人力资源控制程序JFQ.P-O.03
|青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.P-O.03 |修 改 状 态 |0 | |人 力 资 源 控 制 程 序 |页 数 |1 / 4 | 1 目的 对承担质量/环境/职业健康安全管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并 进行培训以满足规定要求。 2 范围 适用于承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人 员，必要时还包括相关方的人员。 3 定义 （略） 4 职责 4.1 管理者代表 a、负责公司《公司年度培训计划》的监督实施； b、负责部门负责人上岗基础教育； c、负责组织对培训效果进行评估。 4.2 各部门 a、负责编制本部门各类人员的《岗位任职条件》； b、负责本部门员工的岗位技能培训。 4.3 人事科负责编制各部门领导岗位的《岗位任职条件》。 4.4 总经理 批准公司年度培训计划，批准《岗位任职条件》。 4.5 人事科具体负责本程序的执行。 5 工作程序 5.1 人员安排 5.1.1 承担质量/环境/职业健康安全管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判 断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。 5.1.2 人事科负责组织编制各类人员《岗位任职条件》，报总经理审批,部门负责人应至少满 足下列条件之一： |青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.P-O.03 |修 改 状 态 |0 | | 人 力 资 源 控 制 程 序 |页 数 |2 / 4 | a. 相关专业的技术职称； b. 大专以上学历，并已工作二年以上； c、 受过相关的职业培训； d、 具备三年以上相关工作经历。 特殊人才经总经理批准后录用。 5.1.3 《岗位任职条件》经审批后，交到人事科，作为本公司选择、招聘、安排人员的主要 根据。 5.1.4 人员录用 人事科根据各部门提出的用人要求，及时拟订并公开发布招聘信息。应聘人员经公 司考试、面试综合考核合格后择优录用。新入公司人员上岗前必须进行健康查体， 体检合格并取得《健康证》后，才能上岗,并根据《劳动法》规定，签订劳动合同，开始 缴纳各项社会保险。人事科应根据有关规定和要求，对直接与产品接触的人员，每 年组织进行一次健康体检。对查体发现问题的人员要立即调离上述工作岗位。 5.2 培训、意识和能力 5.2.1 应识别从事影响质量/环境的活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转 岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实 施培训需求。 5.2.2 新员工培训 a、公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、方针目标(指标)、质量、健康安全和 环保意识、相关法律法规、质量/环境/职业健康安全管理体系标准基础知识等的培 训。 在进入公司一个月内，由人事科组织进行； b、部门基础教育：学习本部门工作相关文件的主要内容，由所在部门主管组织进行 ； c、岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及 紧急情况的应变措施等，由所在岗位部门负责人组织进行，并进行书面和操作考核 ，合格者方可上岗。 5.2.3 在岗人员培训 |青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.P-O.03 |修 改 状 态 |0 | |人 力 资 源 控 制 程 序 |页 数 |3 / 4 | 根据需要，编制培训计划，依据培训计划对在岗员工进行岗位技能培训和考核。 5.2.4 特殊工作人员培训 a、 特殊工序、关键工序人员的培训，由所在岗位部门负责人负责培训，培训合格后 上 岗；每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核； b. 需取得国家授权部门相应的培训合格证书的岗位（驾驶员、电工、锅炉工、叉车工 等）必须持国家资格证书方可上岗； c. 管理体系内审员应由质量认证、咨询机构培训、考核、持证上岗。 d. 安全员、义务消防员由工程部组织安排培训，合格后上岗。 5.2.5 转岗人员培训（同5.2.2 b、c） 5.2.6 通过教育和培训，使员工意识到： a、满足顾客和法律法规要求的重要性； b、违反这些要求所造成的后果； c、自己从事的活动与公司发展的相关性。 公司鼓励员工参与质量/环境/职业健康安全管理，为实现方针、目标（指标）做出贡 献。 5.2.7 评价所提供培训的有效性 a、通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性，评价被 培训的人员是否具备了所需的能力； b. 每年第四季度管理者代表组织各部门主管，召开年度培训工作会议，评价培训的有 效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划； c. 各部门加强对员工日常工作业绩的评价，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力 与其从事的工作相适应。 5.2.8 人事科负责建立、保存员工培训及考核档案。 5.3 培训计划及实施 5.3.1 每年年初各部门上报人事科本年度的《部门年度培训计划》，根据公司需求及本年度 各部门《部门年度培训计划》，人事科制定本年度的《公司年度培训计划》（包括培训 |青岛扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 编 号 |JFQ.P-O.03 |修 改 状 态 |0 | |人 力 资 源 控 制 程 序 |页 数 |4 / 4 | 内容、对象、时间、考核方式等内容），经总经理批准后下发各部门，并监督实施 。 5.3.2 每次培训各相关部门应填写《签到表》及培训记录，记录培训人员、时间、地点、教 师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交人事科存档 。 5.3.3 各部门的计划外培训，应填写《培训申请单》，报总经理批准，由相关部门组织实施。 5.3.4 所有人员的培训及考核结果由人事科登记在员工档案上。 5.4 供应商的培训 负责采购的部门必要时应对供应商实施培训，培训的内容主要是公司在质量/环境/职 业健康安全方面与其有关的相关要求，培训结果记录在《供应商培训记录》上。 6 相关文件 6.1 各部门工作相关的文件及法律法规。 6.2 《岗位任职条件》。 7 记录 7.1 《培训记录表》 7.2 《部门年度培训计划》 7.3 《公司年度培训计划》 7.4 《员工档案》 7.5 《供应商培训记录》
人力资源控制程序JFQ.P-O.03