公司会议管理制度1
公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学 决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会 议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 （一）总则 第一条 为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度 （二）会议分类及组织 第二条 全厂会议归纳为四类: 1. 厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技 术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织 召开 2. 专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备 会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织 3. 表22－1会议通知 谨定于 年 月 日午 时 分 召开 会议，请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷 此致 先生 召集人 表22－2提案书 |提案书 提案人 | |提案内容 | | | | | | | | | | | 4. 系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工大 会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5. 班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条 上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用 户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 （三）会议安排 第四条 例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间 地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议： （1）厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 （2）厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 （3）班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 （4）经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾 提出改进措施不断提高工厂经济效益 （5）质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 （6）安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安 全防范措施 表22－3年度会议实施计划表 |会议名 | | | | | | |区分 | | | | | | |举办次数 | | | | | | |举行日期 | | | | | | |举行时间 | | | | | | |目的 | | | | | | |参加者 | | | | | | |司仪 | | | | | | |主席 | | | | | | |事务负责人 | | | | | | |议事记录 | | | | | | |黑板记录员 | | | | | | |出席者参考 | | | | | | |资料 | | | | | | |会场分发的 | | | | | | |资料 | | | | | | |会前分发的 | | | | | | |资料 | | | | | | （7）技术工作会含生产技术准备会 汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况 布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案 （8）生产调度会 调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题 （9）科务会 检查总结布置工作 （10）车间办公会 检查总结布置工作 表22－4会议审核表 |注意要点 |查核栏 | |开 |本次的会议是否实际需要是否只是流于形式的例行会议| | |会 |有没有其他 | | |的 |更好的解决方法 | | |目 | | | |的 | | | | |开会的目的是否明确 | | |设 |开会的时机时间是否恰当 | | |定 | | | |要 | | | |项 | | | |方 | | | |面 | | | | |开会的场所是否恰当 | | | |所邀集的与会人员是否恰当 | | |开 |是否对于与会人员确实通知妥当 | | |会 | | | |通 | | | |知 | | | |方 | | | |面 | | | | |对于开会的主旨议题是否确实通知与会人员 | | | |是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备 | | | |是否通知与会人员事先备妥有关的资料 | | |会 |是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配 | | |议 | | | |的 | | | |准 | | | |备 | | | |方 | | | |面 | | | | |事前是否应当分发参考资料是否已经做了应变的准备 | | | |是否安排好会议的记录 | | | |是否必须用幻灯机或录像机等机械设备 | | （11）班组会 检查总结布置工作 （12）班组科室班前会 邀集与会人员的选定标准 对于该项议题确实深有感触者 对于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者 本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失 来得更大者 对前一天工作进行讲评布置当日工作任务和注意事项 2、各类代表大会 1. 职工代表大会 2. 车间部门职工大会或职工代表小组会 3. 科协会员代表大会 4. 企协会员代表大会 3、民主管理会议 1. 工厂董事会 2. 工厂管理委员会 3. 厂长联席会 4. 生产管理委员会 5. 生活福利委员会 4、文成果发布会 1. 科协年会 2. 企协年会 3. 厂成果发布会 4. 科技成果发布会 5. 信息发布会 6. 企管成果发布会 第五条 其他会议的安排 凡涉及多个车间科室负责人参加的各种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分 管厂领导批准后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召开 第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车 间科室及有关服务人员 第七条 凡厂办已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应 提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划 第八条 对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议厂办有权拒绝安排 表22－5例行会议一览表 |会议名 |讨论事 |召集人 |列席人 |固定 |不固定 |会议日 |备注 | |称 |项 | | |参加人 |参加人 |期 | | | | | | |员 |员 | | | |产销会 |产销 |副总经 | |厂长 |品管科 |每周一 | | |议 |配合事 |理 | |业务经 |长 |次 | | | |项 | | |理 |技术科 | | | | | | | |生管科 |长 | | | | | | | |长 | | | | | | | | |制造科 | | | | | | | | |长 | | | | | | | | |业务科 | | | | | | | | |长 | | | | |质量管 |质量改 |厂长 | |品管科 | |每两周 | | |理 |进 |副厂长 | |长 | |一次 | | |会议 |检讨 | | |生管科 | | | | | | | | |长 | | | | | | | | |制造科 | | | | | | | | |长 | | | | |厂务会 |讨论 |厂长 | |各科科 | |每周一 | | |议 |各种厂 | | |长 | |四 | | | |长 | | | | |下午 | | |效率检 |检讨效 |副厂长 | | | | | | |讨 |率 | | | | | | | |会议 |及奖金 | | | | | | | | |事宜 | | | | | | | |科务会 |检讨科 |各科科 | |各组组 | |每周二 | | |议 |内 |长 | |长 | |次 | | | |生产问 | | | | | | | | |题 | | | | | | | |进度会 |检讨修 |各科科 | |各组组 | |每周一 |随同科 | |议 |订 |长 | |长 | |次 |务 | | |进度 | | | | | |会议召 | | | | | | | | |开 | |各种联 |讨论各 | | | | |不定期 | | |系 |种 | | | | |视需要 | | |会议 |联系事 | | | | |而定 | | | |项 | | | | | | | 表22－5开会通知表 |【 】会议开会通知如下 | |承办【 】 | |（检查） | |议题 | ...
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