物流有限公司人事管理规则

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

物流有限公司人事管理规则
人事管理规则 第 一 章 总则……………………………………………………………… 1 第 二 章 任用……………………………………………………………… 1 第 三 章 保证……………………………………………………………… 3 第 四 章 服务……………………………………………………………… 3 第 五 章 作息……………………………………………………………… 5 第 六 章 待遇……………………………………………………………… 6 第 七 章 请假……………………………………………………………… 6 第 八 章 值勤……………………………………………………………… 7 第 九 章 考绩……………………………………………………………… 7 第 十 章 奖惩……………………………………………………………… 8 第十一章 迁调……………………………………………………………… 8 第十二章 离职……………………………………………………………… 9 第十三章 福利………………………………………………………………10 第十四章 教育训练…………………………………………………………10 第十五章 安全………………………………………………………………11 第十六章 附则………………………………………………………………11 附 录 日常工作交办事项表……………………………………………12 人事管理规则 第一章 总 则 第 一 条:本公司所有员工之任免、考绩、奖惩、请假等人事事项全依 本规则办理。本规则无规定者得另定办法办理之。 第 二 条:各分支机构及关系企业员工之管理,依据本规则之规定及精 神另订管理规章,经总公司核定后施行。 第二章 任 用 第 三 条:本公司如因业务需要,得延聘顾问或特约人员,并得雇用临 时人员,其办法另订之。 第 四 条:本公司各级人员招募,以对外公开徵求或推荐方式办理。 第 五 条:本公司各级人员之招募单位(各分公司)主管依业务上之需 要,汇报总公司人事单位依前条方式办理之。非技术性文职 人员之任用,由人事单位签办依权责划分程序办理之。 第 六 条:本公司录用新进人员,应先行试用三十天并视状况的延长以 三个月为限,但依权责划分,核定提早正式任用者,不在此 限。试用期间品行不佳或工作不力者,得随时无条件停止试 用,其薪资支给至试用截止之日止。试用期满前由权责单位 予以考核,由人事单位复核。如合格者予以正式任用,不合 格者则予以解雇。 第 七 条:凡有下列情事之一者,不得录用; (一)剥夺公民权尚未复权者。 (二)因案未结、刑期未满或经法院通缉有案者。 (三)受禁资产之宣告,尚未撤销者。 (四)无法依规定觅妥保证人者 (五)经查证与原填资料不符者。 (六)有其他违法犯罪行经查属实者。 (七)曾在本公司、关系企业,被开除或未经核准,而擅自 离职者。 (八)精神异常或患有传染病者。 (九)未满十六岁者,但初中已毕或经主管机关认定其工作 性质及环境无碍其身心健康者不在此限。 第 八 条:新进人员报到,应办妥下列必要手续; (一)缴验学历证件复印件。 (二)身份证复印件。 (三)二寸半身黑白照片三张及彩色(浅绿色背景、制作 识别证用一张)。 (四)填妥个人资料卡。 (五)签订工作契约书并完成保证手续。 (六)其他经认必要之文件。 第 九 条:经核定录用人员,由人事单位发给报到通知书及填妥应备资 料向分发单位主管报到,无特殊理由而未于期限内报到,即 取消录用资格。 第三章 保 证 第 十 条:公司员工因应不同职务,如需要保证人担保得觅保证人担保。 第 十一 条:公司员工从入职日起三内需完成对保作业,逾期未办对保手 续者,应予停职,但因特殊情形或公司原因者,得签报延期。 第 十二 条:本公司员工保证书由人事单位负责对保审核,每年至少办理 一次对保(如有必要可随时对保),如发现保证人不适当时, 得随时通知被保证人限期换保。有关保证办法另订之。 第四章 服 务 第 十三 条:本公司员工应遵守一切规章及规定行事,并应服从上级指导。 第 十四 条:各级员工对公司如有改进意见,应逐级反映,应以公司信誉 为重,不得在外任意批评诋毁,如因此使公司遭受损失,须 负道义及法律上之责任。 第 十五 条:本公司员工应互相尊敬,待人接物应谦虚有礼,切勿粗暴。 对于往来厂商应视同贵客不得有任何怠慢或刁难情事,并应 严谨操守,不得收受涉及公务之馈赠或向往来厂商挪用财物 情事。 第 十六 条:本公司员工应严守本公司一切业务上机密,非经许可不得将 文件账册显示他人,或泄漏本公司其他业务资料。 第 十七 条:本公司员工未经许可,不得假借公司名义在外私营商业、兼 任他职或图利同业。 第 十八 条:本公司员工对于本公司一切公物,应善加爱护不得浪费,未 经许可不得私自带出。 第 十九 条:本公司员工不得分立派系或以私人成见影响公务。 第 二十 条:本公司员工应注重整洁,整齐仪容,并自行检点私生活。 第二十一条:本公司员工应奉公守法不得假借职权贪污舞弊或以公司名义 在外招摇撞骗。 第二十二条:本公司员工应利用公余时间潜心进修,研习与本公司业务有 关之知能以配合公司业务之发展,但以不妨碍业务为限。 第二十三条:厂商、来宾来访非经主管准许,一律于会客室洽办,不得进 入办公区洽谈。 第二十四条:本公司员工于工作时间中,应遵守下列各项规定: (一)注意秩序不得闲谈、戏谑、争吵、歌唱或吃零食。 (二)不得懒散或处理私事及阅读非工作需要之书报。 (三)不得擅离职守,因公外出,应面告主管并于员工外出 登记簿上记载,经主管核准后,始可外出。 (四)不得打盹、假寐或瞌睡。 (五)接听电话时须注意电话礼貌,长话短说,非本身之业 务应迅速传达承办人接办,非必要之事情尽量减少私 人电话。 (六)下班离开座位前,须将办公桌收拾干净并将重要文件 收妥上锁,桌椅靠拢始得离开。 第二十五条:各级主管在职务上,应注意下列各项: (一)确实了解本身职责及工作范围。 (二)处理事物应迅速、确实、负责,并力求进步。 (三)服从组织、和谐协调、重整体,排除个人主义。 (四)日常工作按序办妥,今日事今日毕。 (五)交办事项如期完成,并于处理完毕时,将情形以口头 或书面报告主管(主管交办时应酌定限期)。 (六)工作如有疑难,应立即请示上级,不得拖延积压或擅作主张 。 第二十六条:各级主管在职务上,应注意下列各项: (一)深刻了解公司决策及经营方针,领导所属确实执行。 (二)对于部属行为、品德、工作技能应随时予以教育、训 练、考核。 (三)对于部属如有监督不当因而发生渎职、失职、失察等 情事者,应负连带责任。 (四)有裁决权之高级主管所裁决内容,若与公司规定有出 入时,应明文下条以分明责任,不得以口头传授命令。 第五章 作 息 第二十七条:总公司员工每日工作时间以八小时为原则,其上下班时间另 依行政命令规定之;各分公司之营业时间及作息时间因地区 之特性及业务需要另依行政命令规定之。 第二十八条:本公司公休假日分星期例假日、国定假日、民俗假日三种。 (一)星期例假日:星期六及星期日工作需求除外。 (二)法定假日:依国家人事行政局规定订之。 (三)民俗假日:端午节、中秋节、除夕、春节。 以上节日依国务院人事行政局公布为准,比照休假;休假 期间薪津照给,如因需要上班单位人员,按公司规定办理。 第二十九条:本公司员工除公休假日及经核准之出差外出者外,每日应按 规定到勤,并亲自打考勤卡(经理级及顾问级以上同等职位 免打卡),考勤管理办法另订之。 第 三十 条:公司规定上班时间晚到者为迟到,提前退勤者为早退,如有 迟到、早退超过三十分钟(不含)以上应办理请假手续,否 则以旷工处理。 第三十一条:凡未按规定手续办理请假,擅不到职,或虽请假,但未经核 准而擅离职守者为旷工;连续旷工三日或全月累计旷工达六 日或全年累计达十日以上者,予以免职。 第三十二条:因业务需要,虽在工作时间外或休假日,得需加班者,凡无 故或无正当理由不到勤者,以旷工处理。加班办法另订之。 第三十三条:每人每月加班总工时数不得超过三十小时,经主管同意核定 延长者,不在此限。其加班总时数加逾前述规定,逾时部份 以补休假方式办理之。 第三十四条:总公司及分公司得各依需要举行定期性会议。 第三十五条:员工在公司服务,按其工龄给予特别休假日,其办法另订之。 第六章 待 遇 第三十六条:本公司员工之待遇为月给薪津(含各项津贴),员工待遇按 其职位按薪级表给予适当之薪津,薪级表和各项津贴给付办 法另订之。 第三十七条:本公司年终结算有盈余时,得提拨特别奖金,发给编制内员 工,其分配办法由总经理核定之。 第三十八条:本公司员工出差给予差旅费,其办法另订之。 第三十九条:员工婚丧喜庆致赠贺仪或奠仪,其办法另订之。 第七章 请 假 第 四十 条:本公司员工因故无法于规定时间内出勤者,必须办理请假手 续,请假办法另订之。 第四十一条:凡需办理请假手续者,均须事先提出申请,如因特殊事故或 不可抗拒之因素,不能事先申请给假者,应以电话、书信或 嘱托他人,向主管报备,事后补办手续,但应于三十六小时 内为之,逾期不予追认。 第四十二条:计算每年可请假日数,以当年一月一日至十二月三十一日止 为计算基准。 第八章 值 勤 第四十三条:总公司及各分支机构基于业务上或安全或其他需要的考虑,得由当 地最高主管采用值勤制,其方式及有关事项自行另订之。 第四十四条:值勤之排定及通知由人事单位负责执行。 第四十五条:值勤人员不得推诿免值,因故不能当值时,应事先找人替换, 并通知人事单位,如因请假、出差达七日(含)以上者,原 则上职务由代理人替补。 第四十六条:值勤职责依事业体系性质状况需要由人事单位拟订实施办法,除应 设立值勤日志外,并将相关之主管及当地治安机关或设有保全者 之电话列入,以备紧急状况之联络处理。 第四十七条:值勤人员应将轮值时间内所发生事项、处理情形及交待事项 填记入值勤日记。若遇突发状况或重大或特殊情事应即时设 法向有关主管报告,若有知情隐匿不报者,以失职论。 第九章 考 绩 第四十八条:本公司员工之提升、调薪、降级,除依奖惩规定外,均以其 考绩为依据 第四十九条:员工考绩分平时考核及年度考绩两种。 (一)平时考核:应对所属员工,就平日工作状况,随时作公正考 核及密记于个人考核资料卡。 (二)年度考绩:应就员工之综上所述合工作表现、勤惰及工作个 案事实等予以考核评分。 第 五十 条:员工年度考绩,经由各权责主管审议后,送人事单位评定成 绩,并依核决权限转呈核定之 第五十一条:员工考绩实施办法,另订之。 第十章 奖 惩 第五十二条:奖励分下列各种: (一)升职:提升职位。 (二)晋级:晋级加薪。 (三)给奖:授予奖金或奖品。 (四)记功:分记嘉奖、小功、大功等三种。 第五十三条:惩戒分下列各种: (一)免职:免除其职位(解雇)。 (二)停职:停止其职位及职务。 (三)降级:降低级阶。 (四)记过:分记警告、小过、大过、等三种。 第五十四条:停职员工,其服务年资前后连续接算,其办法另订之。 第五十五条:员工违反公司规章,致使公司蒙受损失者,应追究赔偿并 按本章所订奖惩实施办法惩处,如涉及刑责者,应送司法机关侦办 。 第五十六条:员工犯有过错,在未被发觉前自行坦白报告者,得酌情从 宽议处。 第五十七条:凡受奖励者,除考绩规定外,于适当时间公司予以表扬。 第五十八条:员工奖惩实施办法,另订之。 第十一章 迁 调 第五十九条:本公司为适应业务上之需要,得随时迁调员工职务或服务 地点,不得拒绝。 第 六十 条:为求公司业务之发展,如发现员工之才能学识、个性不适合 其所任之职务,各单位主管得就所属不称职之员工申请更调 职务,以求人与事互相配合。 第六十一条:调任员工接获通知后,应於规定期限内办妥移交手续,除 因 特殊原因经批准延期外,不得延期赴调,违反者依情节 惩处或免职。 第六十二条:员工个人因工作不适合其性向或无法胜任时,得按规定申 请调职,但未经核准前不得擅离现职。 第六十三条:调任员工在接替人员未到职前,职务由单位主管暂派其他 人员代理之。 第六十四条:员工调迁,如远离服务地点得酌情给付相当之津贴,其办 法另订之。 第六十五条:本公司员工於职务迁调时,须办理移交,其办法另订之。 第十二章 离 职 第六十六条:员工离职分为、退休、离职、停职、资遣及免职或解雇,其 办法另订之。 第六十...
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