某集团销售公司组织管理规程
某销售公司组织管理规程 目 录 o 制定组织管理规程的说明 o 组织机构及岗位示意图 o 岗位定员及岗位系数 o 岗位职责及考核标准 1. 综合管理部 2. 市场管理部 3. 投标管理部 4. 成套计划部 5. 储运管理部 6. 客户服务部 o 管理制度 1. 薪酬制度改革方案 2. 管理部门干部考评办法 3. 销售分公司经理考评办法 4. 销售分公司模拟市场经济承包协议书 5. 销售分公司承包细则 6. 销售科内部管理制度 7. 销售费用管理办法 8. 工作周报管理规定 9. 客户接待管理规定 10. 各部门相互考核管理制度 11. 产品资料管理规定 12. 资金回笼管理规定 13. 业务档案管理规定 14. 客户档案管理规定 15. 客户服务管理规定 16. 投标管理规定 17. 合同管理规定 18. 合同专用章管理规定 制定组织管理规程的说明 为强化和完善公司内部管理，使公司的各项管理工作规范化和制度化，每一位员工 都能够在实际工作中有章可循，有法可依，特组织制定本管理规程。说明如下： １．公司组织机构和岗位设置是在现有基础上确定的。随着企业的不断发展，集团公 司赋予销售公司职责的变化，公司将本着“精简，合理，优化，高效”的原则，对有关机 构和岗位进行必要的调整。 ２．岗位定员和岗位系数是在调查研究的基础上结合公司现有实际情况而确定的，它 作为薪酬制度改革方案的基本依据，充分体现“同工同酬，多劳多得”的分配原则和“人尽 其才，人称其职”的用人原则。但对于每位员工而言，其岗位系数不是一成不变的，它随 着员工的工作任务和责任的变化而改变。 ３．岗位职责，考核标准和管理制度明确规定了公司各个岗位的工作内容，工作程序 ，工作方法和工作期量标准。每位员工的工作业绩都有一个定量化的考核标准，从而为 打破分配上的大锅饭，深化分配制度改革提供一个“量化”依据。个人绩效考核是薪酬制 度改革的核心，公司要求各部门负责人建立健全个人业绩考核档案，按照有关考核标准 严格执考，为员工的收入分配和评先晋级提供真实有效，准确可信的依据。 4．公司设立特别贡献奖，管理创新奖等单项奖，其目的是鼓励员工在做好本职工作 的同时，加强学习，不断提高业务素质，增强自身分析问题和解决问题的能力并能进行 创造性的工作，努力提高工作效率，不断完善内部管理。 5．《组织管理规程》自某年某月某日起实施。公司将对执行过程中发现的问题及时予 以修改和补充。 组织机构示意图 某销售公司岗位示意图 各管理部门岗位定员及岗位系数 1. 各管理部门岗位定员及岗位系数汇总表 |序号 |单位 |总经理 |副总经 |总工 |主任 | | | | |理 | | | |综 |1 |主任 |1.5 |1 | | |合 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |会计员 |1.1 |1 | | | |3 |统计员 |1.1 |1 | | | |4 |事务员 |0.9 |1 | | | |5 |接待主管 |1.1 |1 | | | |6 |接待员 |0.8 |1 | | | |7 |人事管理员 |1.1 |1 | | | |合计 | |7.6 |7 | | |市 |1 |主任 |1.5 |1 | | |场 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |市场主管 |1.3 |1 | | | |3 |营销管理员 |1.2 |1 | | | |4 |综合管理员 |1.1 |1 | | | |5 |周报管理员 |1 |1 | | | |6 |情报管理员 |0.8 |1 | | | |7 |网络主管 |1.2 |1 | | | |8 |程序开发及网|1.1 |1 | | | | |络维护员 | | | | | |合计 | |24.4 |8 | | |投 |1 |主任 |1.5 |1 | | |标 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |报价员 |1.1 |2 | | | |3 |标书审核主管 |1.3 |1 | | | |4 |标书审核员 |1.2 |4 | | | |5 |商务主管 |1.2 |1 | | | |6 |商务员 |1 |4 | | | |合计 | |7.3 |13 | | |成 |1 |主任 |1.5 |1 | | |套 | | | | | | |计 | | | | | | |划 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |合同管理员 |1.1 |6 | | | |3 |计划员 |0.8 |2 | | | |4 |开票员 |1 |1 | | | |合计 | |19 |36 | | |储 |1 |主任 |1.5 |1 | | |运 | | | | | | |管 | | | | | | |理 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |屏保管员 |0.9 |1 | | | |3 |屏附件保管员 |0.8 |1 | | | |4 |继电器保管员 |0.8 |2 | | | |5 |屏包装材料保管|1 |1 | | | | |员 | | | | | |6 |屏微机录入员 |0.8 |1 | | | |7 |屏发运计划员 |1.1 |1 | | | |8 |屏发运员 |1 |3 | | | |9 |屏装箱员 |1 |1 | | | |10 |继电器装箱员 |0.5 |4 | | | |合计 | |47.4 |88 | | |客 |1 |主任 |1.5 |1 | | |户 | | | | | | |服 | | | | | | |务 | | | | | | |部 | | | | | | | |2 |宣传工程师 |1.1 |2 | | | |3 |资料管理员 |0.8 |1 | | | |4 |总计划员 |1.3 |1 | | | |5 |服务工程师 |1.1 |1 | | | |6 |信息计划员 |1.0 |1 | | | |7 |区域计划员 |1.0 |4 | | | |8 |档案管理员 |1.0 |1 | | | |合计 | | |12 | | | |总计 | | | | | 各管理部门岗位职责及考核标准 1. 综合管理部 综合管理部主任岗 位 描 述 1、职务名称：综合管理部主任 2、任职资格：（1）、公司合同制员工。 （2）、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 （3）、从事管理工作二年以上，具有丰富管理工作经验。 （4）、具有大专以上学历。 （5）、有较强管理及协调能力。 3、直接上级：公司经理 4、直接下属：事务员；接待员；人事管理员；会计员；统计员； 接待主管 5、本职工作：销售公司的办公秩序、接待及人财事务管理。 6、直接责任： o 指导、检查下属工作，定期做出评定。 o 主持本部门例会，传达上级指示。 o 解决下级提出的问题和困难。 o 对公司内部礼品的管理和发放。 7、领导责任： o 对公司内部正常的办公秩序负责。 o 对公司内部所下达的有关文件的真实性负责。 o 对下属的工作质量和后果负责。 o 协助公司经理、副经理处理日常的事务性工作，按时完成或布置上级下达的各项工 作。 8、主要权力： o 对本部门员工的调动权。 o 对本部门的报告、通知、文件的发放等有审查权。 o 对公司内部的办公用品、特快专递等有审批权。 o 对开具一切公司对外证明进行审核并加盖公章。 9、管辖范围： o 公司内部人事管理、部门考核、人员考核、人力资源开发、人员调配等工作的组织 协调。 o 公司内部各部门各项费用开支计划的预算、决算管理。 o 公司内务管理工作及公司内部各项管理制度的建立和组织落实。 事务员岗 位 描 述 1、岗位名称：事务员 2、任职资格：（1）、公司合同制员工。 （2）、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 （3）、工作二年以上或长期从事事务性管理工作。 （4）、具有大专以上学历。 （5）、具有丰富的管理工作经验和管理能力。 3、直接上级：综合管理部主任 4、本职工作：公司内日常事务性工作 5、工作职责： o 公司内部办公用品、报纸、信函及特快专递的领取和发放； o 公司内员工劳保用品的管理和发放。 o 公司固定资产（包括各外销办事机构）档案管理。 o 负责公司内部所有文件的复印、打字。 o 负责公司内部传真的接受和发放。 o 负责公司内部劳务委托的管理。 o 集团公司下达的各类文件的管理和送阅。 o 公司内部文件的管理和发送。 o 及时、准确地传达有关通知和指示。 接待员岗 位 描 述 1、岗位名称：接待员 2、任职资格：（1）、公司合同制员工。 （2）、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 （3）、具有高中以上学历。 （4）、有较强的公关能力。 3、直接上级：综合管理部主任 4、本职工作：客户接、吃、住、行的具体安排。 5、工作职责： o 按照接待标准安排客户的接、吃、住、行。 o 安排有关会议室的会议接待、卫生及茶水。 o 服从领导的工作安排并及时完成。 o 按时完成上级领导安排的临时性工作。 o 保持各会议室的整洁。 人事管理员岗 位 描 述 1、岗位名称：人事管理员 2、任职资格：（1）、公司合同制员工。 （2）、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 （3）、从事管理工作二年以上，具有丰富管理工作经验。 （4）、具有大专以上学历。 （5）、有较强管理及协调能力。 3、直接上级：综合管理部主任 4、本职工作：公司内部人事管理。 5、工作职责： o 对公司内部人事档案资料、考核档案资料及有关人事方面文件的归档管理工作。 o 对各部门及岗位的职责进行监督和检查，及时向上级领导汇报考核结果和依据，反 映考核过程中所出现的问题。 o 公司员工的劳动合同的签订、续订等方面的管理工作。 o 对公司专业技术人员的职称评定工作的管理负责。 o 负责对公司内部变动人员的岗位证更换。 接待主管岗 位 描 述 1、职务名称：接待主管 2、任职资格：（1）、公司合同制员工。 （2）、工作态度端正、热爱某、热爱本职工作。 （3）、从事管理工作二年以上，具有丰富管理工作经验。 （4）、具有中专以上学历。 3、直接上级：综合管...
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