采购组织机构的类型
采购组织机构的类型 按照采购组织机构设计的原则，在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下，不同 的企业有不同的采购组织机构，按一定标准划分，有以下几种采购组织机构的形式： 1．3．1 按业务过程分工划分的组织形式 按照采购业务过程，将采购计划的制定、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款 结算等工作交给不同人员办理。这种组织形式适合采购量大。采购物品品种较少、交货 期长的企业采用，这种组织形式要求部门内各成员密切配合，具体形式如图10- 1所示。 1．3．2 按物品类别划分的组织形式 不同的物品有不同的特点，按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小 组承担物品采购的计划制定、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业 务，这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。图10—2为某制造企业按物品的类别划分 的采购组织机构的形式。 1．3．3 按采购地区划分的组织形式 企业采购的货源来自不同的地区。可以是本地，也可以是外地，可以是国内，也可以 是国外，可以按采购地区的不同，将采购组织机构分为不同的小组，每个采购小组承担 一系列的采购业务，具体形式如图10—3所示。 1．3．4 按采购物品的价值划分 为了加强对物品的管理，一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类物品， 如表10-1和图10-4所示。 表10—1 ABC分类表 |物品 |采购额 / 总采购额 |品种数 / 总品种 | |A |70% |10% | |B |20% |20% | |C |10% |70% | A类物品，价值高，是重要的物品，具体表现在：价值高，采购合理与否直接影响采 购成本；要确保其货源的质量关系到企业经营风险的大小，一般交由采购主管负责。B、 C类物品价值不高，可交给一般采购人员负责。 1．3．5 混合式组织形式 不同的企业有不同的特点，一般企业将以系列的物品、地区、价值、业务等为基础， 混合式构建组织形式，可以形成不同的混合式组织形式，如图10—5和图10—6所示。 总之，不同的企业要根据采购组织机构设计的原则，充分考虑企业内外部影响因素，建 立适合本企业的采购组织机构。同时，值得注意的是，采购组织机构建立后不是一成不 变的，随着企业所面临的内、外部环境的变化，要不断调整自身的采购组织机构，以便 于更好地适应环境，完成采购任务，最终实现企业的目标，但就短期而言，采购机构是 相对稳定的。 ----------------------- 采购部门 采购计划组 询价招标组 议价签约组 提货验收组 货款结算组 图10-1 按业务过程分工划分的采购部门结构示意图 采购部门 金属材料 非金属材料 机电产品 标准件 图10-2 按物品类别划分的组织结构示意图 采购部门 国 外 国 内 亚 洲 欧 洲 本 地 外 地 图10-3按采购地区划分的组织结构示意图 采购部门 A类物品 B 类物品 C 类物品 图10—4按采购物品价值划分的组织结构示意图 采购部门 采购计划组 采购小组 金 属 非金属 机 电 标准件 金 属 非金属 机 电 标准件 图10-5混合式组织结构示意图 采购部门 金属 非金属 机电 计划 采购 本 地 外 地 本 地 外 地 计划 采购 本 地 外 地 本 地 外 地 计划 采购 本 地 外 地 本 地 外 地 图10-6组织结构示意图
采购组织机构的类型