关于各类求职登记表、人事背景调查表的使用说明
关于各类招聘、入职表格的使用说明 1、《面试通知单》、《面试评定表》、《体检及参加入职培训通知单》对于所有职位都适用。 其中,《面试评定表》与各类《求职意向登记表》结合使用。 2、《工作简历表(非普工类)》适用于普工之外的其他所有人员。 3、《人事背景调查表(普工类)》主要适用于在《求职意向登记表(普工类)》中表明自己曾经 有管理职、文职、事务职、技术职等相对特殊经历或大专及其以上学历而申请普工职 位者。其他各类《人事背景调查表》依其标题指示分别使用。 4、各类《求职意向登记表》中所有能填写的空白处均应要求求职人员填写清楚，特别是有 关其身体健康状况、身份情况、紧急联系人、各家庭成员状况、工作中习惯用左手还 是右手等，未填写清楚者，应要求其必须填写清楚，否则应予拒收。填写《求职意向 登记表》实际上也是面试的一个项目，尤其要注意应聘者对待《求职意向登记表》的态 度，以及从其填写该表格时所反映出来的反应、理解能力。 5、为避免给人力资源部或公司以后的工作带来不必要的麻烦，建议对所有人员的身份真 实状况都进行调查（从其《求职登记表》中找寻相关人员或公司、单位协助调查）。 6、对于在原公司/单位任普工外职位的各类求职人员，特别是原来担任较高层技术职（ 高级技术员、助理工程师及其以上）、管理职人员（领班、主任及其以上），应求求 职者提供前一公司/单位出具的《终止/解除劳动关系证明书》,该证明书中必须列明其 原职位、各职位的任职时间、离职时间、离职原因，写明出具该证明书的人员的姓名 、职位，并加盖公章。 7、对于应聘部门较高管理/技术职位的人员，根据实际情况,可在其与人力资源经理或部 门最高主管面谈后再请其填写《求职意向登记表》等应聘表格,其他人员均应安排其先 行填表,再进行面谈。 8、通常情况下，同一职位前来面试的人员不可安排过多，在通知应聘者前来面试之前， 应先与相关部门负责面试的人员沟通好，确定大概的面试时间和可安排的人员数量， 以便其能提前安排好手头工作，也避免应聘者等待的时间过长，损害公司形象。 9、无论如何，面试合格，达成入职意向者，其《体检及参加入职培训通知单》应由人力资 源部签发，并向即将入职者讲明应做的准备工作。对于普工，如果从开单第二日上午 到其报到当日，中间空余日期不足三天，则应请其至镇级以上医院体检，并对《体检 及参加入职培训通知单》做出相应的书面修改。 柯文伯 2005-4-6补充、修改
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