某公司招聘录用管理办法
招聘录用管理办法 V0.9 XXX科技有限公司 目 录 1 目的 4 2 范围 4 3 原则 4 4 进入准则 4 5 退出准则 4 6 交付产品 4 7 本文使用者 4 8 过程 4 8.1 阶段 4 8.2 描述 5 8.2.1 收集简历 5 8.2.2 分析简历 5 8.2.3 工作准备 5 8.2.4 接待应聘者 5 8.2.5 进行面试 6 8.2.6 面试报告 6 8.2.7 资料入库 6 9 附录 6 总则 1 目的 o 规范公司的招聘工作 o 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求 2 原则 o 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划； o 有效：用适用方式选择合适人才； o 责任：人力资源部门与用人部门共同承担； o 宣传：利用一切机会积极宣传公司； o 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色； o 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。 3 范围 o 公司全体员工 组织 o 人力资源部门 ■ 策划招聘策略； ■ 审核、实施与监控招聘计划； ■ 组织实施招聘活动； ■ 评定招聘人的综合素质； ■ 组织年度总结。 o 用人部门 ■ 拟定与协助实施本部门招聘计划； ■ 评定招聘人的专业素质； ■ 同化新员工。 o 招聘小组 ■ 由人力资源部门牵头组成招聘小组； ■ 完成招聘小组范围内的工作。 ■ 参见《招聘小组工作规程》 流程 o 招聘计划 ■ 招聘计划的设计 ■ 招聘渠道的选择 ■ 招聘成本的分析 o 招聘流程 ■ 招聘流程的设计 ■ 初 选 ■ 面试考核及审批 ■ 设 计报 酬 ■ 反馈及录用 o 招聘后续工作 ■ 新员工试用考核及同化 ■ 招聘评估与检讨 （此处插入Visio图） 描述 1 准备 o 熟悉《公司人力资源年度规划》 2 编制招聘计划 1 编制原则 o 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为前提，结合目前在岗 数并预测年度内可能出现的内部人员调剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规 模数； o 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》中明确聘任标准，保证 招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提供前提； o 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调，以保证公司人员发 展总体平衡。 2 编制流程 o 编制招聘年度计划 ■ 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核，并报总经理室分管 领导批准； ■ 参见《公司XXXX年度招聘计划表》 o 编制招聘费用计划 ■ 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定； ■ 参见《公司XXXX年度招聘费用计划表》 o 变更招聘年度计划 ■ 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请表》，交人力资源部门 审核，并报总经理室分管领导批准； ■ 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司XXXX年度招聘计划表》 ，必要时变更《公司XXXX年度招聘费用计划表》 ■ 参见《招聘增设申请表》 3 选择招聘渠道 o 人力资源部门对招聘渠道进行分析； o 根据实际情况选择合适的招聘渠道； o 参见《招聘渠道分析与选用》 4 发布招聘信息 o 根据选择的招聘渠道发布招聘信息； o 参见《招聘信息发布指南》 5 收集筛选简历 o 收集简历并进行初步筛选 o 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 o 筛选遵循《各岗位任职资格要求》 6 分析简历 o 招聘小组对简历进行分析 o 将侯选者名单提交到面试安排者 o 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、《各岗位任职资格要求》 7 工作准备 o 通知侯选人面试（时间、地点） o 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》 o 工作遵循《面试安排指南》 8 接待应聘者 o 接待应聘者 o 填写《应聘人员登记表》 o 审核个人资料 ■ 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕业证、学位证、各 种资格证书、 o 工作遵循《面试安排指南》 9 进行笔试 o 发放笔试试卷进行考试 o 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、《岗位入职考试试卷库建立指南》 10 进行面试 o 进行面谈 o 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分 o 工作遵循《面试安排指南》 11 进行复试 o 复试 o 背景核实 12 报批录用 o 人力资源部门对拟录用名单进行报批； o 人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话通知 o 参见《录用通知书》 ■ （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、交通介绍等） 13 入职安排 o 审核证书原件、组织体检 o 证件复印件、体检表等存档 o 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》 o 人力资源部门签发《上岗通知书》 o 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等） o 行政后勤安排（宿舍安排等） o 参见《员工入职安排跟踪表》 14 试用期使用 o 试用期期限 ■ 试用期一般为3个月。 ■ 特殊情况（试用期少于3个月或免试用），由用人部门提出申请，人力资源部门 审核，总经理批准。 o 试用期目标 ■ 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作目标，并列为试用期 合同的附件。 ■ 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批，人力资源部门备案。 ■ 参见《员工试用期目标跟踪表》 o 试用期间待遇 ■ 见有关工资的规定和制度。 o 试用期间培训 ■ 由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计划》，对新员工进行同化 培训工作。 ■ 参见《员工入职培训计划》 o 转正安排 ■ 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报告》、《转正申请表》，提 出转正申请； ■ 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 ◆ 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目标完成情况、受培 训效果情况。 ◆ 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。 ◆ 转正条件：考核总评分数85分（含）以上予以转正，特殊情况由总经理审 批。 ■ 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提前转正，并交由人力 资源部门报批。 15 年度总结 o 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招聘的效率和达到良好 的效果。 o 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 o 年度检讨会分两步进行； ■ 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检讨会议； ■ 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 16 资料入库 o 整理资料并归档 附则 1 解释权 本管理办法解释权归XX部。 2 生效 本管理办法自颁布之日起实行。 附件 （略）
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