实验用品采购控制程序JFQ.QP-O.04
|青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.QP-O.04 |修 改 状 态 |0 | |实 验 用 品 采 购 控 制 程 序 |页 数 | 1 / 2 | 1 目的 为了对实验用品的采购过程进行有效控制，以确保所采购的用品符合实验要求，保证 品质检验及新产品开发的顺利进行，公司制定并执行《实验用品采购控制程序》。 2 范围 本程序适用于品保部和生产部所有实验用品的采购，及对供方的选择、评价和重新评 价活动。 3 职责 品保部负责选择实验用品供方，并联系购买本部门用品和验证。生产部工艺管理科负 责从品保部确定的合格供方中，对本部门的实验用品的购买和验证。 4 程序要求 4.1 供方的选择评价和重新评价。 4.1.1 品保部应对实验用品销售分供商及生产供方进行选择及评价，并建立《实验用品合格 供方档案》。 4.1.2 每年年底品保部应对合格供方进行评审，不合格的应将其从《实验用品合格供方档案 》中删除。 4.2 实验一般消耗用品的采购 4.2.1 需要购买实验用品时，应填写《购买计划表》，详细注明规格、级别、数量等的要求 ，以方便购买。 4.2.2 品保部本着质优、价廉、服务好的原则，有选择的从供方购买实验用品。 4.2.3 购买来的用品，验证合格，登记入库。验证质量不合格的，及时与供方联系退货或 换货处理。 4.2.4 生产部中控室根据需要自行采购本部门的实验用品及验证和保存管理。 4.3 实验用检测设备的采购 4.3.1 品保部需要购买检测设备时，应先做市场调查，进行价格及性能比较后，向公司提 交《请示书》，《请示书》上应写明仪器名称、规格、用途、生产厂家、价格、申请人 等。 2. 生产部需要购买检测设备时，应由工艺管理科向公司提交《请示书》.包括仪器名称、 |青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.QP-O.04 |修 改 状 态 |0 | |实 验 用 品 采 购 控 制 程 序 |页 数 | 2 / 2 | 规格、用途、生产厂家、价格、申请人等。 4.3.3 《请示书》经公司副总经理、总经理批准后，方可联系购买，购买前必须签订《购买 合同》，规定好培训、保修期及售后服务等内容。 4.3.4 仪器买回后应实施验证，并按照《监视和测量装置控制程序》的要求，建立相应的仪 器档案。如来不及进行验证而需要投入使用时，需要由部门负责人批准后方可放行 ，并记录。 5. 相关文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《记录控制程序》 5.3 《监视和测量装置控制程序》 6. 记录 6.1 《实验用品合格供方档案》 6.2 《购买计划表》 6.3 《请示书》 6.4 《购买合同》
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