票据管理制度
齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司 票据管理制度 1. 总则 1. 为加强公司票据的管理，规范票据的传递和保管，控制票据的有效使用， 制定本制度。 2. 本制度所称票据系指与公司日常经营相关的各种有价证券和凭证，包括发票 、支票、汇票等。 3. 公司处理有关票据事务时，应遵循本制度的规定。 2. 支票的管理 4. 公司支票由出纳保管。 5. 支票上出票人的签章，出票人为单位的，为与单位在银行预留签章一致的财 务专用章或者公章加其法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章； 出票人为个人的，为与该个人在银行预留签章一致的签名或者盖章。 6. 借用支票必须填写“支票领用单”并经主管该业务的财务人员签字后才可到出 纳处领取支票，经财务部经理批准签字，加盖印章、填写日期、用途、登 记号码，领用人在支票领用簿签字备查。 7. 借用支票单必须由财务人员填写并由负责人签字。向银行提取现金时，使用 现金支票，转账支付时，使用转账支票。 8. 支票付款后经手人将签字后的发票、现金支出凭证由会计核对，并依据金额 大小交财务经理或总经理批准，完成后交出纳人员。 9. 出纳根据支票存根统一编制凭证号，将原支票领用人在“支票领用单”及登记 簿上注销。 10. 对于报销时短缺的金额，财务人员及时催办，月底从领用工资内扣还，当月 工资不足抵扣的，逐月延扣，待领用人完善报账手续后再作补发工资处理 。 11. 不得签发空头支票或者签发与预留的签章不符的支票。 第三章 发票管理 12. 公司财务部应指定专人向当地税务机关领购发票。申请领购发票时，应当 提供经办人身份证明、税务登记证，以及财务印章或者发票专用章的印模 ，经主管税务机关审核后，领取发票领购簿。然后，凭发票领购簿上核准 的种类、数量以及购买发票方式，向主管税务机关领购发票。 13. 公司应当按规定的时限、顺序、栏次，全部联次一次性如实开具发票，并 加盖公司财务印章或发票专用章。公司不得转借、转让、代开发票；不得 倒买倒卖发票。 14. 公司应当建立发票使用登记制度，并定期向主管税务机关报告发票使用情 况；应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得损毁。已开具的发票 存根联和发票登记簿应当保存5年。 15. 财务部门应当定期对其购买和其他部门领用的发票进行检查。对其他部门 领用的发票应当严格控制，用完后及时收回并办理领用注销手续。 16. 公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动，对外发生经营业务收取 款项时应向收款方索取发票，取得发票时，不得要求变更品名和金额。 17. 对不符合规定的发票，不得作为公司财务报销凭证。公司不得转借、转让 、代开发票；未经税务机关批准，不得拆本使用发票；不得自行扩大专业 发票使用范围。 18. 公司在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更 、缴销手续。 第四章 汇票的管理 19. 汇票分为银行汇票和商业汇票。 20. 银行汇票上的出票人的签章、银行承兑商业汇票的签章，为该银行的汇票 专用章加法定代表人或者其授权的代理人的签名或者盖章。 21. 商业汇票上的出票人的签章，为该单位的财务专用章或者公章加法定代表人 或者其授权的代理人的签名或者盖章。 22. 出票。出具汇票（或接受汇票时）应认真检查以下内容是否齐全：汇票的金 额、付款人名称、付款日期、收款人名称、出票日期、出票人在票据上的 签章。 23. 背书：对未记载“不得转让”字样的票据，可以依法转让（或接受转让）。背 书（或接受背书）时应检查以下内容是否齐全：背书人签章、背书日期， 被背书人名称。同时应注意：背书时不得记载附有条件和部分背书。对于 下述三种汇票不得背书（或接受背书）即：被拒绝承兑的汇票；被拒绝付 款的汇票；超过付款提示期限的汇票。 24. 承兑：承兑（或接受承兑）时，应检查以下内容是否齐全：汇票正面记载的 “承兑”字样、承兑日期、承兑人签章。 25. 保证：出具（或接受）附有保证条款的汇票，应检查在办理保证手续时，保 证人是否在汇票上或粘单上记载下列事项：表明“保证”的字样；保证人名 称和住所；被保证人名称；保证日期；保证人签章。同时应注意保证不得 附有条件。 26. 付款：付款（或接受付款）一般通过委托银行代理进行。付款人应当在持票 人进行付款提示后，无条件地在当日按汇票金额足额支付给持票人。 对应收票据及应付票据应当设立登记制度，认真登记票据的出具日期、到期日、金 额、利率、背书转让、保证情况、收（付）款人、付款及核销情况。 第五章 附则 27. 本制度由公司财务部负责解释，修改权归公司财务部。 28. 本制度自2002年 月 日起施行。
票据管理制度