公司管理制度
一.企业管理中心: ⑴.人力资源管理部 1. 编制人力资源管理规划 1.1组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划 o根据企业发展战略,编制人员晋升的中长期计划; o根据企业发展战略,编制人员补充的中长期计划; o根据企业发展战略,编制人员培训的中长期计划; o根据企业发展战略,编制人员调整的中长期计划; o根据企业发展战略,编制人员薪酬的中长期计划; o根据企业发展战略和企业实际运行情况,调整中.长期人力资源规划; o中长期人力资源规划的执行. 1.2企业年度人力资源计划的编制、调整和执行 o根据企业年度经营计划编制人力资源的年度发展规划和实施; o人力资源年度计划的调整; o年度人力资源计划的执行; 2. 组织管理活动 2.1组织结构与编制管理; o建议修改、调整组织结构; o各部门内部工作结构的管理; o组织制定部门编制; o根据公司核准的部门编制进行管理; o根据各部门实际情况和申请,增补和调整部门编制. 2.2部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整,工作说明书的制定 o组织制定、增补和修改各部门工作任务清单; o组织制定、调整各部门职责; o组织编写部门职责、职责权限表等部门管理文件; o各部门职责、权限的执行监督; o组织制定、修改职位体系分类; o组织各部门进行工作岗位职责的确认; o组织各部门编写工作岗位的工作说明书; o工作说明书的修订、调整与管理; 根据工作说明书编制相应的管理文件. 2.3人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行 o主持编写、修订人力资源管理制度文件; o各项人力资源管理制度的解释与监督执行; o组织制定、修改人事工作程序文件; o监督、执行人事工作程序文件; o编织、修订、落实《职工手册》 o提供人力资源管理制度、程序文件的咨询. 3. 薪酬管理 3.1组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度 o制定薪酬福利管理体系; o制定薪酬福利和管理流程; o制定薪酬管理标准; o负责建立薪酬激励机制体系; o制定各类奖项规定; 制定管理津贴及学历津贴的规定及标准. 3.2薪酬方案的相关分析 o及时掌握国家有关薪资法规、政策; o掌握公司薪酬现状并进行分析; o撰写薪酬福利分析报告; o调查、分析员工对薪酬和福利的满意度. 3.3薪资水平的调整 o提出根据薪资分析报告,提出现有薪酬体系中的问题; o根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪资水平的调整方案; o初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案; o根据薪酬方案初步运行中的问题,提出修订建议. 4. 绩效考核与奖惩管理 4.1负责公司绩效考核制度的建立 o制定、修改绩效考核制度; o监督、执行绩效考核制度; o设计及调整绩效考核办法、量表; o建立公司绩效考核数据库; o建立员工个人绩效考核档案及数据库; o制定本岗位的目标、计划. 4.2负责公司奖惩管理 o组织制定、修改员工奖惩条例和奖惩标准; o落实员工奖惩条例; o奖惩通知的审核与呈批; 员工奖惩档案管理. 4.3 绩效考核的实施 o对绩效考核者提供技术支持; o对绩效考核者进行绩效考核技能的培训; o检查、监督绩效考核的过程; o定期收集被考核者的考核资料及数据并输入数据库; o对考核资料及数据进行汇总、分析; o跟踪考核结果的正确性; o审核各部门绩效考核结果,并及时反馈. 5. 人员招聘与录用管理 5.1人员招聘的审核与管理 o核定（调整）人员增补申请（各部门的用人申请） o根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划书并呈报公司领导审批 o确定招聘方式、招聘日期和招聘地点 o确定招聘宣传方式 o借领招聘备用金 2. 招聘广告管理 o制定招聘海报、广告 o审核招聘海报、广告用词 o张贴招聘海报 o联系报社、杂志社或网站等媒体刊登招聘广告 o跟踪广告发布情况，并对广告效果进行评估 5.3现场招聘管理 o联系人才市场和高校预订现场招聘展位，确定时间和地点 o准备参加现场招聘的资料（如介绍信、招聘信息卡、招聘海报、公司简介 、招聘用文具） o确定现场招聘工作人员和其他部门参加人员 o布置招聘现场 o到约定的时间和地点进行现场招聘 o接收符合要求的求职资料 o将求职资料分类整理 6. 办理新员工进入企业 员工离开企业手续和员工调配手续 6.1负责办理新员工上岗的手续 o体检、培训合格后，办理上岗手续 o填写员工登记表 o填写经济担保证明书 o签发考勤卡并办理工作证 o签发上岗手续 o拟定新员工入厂报到程序 o带新职员到任职部门报到 o开报到三联单 o通知财务部建立新职员工资关系 o安排所有新员工参加入厂培训 6.2负责办理员工离开手续 o编制离开企业人员手续表 o根据公司规定及本人离开企业申请，发放离开企业申请表 o审核离开企业申请表，呈部门主管签字 o负责办理下离开企业人员下岗交接手续并存档 o对职员离职原因进行了解，提出处理方案呈公司领导审批 o按规定通知财务部结算工资 o月末统计离职人员人数，呈报公司领导 6.3员工调配手续办理 o按照岗位要求及增、减人员计划，提出人员调配建议，部门主任签署意见后报总经理审 批 o根据确定的人员名单，签发调配通知单 o依据部门工作交接有关证明，办理转岗手续 7. 培训事物管理 7.1培训需求分析 o组织各部门进行年度需求评估，报人力资源部备案 o督促各部门按计划准时完成培训计划的各项目 o根据公司发展要求和目前人员素质状况，分析未来培训需求 o根据公司当前存在的问题，分析培训需求 o根据考核结果分析培训需求 o指导各部门进行员工培训需求分析 o培训需求的汇总、分类与分析 7.2公司年度培训计划和制度的拟订、修订与实施管理 o 编制和修订培训计划（内训、外训） o 根据核准的培训计划编制培训实施方案 o 根据年度实施方案组织培训 o 追加培训和临时培训的申报呈批 o 培训经费的预算和管理 o 修订培训程序 o修改《培训实施文件》 o 培训制度的制定、修订及监督实施 7.3新员工入职培训 o拟定公司的《培训实施文件》 o 按《培训实施文件》拟出对新员工的培训计划 o按培训计划组织对新员工入司培训 o安排新员工实习的相关事宜 o组织入职培训考试或考核，评定相应成绩 o培训完毕后，安排合格新职员到各部门正式上班 8. 员工转正与及工作异动管理 8.1员工转正的考核与管理 o根据报到时间，对到期转正的员工进行转正考核 o发员工试用期转正表到各部门 o员工转正审批 o对通过转正考核的员工办理转正手续 o对特殊情况，在上级主管核准下，办理延期转正手续 8.2员工内部调整管理 o审核员工内部调动的申请 o根据员工类型，开具不同的调动手续 o办理员工晋升、任命的职位变更手续 o 员工解雇报批 o员工辞职的报批与管理 9. 劳动合同管理 制定、修订劳动合同管理标准 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的签定手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的解除手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的终止手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的续签手续 按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的条款变更手续 办理转岗、调岗人员劳动合同条款的变更手续 员工劳动合同补偿金的计算及核发 劳动合同文本的起草及打印 按规定统计审核合同期满人员名单 制定合同期满人员考核续签计划 监督合同期满人员考核续签计划的实施 通知合同到期人员办理续签或终止手续 劳动合同资料的存档 制订、修改劳动争议管理办法 接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后，与劳动部门联系，充分了解投诉内容 向上级汇报有关劳动投诉事宜 对投诉事项进行调查 将调查结果向上级汇报，并研究提出解决办法 办理劳动争议、劳资关系的调解工作 10. 社会保险的管理 10.1养老保险管理 制订、修改养老保险管理规定及办法 制定养老保险金费用使用计划 掌握国家最新出台的养老保险政策 建立交纳养老保险金人员数据库 建立个人养老保险金手册并定期填写和保管 定期计算、统计、汇总养老保险金 定期到劳动保险部门交纳养老保险金 同劳动保险部门一起对个人养老保险金交纳情况进行审核盖章 办理调离员工养老保险金的转帐手续 办理员工调入、调出养老保险金转移手续 代办派往下属企业人员的各类保险金的计算交纳 员工连续工龄手续的办理 10.2医疗保险管理 医疗保险实行社会化统筹有关政策的咨询 制定、修订医疗保险管理规定及办法 制定医疗保险费用计划 医疗保险金的交纳（社会统筹后） 建立个人医疗保险金手册及保管度使用 审核员工医疗费、药费报销单据 建立医疗费用台帐并统计、登记 同医疗保险机构一起对医疗保险金交纳情况进行审核盖章 10.3失业保险管理 和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作 失业保险金的计算交纳 建立失业保险交纳台帐 统计年度失业人员情况 有关失业保险政策的咨询、解答 失业培训费的申请 11. 企业文化建设 11.1企业文化建设（协助性工作） 年初与相关部门一起制定本年度企业文化活动计划 初步确定每项活动的内容、时间、地点、人员、费用等 11.2协助举办企业文化活动 协助相关部门做好每项活动的开展 对部门活动做总结，并向上级报告 拟定本部门宣传规划 制作标语、条幅、板报 宣传效果的评估及总结 12. 其他人力资源管理事宜 12.1调干、接收毕业生 接收调动人员调动申请或毕业生申请，进行初步审查后报有关领导 准备调动人员、毕业生的材料，委托市人才交流服务中心上报人事局审批 与人事局人才交流服务中心签订代理协议书 领回领回调动人员商调函、毕业生接收函 准备调干人员的材料委托市人才交流中心上报人事局审批 办理调干人员、毕业生落户手续 12.2员工请假、休假管理 贯彻执行国家关于假期的各种政策、规定、办法 结合公司实际制订修改各种假期的管理规定 监督员工假期执行情况 根据员工申请，审核员工假期条件及时办理请销假手续，并存档 调整员工作息时间，并通知相关人员 对节假日放假期间加班申请进行审核，部门领导签署意见后报总经理审批 确定节假日期间值班人员，并负责监督检查 控制各部门员工休假情况，对超过休假规定的人员及时知会部门领导 12.3劳动纪律管理 制定公司劳动纪律管理规定，并修改完善 定期对公司各部门劳动纪律执行情况检查、巡查、抽查 收集员工考勤数据，统计各部门员工出勤情况汇总存档 为员工考核提供考勤数据 负责公司电脑考勤仪器的日常维护 13.部门管理事宜 13.1制订部门的工作计划 13.2对各项工作任务的分配 13.3部门各项规章制度的制订和执行 ⑵法律事物管理 1. 日常法律事物 1.1与公司各部门、领导策划有关法律事务工作 1.2依据国家法律、法规、政策及公司有关规定建立法律事务工作体系 1.3组织安排法律事务日常工作 2. 普法教育事物 制定普法教育工作计划 建立普法教育体系 收集、编制、下发普法教育教材、资料 3. 法律事务咨询 制定法律咨询工作计划和流程 提供各种法律咨询 组织本部门人员学习新增法律法规及公司制度 4. 协议合同的审理与管理 4.1参与所有对内、对外协议、合同的起草 参与业务谈判 制定、下发协议合同格式文本并对有关部门人员进行培训 审查所有协议、合同的合法性、明确性并提出修改建议 复审依据审查建议修改的协议、合同 核准所审查的协议、合同 掌握各部门协议、合同执行情况进行 总结协议、合同审查中发现的问题 对各部门协议、合同起草提出指导意见 对存在问题的生效协议、合同提出补救意见 监督补救意见的执行情况 完善协议、合同审查制度 4.2处理协议、合同纠纷 制定纠纷处理程序 征求公司法律顾问的建议，形成处理方案 组织对织纠纷的调查 对处理方案进行集体讨论，形成部门意见 与对方当事人协商解决纠纷 根据领导意见提起诉讼、上诉、仲裁，并向有关部门提供相关证据材料 掌握判决、裁决的执行过程并提出法律建议 掌握判决、裁决的执行过程，必要时，向法院申请强制执行 反馈执行结果 定期总结，提出规范生产经营意见 5. 参与公司重大经营 参与制定经营计划 对公司依法生产经营提出规范意见 定期检查公司经营运作情况，对存在的法律法规问题提出书面意见 6. 处理各种侵权纠纷 对侵权纠纷进行调查 与侵权方就纠纷进行协商 准备有关材料，提起诉讼或仲裁 起草有关声明、更正及消除影响的正面文章 监督有关声明、更正、正面文章的刊登、发布情况 7. 负责企业登记.年检 提交企业设立、变更、注销、扩展经营范围等申请书，并根据工商局要求补充有关 材料 与相关部门联系、咨询有关企业登记所需材料 办理需提供的批准文件、证书等 监督公司经营过程是否按照营业执照登记项目进行 办理执照更换 准备材料，办理企业年检 向有关政府部门提出公司解散申请 起草企业清算所需文件材料 参与企业清算小组工作，对清算工作提供法律咨询 对债权人所申报债权进行核实 办理清算企业知识产权的转让、变更 办理企业注销登记 8. 知识产权保护 建立知识产权保护管理体系并负责实施 处理知识产权纠纷 知...
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