人力资源部组织架构与职位说明
人力资源部组织架构与职位说明 | | |人力资源部组织架构图 | | | |[pic]　　　　　　　　（本组织架构图适用于大型企业人力资源部，中、小型企业可以| |以此为蓝本进行调整） | | | | | |职位系列说明： | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分工主管任职资格说明 | | | |专业：对专业工作有比较深入的理解，熟悉实际工作环节和工作流程，了解相关法律规 | |范和政策，与外部工作单位有比较良好的合作关系 | |能力：具有较强的实际组织力、协调力和计划力 | |兴趣：对专业工作有浓厚的兴趣 | |心理状态：心理成熟、稳定，态度认真、踏实，富有社会责任感和工作责任感 | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　招聘主管职位说明书 | |工作代码：（略） | |职位名称：招聘主管 　　　　　　　　　　　　　所属部门：人力资源部 | |级 别：（略） 　　　　　　　　　　　　　　　 薪资范围：（略） | |职位说明：在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书 | |的具体要求，组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。 | |工作联系：上报对象：主管招聘与培训业务的经理助理 | |监督对象：招聘助理 | |合作对象：本部门各分管主管和其他部门经理与主管 | |外部联系对象：外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及 | |各类招聘广告媒体等 | | | |工作职责： | |1、 了解人事需求 | |（1） 按照公司人力资源计划，向各部门经理与主管了解人事需求 | |（2） 进行人事需求汇总，并提出外部招聘意见 | |（3） 将需求汇总和建议上报主管经理助理 | |2、 制订招聘计划 | |（1） 确定招聘时间和最后上岗时间 | |（2） 确定合适的招聘媒体和招聘渠道 | |（3） 拟定初试、面试方式及内容 | |（4） 拟订招聘日程安排： | |A发布招聘公告；B接受应聘简历；C审核简历；D通知初试；E安排初试； | |F通知面试；G组织面试；H面试结果分析与审核；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确 | |认上岗人员和时间 | |（5）上报招聘计划 | |3、 制定招聘预算计划 | |（1） 按招聘计划制定招聘预算 | |（2） 向主管经理助理上报预算计划 | |4、计划确认后，及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划 | |5、组织招聘初试和面试工作 | |（1） 与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试 | |（2） 汇总分析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单 | |（3） 将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理 | |（4） 在面试名单正式确认后，发布面试通知 | |（5） 筹备面试准备工作，配合面试评审小组开展面试工作 | |（6） 配合面试评审小组整理和分析面试结果 | |6、 在入职名单确认后，发布入职通知 | |7、 及时跟踪被通知人员，确认最终到岗人员和时间，并通知各职能部门和培训主管 | |8、 参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 | |9、 搜集外部信息 | |（1） 与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息 | |（2） 了解外部招聘媒体情况，并对其有效性进行评估 | |工作规范：劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范 | | | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　培训主管职位说明书 | |工作代码：（略） | |职位名称：培训主管 所属部门：人力资源部 | |级 别：（略） 薪资范围：（略） | |职位说明：在了解公司内部培训需求的基础上，依据公司战略发展计划拟订公司培训计 | |划和职业发展计划，并按计划组织和开发各项培训课程，以达到公司的目的和职员的期 | |望要求。 | |工作联系：上报对象：主管招聘和培训业务的经理助理 | |监督对象：培训助理 | |合作对象：本部门各分管主管、其他部门经理与主管和授权讲师 | |外部联系对象：外部培训机构、顾问公司、高校培训中心、外部培训学院和MBA等专业学| |位教学点 | |工作职责： | |1、 了解公司培训需求 | |（1） 调查和了解公司部门和职员培训需求 | |（2） 与调配主管共同开发职员职业发展计划 | |（3）按照公司战略发展计划了解公司不足，并进行培训需求调研 | |（4）汇总需求，提出建议，并上报主管经理助理 | |2、制订公司培训计划 | |（1） 按照公司战略发展计划和年度性工作计划，以及内部培训需求，制定年度培训计 | |划 | |（2）按照公司半年度工作计划和培训需求调整制定半年度培训计划 | |（3）依据半年度培训计划和公司月度工作计划制定月度培训计划 | |（4）将各种培训计划分别及时向主管经理助理上报审核 | |3、制定公司专项培训计划 | |（1）按照公司战略发展计划和业务调整需要制定各类专项培训计划 | |例如团队建设、项目管理、职业认同和TPP等专项培训计划 | |（2）集团公司内、外部的双向交流计划 | |（3） 及时上报主管经理助理审批，并报集团部门备案 | |4、制定培训预算 | |（1） 根据各种培训项目的组织需要制定合理的培训预算计划，并留有8%~15%的机动富 | |余 | |（2） 上报预算计划 | |5、执行公司各项培训计划 | |（1）提前联系和确认培训师资、场地和时间 | |（2）与培训讲师共同备课 | |（3）发布培训通知 | |（4）安排培训需要的车辆、食宿 | |（5）布置培训会场，准备培训设备 | |（6）记录培训考勤 | |（7） 作培训记录 | |（8） 进行现场培训评估 | |（9） 追踪培训作业 | |（10）登载个人培训积分 | |（11）分析培训评估问卷 | |（12）拟写培训总结，并上报 | |6、组织外部培训 | |（1） 汇总培训需求，提出参加外部培训项目专题，并上报 | |（2） 联系和接洽外部培训机构，商谈培训费用 | |（3） 向外培人员所在部门的经理或主管征询培训意见 | |（4） 知会相关外培人员，安排培训期间的工作 | |（5） 办理参加外部培训内部审批程序，签定培训合同，并领取相应钱款和支票 | |（6） 追询培训总结，公布后备案 | |（7） 追询参加外部培训发票，报财务部销帐 | |7、 培训工作汇总 | |（1） 拟写专项培训总结，汇总每周培训工作 | |（2） 进行月度培训汇总，提交工作月报 | |（3） 进行半年培训汇总，提交工作半年总结 | |（4） 进行年度培训汇总，提交工作年度总结 | |8、 联系外部培训机构 | |（1） 与外部培训机构建立良好的合作关系，相互共享信息 | |（2） 定期了解主要培训机构和顾问公司的公共培训课程 | |（3） 审核外部培训机构的专业培训资格 | |（4） 评估主要外部培训机构的培训能力和效果 | |9、 参与公司人力资源计划的制定，并提出建议 ...
人力资源部组织架构与职位说明