述职制度
述职制度 1、首次述职：上级在任命一个新的下级时，要进行首次述职，直接下级可以是新招聘的 ，也可 以是其他岗位调来的； 首次述职的主要依据：空缺岗位的岗位描述； 首次述职的本职：长期授权； 让新下级知道自己所处的位置，明确谁是他的上级、下级，本职工 作是什么，直接责任是什么，领导责任是什么，权力是什么，管理 范围是什么。 首次述职的方式：双边述职；（如为高级职位，行政管理部参与记录） 首次述职的工作步骤： 三份岗位描述复印件，上下级和行政管理部各一份； 1. 向下级进行岗位描述，并逐条宣读、解释和界定； A. 确定新直接下级岗位； B. 直接上级作自我介绍； C. 确定新直接下级的直接下属； D. 确定新直接下级的本职工作； E. 逐条解释新直接下级的直接责任； F. 逐条解释新直接下级的领导责任； G. 逐条解释新直接下级的主要权力； H. 逐条解释新直接下级拭目以待管辖范围； 2. 征询对岗位描述中各项内容的意见； 3. 征询聘用合同中各项内容的意见； 4. 对有分歧的问题进行讨论，达成协议； 5. 达成一致，双方在岗位描述上签字，如果双方形成口头协议，人力资 源部应进行考核，通过后签订试用合同； 2、定期述职： 1. 期述职的时间： 每三个月在整个企业或部门进行一次； 2. 定期述职的依据：首次述职后确定的岗位描述； 3. 定期述职的本质：检查、监督、推动、培训； 检查： 通过下级逐条汇报，上级检查他的工作评定； 评价： 两种方法： 等级法： A。满意； B较好； C。一般； D。存在问题； 评语法： 督促： 对下级工作中上级认为不满意的部分给予指导； 推动： 让下级知道其上级了解他的工作，知道下级作好某项工作 ，并进行培训，从而调动员工的各级性； 4. 定期述职的方式：双边述职； 上级应作如下准备； A．己对下级的评价依据 B．了解下级的工作情况，上级必须能够拿出指导下级工作的方 案，这个方案必须对下属的工作具有指导意义； 5. 定期述职的内容： 1. 逐条审查下级岗位描述的执行情况； 2. 调整不合适条款； 6. 定期述职工作步骤： 1. 上级重述首次述职后确定的岗位描述； 2. 由直接下级按岗位描述直接责任或领导责任，并逐条汇报，由 领导对于其本职工作给予综合评价。同时对自己工作中存在 的问题提出建设性意见； 3. 直接上级对其工作汇报按完成标准给予评定，指出其不足，并 列出等级评语； 4. 直接上级对直接下级提出新的工作要求； 5. 直接下级接受上级布置的新工作； 6. 有不同意见，经讨论应达成一致； 7. 述职后确定的内容双方共同签字，行政管理部备案； 8. 述职结果进入职工的个人档案，作为综合考评的重要依据。
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