员工考核管理制度DOC-8P

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

员工考核管理制度DOC-8P
员工考核管理制度 一、员工考核的目标与意义 1. 系统化地对员工的综合表现进行考核,形成对每位员工客观全面的评价,激励员工团 队合作、刻苦学习、努力工作、创造成绩。 2. 根据考核的量化结果,评定员工的工作成效与综合表现,对有真才实学、努力工作的 员工进行奖励,对有潜力的员工提供专业培训等职业发展,落实公司人力资源发展 的方针思想。 3. 通过制度化的考核管理与奖励发展机制,有计划地开发员工队伍素质,优化人力资源 组合,为公司业务的快速发展奠定人力与知识基础。 4. 通过考核结合整体人事管理制度,发展形成一套成熟有效、有特色的人力资源管理与 开发体系,提高企业管理水平,为公司业务的快速发展奠定策略基础。 二、员工考核的原则 1. 目标管理的思想:公司明确各个阶段生产经营、技术开发、收入盈利、企业管理各个 方面的总目标。公司各级组织根据总目标指导分解细化,通过层层分解落实到部门 、项目小组(专业经理)以及每位员工,形成一个完整的目标分解体系,全体员工 必须实现各自的目标任务以保证总目标的实现,实现目标任务(即工作成效)是考 核的最重要依据。 2. 综合评定的原则:除了硬性工作成效,还应该结合评定员工各种软性素质方面的综合 表现,包括员工工作的认真负责、组织纪律、职业意识、专业精神、合作精神、学 习创新、个人潜力等,既全面又客观地反映员工的综合表现和发展潜力。 3. 自我管理的思想:考核的真正目的在于督促及鞭策员工发扬认真、职业、专业、合作 、学习的精神与态度,在于鼓励员工在日常工作中明确目标、刻苦努力,创造实效 ,为团队和公司整体作出积极贡献,因此考核要将目标任务和各种素质要求纳入员 工自我管理的内容,成为员工日常工作的指导和参照。 三、目标管理的执行方法 首先,围绕以下几个方面来组织编制目标: 1) 经营收入 2) 利润 3) 市场宣传 4) 市场促销 5) 规模扩张 6) 市场扩张 7) 产品开发 8) 开发计划 9) 投资扩大 10) 行政人事 11) 文化建设 12) 软体建设 13) 等等 其次,采用目标分解的方法步骤: 1) 每年度、每季度,总经理对公司状况、经济环境、市场竞争等各方面情况进行分 析,研究编制公司经营管理策略报告,明确公司总目标,形成公司目标管理卡 ;总经理召开管理会议,将策略报告、目标任务与各个部门经理进行有效地沟 通讨论,达成统一认识。 2) 每年度、每季度、每月度,部门经理按照公司策略报告制订的目标,将公司经营 目标分解到部门,编制各个部门的策略报告,明确部门的目标任务和详细工作 计划,形成部门目标管理卡;部门经理召开部门会议,将策略报告、目标任务 、工作计划与下属小组经理或者专业经理进行有效沟通讨论,达成统一认识。 3) 每季度、每月度,项目经理(专业经理)按照部门的策略报告,将部门目标分解 到项目小组,编制小组的工作计划,明确小组的目标任务和详细工作计划,形 成小组的目标管理卡;项目经理召开小组会议,将目标任务、工作计划与下属 成员进行有效沟通讨论,达成统一认识。 4) 每月度,员工按照小组的工作计划,将项目小组目标分解到个人,编制个人的工 作计划,明确个人的目标任务,形成个人的目标管理卡。 5) 目标管理以月为基本单位执行实施与管理监督。” 在制订目标任务时,应遵循以下原则: 1) 局部性与统一性相结合:必须与上级领导进行充分深入的沟通讨论,不仅要考虑 工作计划和目标任务的独特情况,更应该使分目标同上级目标保持一致,内容 上下融会贯通,以保证分级目标和总目标的实现。 2) 独特性与和谐性相结合:必须与其他部门进行充分深入的沟通讨论,不仅要考虑 局部计划的完整性和逻辑性,也应该使目标计划与其他部门相关的部分合理衔 接,避免造成局部计划脱离整体配合,保证计划的顺利执行。 3) 关键性与全面性相结合:既要从整体目标任务出发,全面考虑,又要突出局部的 重点和关键性工作,保证既完成重点工作又配合整体作战。 4) 可行性与挑战性相结合:既要考虑目标的客观可行性,也应该带有适当的挑战性 ,应该激发员工能力超水准发挥,带动组织的快速提升。 5) 指令性与指导性相结合:上级在给下属下达部门或项目的目标任务及工作计划指 令时,还必须与下属展开讨论,就其工作范围、定位、困难问题、实现途径手 段等具体的问题作出指导。 6) 民主与集中相结合:在确定目标时,在坚持上下级充分沟通讨论的民主作风的同 时,针对有争议但属关键的内容,也必须采用集中的原则,由上级最后决策, 下级必须遵照执行。 在制订目标计划时,上级主管为员工应确定具体任务和相应的量化目标,岗位的可量 化程度高者应更多地直接采用其可量化部分,以避免过多的人为判断,目标项目以5- 10个为标准数量,避免目标过于单一或者过于泛散。同时上级主管应该为下属制订各个 任务目标的权重,指导下属分清楚轻重缓急,突破重要任务。 |销售类人员 |完成签定合同额 | | |实现销售回款金额 | | |完成发展新客户数量 | | |完成发展新渠道代理数量 | |生产类人员 |完成项目合同额 | | |完成收入回款 | | |完成平均产值效率 | | |完成开发的进度计划工作 | | |完成开发的质量保证工作 | | |完成开发的成本控制目标 | |管理类人员 |完成具体工作任务 | 第三,建立目标管理卡: 为提高目标管理的效率,公司采用统一的目标管理卡的进行记录与跟踪,各级经理与 个人每月将各自级别的目标任务登记到各自的目标管理卡中,并将实施目标的工作计划 和其他相关情况详细录入。 目标管理卡内容包括下列几个方面: 1) 目标周期(上述的年度、季度、月度周期) 2) 目标单位(上述的公司、部门、小组、个人的执行单位) 3) 目标项目(上述的目标任务范畴) 4) 目标任务(上述由各级经理编制的目标任务) 5) 任务权重(由上级主管确定的各个任务的权重) 6) 目标指标(目标任务要完成达到的要求、标准等各项指标) 7) 目标完成期限(目标完成的时间期限) 8) 目标实施工作计划(各级围绕目标编制的工作计划) 9) 公司资源支持及横向协作要求说明 10) 可预见困难风险分析说明 11) 目标任务完成情况(任务是否完成、完成的各项指标情况、完成过程简要说明、 各种困难情况说明分析) 12) 目标任务检查记录(检查时间、计划目标值、实际完成值、偏差、产生偏差的原 因及纠正偏差的措施) 13) 目标任务调整与批复(任务执行中出现问题提出调整请求、上级针对调整请求的 批复) 14) 目标完成的自我评价(针对任务完成情况的自我综合评价) 15) 目标完成的上级评价(针对任务完成情况上级做的评价) 16) 目标控制指标评价(针对目标任务完成在质量保证、客户服务、规章制度执行、 组织管理、财务表现各个控制指标的评价) 以上1-10项为目标的设定,而11-16项为目标执行的跟踪管理。 第四,进行目标任务执行的自我管理与上级监督: 1) 自我管理:目标编制完成确定、并录入目标管理卡后,各级目标执行人员必须对 目标实施过程进行自觉严格的“自我管理”。上级的管理主要以指导、协助、提 点,提供信息以及创造良好的工作环境为主。 2) 跟踪检讨:各级目标执行人员每周一次自我跟踪,检讨目标完成的情况,并将跟 踪检讨结果填入目标管理卡的第11项,当发现进度出现明显滞后、质量明显低 略,必须检查实施计划,找出问题,加快速度完成任务。 3) 上级监督:上级必须对下属各级人员目标执行完成情况进行严格监督,每周定期 进行检查,并将检查情况详细记录到目标管理卡的第12项。检查事先确定的目 标是否得到落实、是否完成、完成质量如何,当发现进度出现明显滞后、质量 明显低略,必须检查实施计划,找出问题,加快速度完成任务。 4) 目标调整:各级目标在执行过程中,在发生客观情况经多方努力实在无法解决时 ,目标执行人可提出调整目标或者计划,呈报部门经理审核,经总经理批准后 ,填写目标任务调整与批复,内容包括原定目标、原定目标进度、修改后目标 、修改后目标进度、修改理由、领导审批意见等,记录到目标管理卡的第14项 。 最后,进行目标任务完成的鉴定审核: 1) 质量鉴定:质量保证部每周、每月定期对各个部门、各个小组开发小组的质量保 证情况进行检查,并将检查结果和评价记录到目标管理的质量控制指标(第1 6项)中,以提供给鉴定审核时参考。 2) 行政鉴定:行政人事部每周、每月定期对各个部门、各个小组和个人的组织管理 、纪律表现、团队建设情况进行检查,并将检查结果和评价记录到目标管理的 行政控制指标(第16项)中,以提供给鉴定审核时参考。 3) 财务鉴定:计划财务部每周、每月定期对各个部门、各个小组和个人的收入实现 、资金回笼、成本控制情况进行检查,并将检查结果和评价记录到目标管理的 财务控制指标(第16项)中,以提供给鉴定审核时参考。 4) 鉴定审核:对于最终完成结果,应当根据目标任务的指标进行对照评价,确定是 否按质按量按时完成,并根据评价结果进行评分考核(第14、15项),以上的 质量保证、行政人事、财务暂时仅作为鉴定审核的参考资料,不作为鉴定审核 的内容,鉴定审核以目标实际完成为基准。 5) 最后评分:针对各个目标项目做出评分,并按照各个目标项目的权重分配计算出 加权总得分。 四、员工综合评定的执行方法 除了目标管理以及针对目标管理进行的考核以外,还将对员工软性素质方面的表现进 行综合的考察,主要包括认真负责、组织纪律、团队精神、职业意识、专业精神、学习 创新、发展潜力七个方面组成。这些软性素质是非量化指标,统一设计成为40个标准的 评定项目,原则上各个项目分配均等的权重,当某个员工在某个方面需要特别注意,则 可以分配较高权重。上级经理在月底评定员工在各个项目的表现得分,通过加权计算评 定员工的综合表现: |认真 |工作是否仔细认真,努力完成所分配的工作,而不是推脱躲避工作? | |负责 |工作是否按计划完成任务,不无故拖延工作,导致集体工作受阻碍? | | |所完成的工作是否达到预期要求,是否精益求精,而不是应付了事、粗糙完工| | |? | | |工作质量有保证,工作过程符合公司的规范要求,认真完成工作记录,认真编| | |写作业文档? | |组织 |能否遵守公司的规章制度和工作流程,不用各种借口违反公司规定,作风泛散| |纪律 |? | | |是否准时出席小组活动会议,是否准时出席部门、公司活动会议? | | |是否服从工作安排,以集体利益为重,不以个人主观意愿随意行事? | | |是否服从上级管理,认真执行上级安排的任务,不以各种借口推脱抗拒,不敷| | |衍了事? | |团队 |是否与同事、上级协调配合,积极接受所分配工作,并认真付之执行? | |精神 |是否与同事保持积极充分的沟通交流,善于运用合适的渠道进行沟通? | | |是否能保持相互理解、相互支持的态度对待同事,乐意协助他人工作,对后进| | |者关心帮助? | | |是否积极地钻研业务知识,努力作出技术突破,给集体作出实际贡献? | | |是否能有领导意识,有高昂的意愿与热情,发挥带头作用,积极努力促进集体| | |的团结? | |职业 |能否是否积极认同公司和集体的思想理念,保持开放接受的态度? | |意识 |是否忠于职守,作风正派,对本职工作认真敬业? | | |是否有积极乐观的态度,精神饱满地投入工作,并有获取晋升的意识? | | |是否能够认识自己在组织中的角色,正确地把握本身职务所扮演的角色,不以| | |个人意志出发,不破坏集体的协调性? | | |是否能够认...
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