 　　西格玛是希腊字母σ，这是统计学里的一个单位，表示与平均值的标准偏差。在这里 面涉及到几个概念，六西格码是帮助企业集中于开发和提供近乎完美产品和服务的一个 高度规范化的过程。测量一个指定的过程偏离完美有多远。六西格码的中心思想是，如 果你能“测量”一个过程有多少个缺陷，你便能有系统地分析出，怎样消除它们和尽可能 地接近“零缺陷”。 　　在六西格玛里，“流程”是一个很重要的概念。举一个例子来说明。一个人去银行开 账户。从他进银行开始，到结束办理开户叫一个“流程”。而在这个流程里面还套着一个 “流程”，即银行职员会协助你填写开户账单，然后她把...
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