组织管理制度
广州xxxx服饰有限公司组织管理制度 1. 公司行政组织机构设置 为了满足公司当前经营和运行的需要，并适应公司将来的发展，公司组织系统形 态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能式”结构，以兼公司运行效率和运行 质量，发挥最大的群体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。 二、公司各部门职责 （1）营销中心工作职责 1．进行市场调查、研究及销售预测，及时整理、分析、反馈同行及竞争品牌的营销动态 ； 2．制订并完成公司中长期营销企划，拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策及 营销组合策略； 3. 制订公司年度销售计划，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分 配； 4. 制订公司新产品（品牌）开发计划，包括新产品（品牌）定位、定价、形象规划，并推 导实施、落实、检查与总结； 5. 制订公司各品牌年度广告及促销计划，并负责组织、策划、执行，以提升产品销量和品 牌知名度； 6. 负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理，客户资料的建档与运用，代表公司与 客户的联系协调和销售业务的往来； 7. 组织策划公司订货会及参加大型展示招商会； 8. 根据市场反馈，及时组织公司内部召开各类营销、产品开发及产销协调等专题会议； 9. 每年两季订货会之前，制定公司营销手册及各类销售道具和宣传品； 10. 根据公司的财务制度，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作和帐款异常的处理， 对货款安全负责； 11. 负责产品储运管理，确保产品安全存放和运输，确保帐物相符； 12. 负责建立健全营销档案管理体系； 13. 负责营销系统绩效考核方案的制订，并配合人事部实施考核。 （2）市场部工作职责 1. 制定并执行市场调查计划，以及日常市场管理； 2. 进行品牌规划与管理； 3. 制定并执行公司年度整体市场营销计划与预算（参谋）； 4. 制定并执行市场推广计划与预算； 5. 制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算； 6. 制定并执行公关与促销活动计划与预算； 7. 负责市场推广用品的设计制作； 8. 制定与执行新品牌（产品）上市计划，并做好产品计划； 9. 进行店员、店长培训； 10. 做好市场档案资料管理。 （3）销售部工作职责 1. 根据公司总体营销计划，制定销售部及其区域、时间、品牌的销售计划与预算，包括销 售额、回款额、市场占有率、渗透率等指标的拟定； 2. 依据销售计划，制定销售方针、政策，对销售业务活动的过程及结果进行管理，负责销 售目标、市场占有率的达成； 3. 依据整体营销计划，配合并执行公司、市场部所制订的各项市场推广计划； 4. 负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励；通过服务性销售方法，与经销商、加 盟商建立长期稳定的“双赢”关系； 5. 负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理（支持、服务和监控）； 6. 负责销售货款的及时、安全回收； 7. 负责市场信息的收集、整理、分析与反馈； 8. 负责销售报表的收集、整理、分析与反馈； 9. 与市场部沟通和配合，做好销售计划的制定，确保销售计划的严肃性； 10. 负责销售队伍建设及管理，依据业务发展，与行政及人力资源部共同制订销售部人力 资源规划（人力资源的结构、储备等）及员工的招聘、培训、调配、评估与激励。 4. 商品部工作职责 1. 制定合理的商品生产、调拨、库存（包括分库建设）与运输计划，确保对销售部门的产 品供应； 2. 制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划； 3. 制定完善的储运管理制度，确保产品安全存放和运输； 4. 建立健全货品出入库管理制度，严格货品出入库管理，保证帐、物相符。 5. 直属办事处的工作职责 1. 依据公司整体营销计划，协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商，进行市场信息 、销售、市场推广、顾客服务工作及销售队伍的建设和管理； 2. 依据公司整体营销计划，与加盟商共同制定相应的销售计划与政策。 （6）产品开发部工作职责 1. 根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司各品牌 服装的年度产品开发计划（款式开发计划、打板计划等），并按计划完成设计、打板 任务； 2. 对公司现有产品与营销中心沟通，进行销售跟踪，根据市场反馈情报资料，及时在设计 上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力； 3. 负责组织产品设计过程中的设计评审，设计验证和设计确认； 4. 负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管； 5. 建立健全技术档案管理制度； 6. 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归 档。 （7）品管部工作职责 1. 负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩 效改善； 2. 负责公司各种品质管理制度的订立与实施，“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品 质活动的组织与推动； 3. 负责对各部门品质管理工作进行内部质量审核； 4. 负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制 订与执行，对出仓产品质量负全部责任； 5. 负责全员品质教育、培训； 6. 负责各种质量责任事故调查处理，各种品质异常的仲裁处理，配合营销中心对客户投诉 与退货进行调查处理。 （8）生产部工作职责 1. 根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单，拟定年度、月度生 产计划，并依订单情况作出生产计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进 度，保证按时交货； 2. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定 额，及计件工资标准； 3. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩； 4. 负责用料管理及异常事项的追踪、改善； 5. 负责质量管理及异常事项的预防、纠正、改善； 6. 负责生产物料采购及进仓管理； 7. 负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养，生产 设备事故的调查、处理； 8. 搞好生产现场管理，进行“5S”的持续推行活动； 9. 负责安全生产，预防各种危险事故的发生； 10. 编制和上报各种生产报表； 11. 负责建立生产系统档案管理体系。 （9）财务部工作职责 1. 负责建立公司会计核算的制度和体系； 2. 按期做好年、季、月度财务报表，做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符； 3. 做好成本核算，负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施； 4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督，管好用好资金； 5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款； 6. 严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据； 7. 对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部 门提供专项财务分析报告。 （10）人力资源部工作职责 1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责，岗位职责、人员编 制的制定、推行及检讨、改善、修订； 2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政办公管理规章制度； 3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务 事项； 4. 调查处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷； 5. 制定人力资源部招聘、调配、培训开发计划并组织实施； 6. 组织督促各部门编制各种工作计划、工作程序、规章制度，并负责监督实施； 7. 综合处理公司各种文件资料，传真和管理公司印信、文件； 8. 负责出入管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控； 9. 负责厂区环境清洁及维护； 10. 负责员工食堂管理。 三、各部门编制核定 1. 营销中心暂定编15人，拓展主任、店长、店员办事处人员根据业务发展情况另增补编制 。 整个营销中心下设营销总监1人，之下划分成四部分：第一部分是市场部，下设市 场部经理1人（兼）、下辖广告企划经理1人（兼）、电脑信息经理1人、信息助理1人 及平面设计主管1人（兼）；第二部分是销售部，下设销售部经理及副经理各1人，直 接管理属下零售主任1人、拓展经理1人及拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任 1人、销售助理1人；在零售主任之下设店长、店员若干人；第三部分是商品部，设商 品部副经理1人，商品采购及跟单员1人，成品仓设仓库主任1人，下辖仓管员2人；第 四部分是办事处，其组织架构行文另定。 2. 产品开发部定编22人，英朗首席设计师暂空缺。 产品开发部设正、副经理各1人，下设两部门：设计室，设首席设计师2人、设计 员7人；板房，设主管1人（兼）、工艺员1人、助理1人、纸样工3人、车板工7人、裁 工1人。 3. 品管部定编2人，副经理1人、QA主任1人（兼）、QC主任1人。 4. 生产部暂定行管、辅助人员编制30人，生产工人编制视生产计划另定。 生产部设经理1人、生产调度主任1人、供应主任1人、制衣车间主任1人（兼）、 裁床主管、后整主管各1人、指导工5人、中查员（PQC）5人、总检员（OQC）3人、办 公室文员2人、跟单2人、采购1人、仓管2人、查布（IQC）2人、工程主管1人、电机 工1人、机修工1 人。 5. 财务部定编3人，财务部设经理1人、会计1人、出纳1人。 6. 人力资源部定编13人，人力资源部设经理1人、办公室主任1人、资料室主任1人、人事 主任1人（兼）、后勤主任1人（兼）、文员1人、保安员4人、炊食员3人、清洁员3人 。 四、各部门主管工作职责（职务说明书） 1. 营销总监职务说明书 1. 1职务名称：营销总监 1. 2直接上级：总经理 1. 3直接下级：市场部经理、销售部经理、商品部经理、办事处主任、营销财务 1. 4管理权限：由总经理授权，全权主持公司营销中心工作，具体职权如下： ● 行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权； ● 行使营销中心人员的定岗分区，调动权； ● 经人事部审核后，行使营销中心内经理级别以下人员的招聘权； ● 经人事部审核后，行使营销中心人员的考核和解聘、建议调离权； ● 行使营销中心的各项费用计划、开支、监督使用权； ● 经人事部审核并经总经理批准后，行使营销中心人员的工资考核、奖金分配、岗 位福利及其它嘉奖有关政策审定权； ● 行使促销方案、品牌广告计划的审核权及执行权； ● 行使售后、售前服务的处理和建议处理权； ● 行使营销中心财产的管理、控制保护权； ● 行使营销中心按公司规定的所需货源的计划调度权。 1. 5管理责任：全面负责营销中心工作，对完成公司经营战略目标，公司产品的市场份额 、地位、产品的配置，销售额以及利润负领导责任。 1. 6具体工作职责 ● 在总经理的直接领导下，组织制订公司营销计划和具体的战略目标、战术措施， 并在总经理审批后负责实施，对各期营销计划及利润目标的完成负直接责任； ● 负责按公司的营销任务，向下属各部门进行任务的分解，并经常进行进度监控和 调整，为下属解决工作中的困难，确保营销各项计划的完成； ● 及时掌握目标市场的信息，定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标消 费群需求分析和预测，组织拟订各种营销策划和策略方案，在总经理审批后负责 组织实施，使产品适销对路和销售渠道的畅通； ● 负责组织目标市场的分析，拟订市场拓展计划和费用预算计划，制订各品牌代理 商的评审标准，保证销售网络的健康； ● 组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作，协调好下属员工和 客户的关系，使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益； ● 负责对下属员工的考勤和业绩考证，据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向 行政部门提出奖罚建议，调动和任免的建议； ● 负责按公司的职权范围对部门及员工的出差和各种费用的开支进行审核，确保资 金使用的合理性； ● 负责每季订货会的计划（包括工作计划和费用计划），组织、指挥和协调工作， 确保目标任务的顺利完成； ● 负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案，由行政部负责全公司总体平衡 ，在总经理审批后执行； ● 负责对下属的培训和业务指导，各级提交下属的思想和业务素质，强调职业道德 和团队合作精神，发挥快速战斗能力，增强市场竞争力； ● 负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告，使各级管理者及时准确地掌 握企业内外的经营状况，明确市场需求和经营思想紧跟时代步伐，从而使各部门 的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施，提高战斗力； ● 负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施 。日常工作中出现非正常问题，必须及时向总经理请示和汇报，做好向上向下纵 向和部门间横向的协调沟通，并随时指导下属部门的工作。 ● 与产品研发、财务、生产、仓库等部门密切配合，确保营销工作的顺利展开； ● 配合公...
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