车辆使用管理制度
车辆使用管理制度 为切实加强宾馆的车辆管理，提高车辆的使用效益，压缩或减少不必要的出车频次， 节约燃料、经费的支出，特对车辆使用及管理作如下规定： 一、车辆管理 1.由总经理办公室经理负责车辆的调度、管理。 2.各部门确因工作上需要用车的，必须由各部门负责人填好用车申请单，报总经理办 公室经理批准后派车。 3.车辆原则上不得外借使用。 4.驾驶员凭签发的出车通知单出车，未经批准或未办理用车手续的，驾驶员必须拒绝 出车。 5.分车设置“车辆行使记录表” 出车前车管人员核对行使里程与记录是否相符，收车后驾驶员应及时填写行使情况记录 ，并将记录表交车管人员核对、签认。 4.分车设置“车辆维修保养记录表”，详细记录车辆维修保养情况。 5.分车设置“随车工具证件配备表”，每季度由车管人员按表核查一次，该表一式二份 ，车管人员存档一份，司机随车一份。 6.分车设置“车辆耗油登记表”，以便于每月统计车辆行使公里数及用油量，检查各车 百公里用油记录。 7.总经理办公室每月统计各部门的车辆费用情况，并进行比较分析，以利于控制车辆 费用。 8.车辆均需停放在指定位置，关好车门车窗。凡不按规定停放，被盗和损坏的后果自 负。 二、驾驶员管理 1.车辆固定到人，实行驾驶、保养、保管责任到人，驾驶员对车辆做到勤擦洗、勤保 养，勤检查，保持车容车貌整洁和机械性能良好。 2.总经理办公室车管人员定期对驾驶员进行业务和安全教育，并对车辆卫生、车况、 耗油状况进行考评。 3. 驾驶员必须持有驾驶证，不准将所驾车辆交他人驾驶，更不准交由无证人员驾驶 ，不经批准私自出车或开车办私事，否则，将追究驾驶员责任，对司机私自将车辆交给 无驾驶资格人员的，因此造成事故的，当事人一切责任自负。（含车辆维修、经济赔偿 、医疗费等） 4.司机出车时应严格遵守交通规则和操作规程，做到精力集中，谨慎驾驶，不开“斗 气车”、“英雄车”、“带病车”。途中不得擅自搭载其他人、货，违者处罚。 5.发生交通事故或碰撞，造成车辆损坏、人身伤亡，经交警有关部门责任认定，属驾 驶员个人原因造成事故负全部责任，由行为人按实际损失承担经济赔偿的80％，责任认 定驾驶员个人原因的，负事故部分责任的，由行为人按实际损失承担经济损失的50％（ 均含人身伤亡的医疗费用）。 三、车辆维修及保养 1.驾驶员必须随时保证车辆处于完好状态，每日应对油量、电路、刹车、水箱、车灯 、电瓶、转向、传动等关键部位进行检查和维护，及时更换、加注机油、润滑油等，保 证车辆的正常运行。 2.车辆一般性保养工作由司机视出车情况自行安排。但每次出车一天以上返回，应对车 辆进行全面清洁，保持车辆清洁。 3.车辆修理应事先书面申请，填写“车辆维修单”经总经理同意后，到指定维修点维修 ，统一结算。擅自维修或不到指定地点维修者，一律不予报销，车管人员须及时填写维 修记录。 4.在维修时，司机应在维修现场监督，以保证质量、缩短维修时间。如出现增修项目 ，应及时汇报。维修后按维修项目审核无误后方可在价格单上签认，若发现弄虚作假， 严加处理。保修完毕及时填写“车辆维修、保养记录表”备查。 5.车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件时，可根据实际情况处理，返回单 位后补办手续，如有同车人员需同车人员签字证明，然后进行报销，若车辆维修费用数 额太大，应事与总经理取得联络并批准后在再修理。 6.如因驾驶人员操作不当或平时缺少保养而致使车辆损坏或机件故障，其维修费用视 情节轻重，决定驾驶人负担比例。 四、油料使用 1.车辆的燃油由总经理办公室统一管理，每月按各车油耗月初一次性发放油票到指定 的加油站加油。 2.各车辆油料实行定额管理，按行车里程计数加油。 3.司机加油必须到指定加油站；如有特殊情况应先报告车管人员同意，否则油费不予 报销。 备:各下属宾馆或物管处的车辆使用执行上述规定，其车管人或部门由物管处主任指定。
车辆使用管理制度