人事管理子系统详细设计说明书
目录 1.引言 2 2.子系统功能设定 2 3.信息模型设计 7 3.1数据流程图DFD 7 3.2数据字典DD 16 3.3 数据库基表之间的关联 44 3.4 子系统接口描述 48 4.子系统软件结构设计 50 4.1软件结构图 50 4.2软件结构的内部接口 51 5.模块处理逻辑（IPO） 53 客户端数据库环境设置 53 主模块 53 6. 输入输出设计 82 6.1输入设计(略) 82 6.2输出设计(只列出需打印的表格名称,具体参看原始样表) 82 7.基础数据编码方案 83 8.环境需求 90 9.附录 90 1.引言 人事管理子系统是PGL─经营管理分系统（人事管理分系统是PGL─CIMS的一部分）中 的一个重要的子系统，本子系统的详细分析设计根椐(软件开发任务书(的要求，遵循《P GL─CIMS初步分析设计》的原则，并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的 。 人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派 科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室，纪检科、劳务市场、保险所等八个部门， 本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况，更方便、更合理地调配使用人 才，支持对员工从聘用签订劳动合同到解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考 核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理。 本子系统的开发目的在于：通过本子系统的开发与应用，使管理者逐步建立起一个 完善的人事档案管理系统，使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信 息，使管理人员能及时掌握员工出勤信息，为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据，使 管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等，从而提高工作效 率和管理水平。 本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上，设计子系统的详细结构模 型、详细信息模型，并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、各输入／输出格式及基础 数据的编码方案。它是软件实施的唯一依据，也是将来系统维护的主要参考资料。 2.子系统功能设定 表2─1：人事管理子系统功能一览表 |功 能 |简 要 说 明 | |劳| |根据各部门定员现员情况、以及预知的当年离退休 | |动|劳动力增减计划管理 |情况、合同到期等情况、历年劳动力变动情况，产 | |计| |生一个粗略的劳动力增减计划。在此基础上，再由 | |划| |手工综合其他因数进行调整。 | |与| | | |综| | | |合| | | |报| | | |表| | | |管| | | |理| | | | |工资 |工资基金使用计 |录入历年的工资基金使用计划，并可进行增、删、 | | |基金 |划录入 |改、查等操作。 | | |使用 | | | | |计划 | | | | |管理 | | | | | |工资基金使用计 |排序查询每年的工资基金使用计划。 | | | |划查询 | | | | |工资基金使用计 |根据历年的工资基金使用计划，产生一个初步的工 | | | |划管理 |资基金使用计划，并可由人工综合各方面的情况作 | | | | |出修改，产生正式的工资基金使用计划。 | | | |合同到期情况统 |按年度统计本公司将合同到期的职工人数，并可查 | | |综合 |计 |询、打印明细资料。 | | |统计 | | | | |报表 | | | | | |劳动力变动情况 |按年度统计劳动力资源变动情况，查询历年的劳动 | | | |统计查询 |力资源变动情况。 | 表2─1：人事管理子系统功能一览表（续） |劳|职|社会关系档案维护 |录入并维护社会关系档案 | |动|工| | | |人|人| | | |事|事| | | |管|档| | | |理|案| | | | |管| | | | |理| | | | | |奖惩信息维护 |录入并维护奖惩信息库 | | | |特殊人才信息维护 |录入并维护特殊人才库 | | | |人员出国信息维护 |录入并维护出国信息库 | | | |专业技术成果信息维护 |录入并维护专业技术成果库 | | | |专业技术项目获奖信息维 |录入并维护专业技术项目获奖库 | | | |护 | | | | |教育培训信息管理 |录入并维护教育培训库 | | | |专业技术资格变动信息维 |录入并维护专业技术资格变动库 | | | |护 | | | | |党政职务变动信息维护 |录入并维护党政职务变动库 | | | |工作岗位变动信息维护 |录入并维护工作岗位变动库 | | | |组织考核考察信息维护 |录入并维护组织考核考察库 | | | |后备干部信息维护 |录入并维护后备干部库 | | | |领导干部收入申报管理 |录入并维护领导干部收入申报库 | | |职|劳动合同登记管理 |录入职工劳动合同书的内容，并能进行 | | |工| |增、删、改、查等维护操作。 | | |劳| | | | |动| | | | |合| | | | |同| | | | |管| | | | |理| | | | | |合同到期情况查询 |查询未来某一日期将要到期的劳动合同 | | | | |情况。 | | | |到期合同处理 |对于某一日期前到期的合同自动作终止 | | | | |处理。 | | | |未办理劳动合同查询打印 |查询未办理劳动合同人员名册并打印。 | | | |劳动合同花名册打印 |按一定的格式打印未到期合同。 | | |人|职工进厂处理 |根据人员进厂的类别，录入该职工的基本档案 | | |事|（调入、分配、转 |，安排工作部门，打印各种行政介绍信通知各 | | |变|业、招工、招干） |有关部门，如供应处—办理劳保用品发放，职工| | |动| |医院—办理医疗证，房产处—安排住房等，财务 | | |管| |处—发放工资，社保处—办理保险。产生人事命 | | |理| |令台帐记录。 | | | |职工出厂处理 |在该职工出具物品借领清还单后，修改该职工 | | | |(调出、辞职、辞退|基本档案及个人简历，终止其劳资关系和养老 | | | |、除名、开除) |保险关系，同时通知各有关部门。产生人事命 | | | | |令台帐记录。 | | | |厂内变动处理 |修改人事基本档案中相关内容，如工作单位， | | | |(岗位、工种、职称|工种等内容，并产生历史记录。产生人事命令 | | | |、职务、政治面貌)|台帐。 | | | |离退休处理 |修改职工基本档案，并对相应的劳资关系，养 | | | |(离休、退休、病退|老保险进行处理。产生人事命令台帐。 | | | |) | | 表2─1：人事管理子系统功能一览表（续） | | |停薪留|停薪留职办理 | | | |职处理|根据停薪留职批准书，办理停薪留职： | | | |(停薪 |修改职工基本档案及个人简历 | | | |留职及|通知各有关部门 | | | |终止停|录入停薪留职合同表 | | | |薪留职|产生人事命令台帐记录。 | | | |办理) |停薪留职终止办理 | | | | |停薪留职期满或其它原因，需终止停薪留职关系： | | | | |修改职工基本档案及个人简历 | | | | |通知各有关部门 | | | | |修改停薪留职合同表 | | | | |计算缴纳费用，要求缴清费用 | | | | |产生人事命令台帐记录。 | 表2─1：人事管理子系统功能一览表（续） |功 能 |简 要 说 明 | |劳 |劳务工资源管理 |1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员| |务 | |进行排名登记，录入劳务工申请库。 | |用 | |2指定区间，打印劳务工申请登记表。 | |工 | | | |管 | | | |理 | | | | |劳务工档案管理 |对劳务工申请人员正式录用后，录入并维护 | | | |其劳务工基本档案。 | | |劳务工合同登记管理 |录入劳务工合同书的内容，并能进行增、删 | | | |、改、查等维护操作。 | | |合同到期情况查询 |查询到某一日期将要到期的合同情况。 | | |到期合同处理 |对于某一日期前到期的合同自动作终止处理 | | | |。 | | |未办理劳动合同查询打印|查询未办理劳动合同人员名册并打印。 | | |劳动合同花名册打印 |按一定的格式打印未到期合同。 | |劳 |劳动 |部门目录管理 |建立并维护本公司所有部门，如处室、厂矿 | |动 |组织 | |、车间、班组、学校、医院等的编码与部门 | |管 |管理 | |名称的对照表。 | |理 | | | | | | |定员现员管理 |录入并维护公司各部门人员配置表。 | | | |请假历史情况查询|按时间次序查询查询某职工历史请假情况。 | | | | | | | | | | | | |员工 | | | | |假勤 | | ...
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