人事招聘管理办法
Q / POLY 上海保利物业酒店管理有限责任公司企业标准 Q/POLY1.0.2.1－2003 人事招聘管理办法 2004－01－01发布　　　　　　　　　　　　　　　　 2004－01－01实施 上海保利物业酒店管理有限责任公司　 发布 目　　次 1 范围 1 2 引用文件 1 3 基本要求 1 4 招聘 1 5 人选确定 2 表1　人员增补审批表 3 表2　编制增补审批表 4 表3　求职申请表 5 表4　面试评估表 7 表5　员工资格审查表 8 人事招聘管理办法 1 范围 本标准规定了人事招聘管理基本要求，招聘和人员确定的管理办法。 本标准适用于上海保利物业酒店管理有限责任公司各职能部门、管理中心、各管理处 。 2 引用文件 《中华人民共和国劳动法》 3 基本要求 公司人事招聘应遵循公开、公平、公正原则，符合劳动人事用工规范，维护公司利益。 员工招聘应体现竞争上岗，量才录用的精神。 新员工在试用期间，公司应加强考察，同时审慎做好对新员工的履历审查了解，以保证 人员素质。 4 招聘 人员增补申请 部门需提前向人事部提出人员增补申请，合同工应提前一个月申请，劳务工应提前一周 申请。 人事部根据公司结构编制、人员增补计划提出审查意见。 审批 主管级以下（含主管级）由副总经理批准，部门经理以上由总经理批准。 由于增设部门及岗位等而产生的新增编制，由有关部门向人事部提交《编制增补审批表》 ，经总经理办公会议研究，由总经理批准。 内部选聘 为了充分调动员工积极性、最大限度地为员工创造发展空间，对于职位空缺，公司原则 上先进行内部招聘，由人事部向全体员工发放内部招聘通知，时效为一周。 项目开发部、营销中心、职能部门及主管以上的管理岗位空缺时（含公司外接项目的主 要负责人），必须先进行内部招聘。 外部招聘 经过内部招聘后仍空缺的岗位，人事部根据需求的缓急和需求量的大小，通过刊登广告 、参加招聘会、网上查寻等各种途径开展外部招聘活动。 根据招聘岗位的岗位职责、任职资格，人事部对内或对外发布招聘信息，组织实施招聘 ，并对应聘人员进行初选。初选合格人员应填写求职申请表。 在初选时，人事部应根据任职资格审查应聘人员提交的各种学历、资格、技能等证书， 并留存复印件。 面试及技能测试 人事部根据应聘岗位的任职资格对应聘人员进行初选，条件符合者再由人事部推荐至部 门经理面试，人事部和部门经理应对应聘人员作出独立的面试评价意见，填写《面试评估 表》及《面试问卷》。 对面试后有意向录用的主管级以上人员必须进行专业知识技能测试，测试以笔试或现场 考核的形式进行。原则上“谁聘用、谁出题、谁阅卷”，人事部给予必要指导或帮助。出 题应从对所聘人员的实际技能要求出发，并附正确答案，试卷应严格保密，完成的卷子 及空白卷都由人事部归档保存。 5 人选确定 主管级以上应聘面试结束，人事部汇总各面试考官的评价意见，向常务副总经理提出应 聘人员面试综合评定结果，并随附各面试考官《面试评估表》。 在试用期内，人事部应前往（或发函至）该员工的原单位人事部或户籍所在地警署进行 审查。审查内容为有无工作经历、有无不良记录等情况，并将审查结果填入《员工资格审 查表》，由人事部归档保存。审查不合格的将立即与其解除劳动合同。 人事部会同用人部门根据面试及资格审查材料共同研究，提出试用人选报副总经理批准 ，部门经理岗位以上应报总经理批准，确定最终试用人选。 表1　人员增补审批表 上保物人CXB1－1 |申请部门：| |增补岗位： |增补人数| | | | | |： | | |增补理由： | |离职补充：| |短期需要： |部门希望| | |其他原因：| | | |上岗时间| | | | | | |： | | |资格要求： | |性别： |年龄： |学历： | |专业： |外语程度： |计算机能力： | |专业技能证书要求： | |工作经历要求： | |工作能力要求： | |部门经理签字： | | | |　　　签字：　　　　　日期: | |以上由部门填写 | |人事部审查意见： | | | | | |签字： 日期： | |副总经理意见： | | | | | |　　　 签字： 日期： | |总经理意见： | | | | | |签字： 日期： | |备注：审批权限：主管级以下员工副总经理批准；部门经理以上总经理批准。 | 上海保利物业酒店管理有限责任公司制 表2　编制增补审批表 申请部门： 填表日期： 　　　　　　 上保物人CXB1-2 |增补职| |增补名 | |提议起 | |有/否预 | | |务 | |额 | |薪 | |算额 | | |申请增| | |补理由| | |备注 |希望到岗时间： 年 月 日 | |应具资|性别： | |□ 男 | |□ 女 | | | |格及条| | | | | | | | |件 | | | | | | | | | |婚姻： | |□ 已婚 | |□ 未婚 | |□ 离异 | | |年龄： | 岁 －－ 岁 | | |学历： | |□ 小学 | |□ 初中 |□ 高中 | | | | |□ 大专 | |□ 大学 |□ 硕士 | | |外语： | |□ 需要 | |□ 不需要 | | | |专业： | | | | | | | | |工作经验： | | | | | | | |技能： | | | | | | |岗位 | | |职责 | | |部门负责人意见： | | | | | |签署/日期： | |人事部意见： | | | | | |签署/日期： | |副总经理意见： | | | |签署/日期： | |总经理意见： | | | | | |签署/日期： | 上海保利物业酒店管理有限责任公司制 近照 表3　求职申请表 个人情况 姓名 性别 出生日期 籍贯 民族 文化程度 政治面貌 业技术职务 婚姻状况 申请职位 要求薪金 有无住宿 可到职日期 身高 体重 身体健康状况 （如果阁下是女士，现在是否有身孕：是□ 否□） 有何特长或特殊工作技能 　　　　　　　　　　　 所希望从事的工作部门及意愿 　　　　　　　　　　　 |户口所在地： 省 市（县） |身份证号码： | |家庭住址： |邮编： |联系电话： | |现住址： |邮编： |联系电话： | |担保人姓名： |担保人住址： |注：外省市员工 | | | |需填本行 | 学习简历 |由 年 月 |由 年 月 |校名 |专业 |学历 |学位 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 工作简历 |由 年 月 |由 年 月 |单位 |职务 | | | | | | | | | | | | | | | | |家 |关系 |年龄 |姓名 |工作单位及职位 |联系地址 |联系电话 | |庭 | | | | | | | |主 | | | | | | | |要 | | | | | | | |成 | | | | | | | |员 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 表3（续） |（由人事部填写） ...
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