三、公司报刊、邮件、函电收发制度
三、公司报刊邮件函电收发制度 第一条 全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。 第二条 外发函电要求。 1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送 到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。 2．每天下午××点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。 表23-3 信函寄发记录表 业务类 公共关系 采购类 总务类 |发函日期 |发函单位 |文 别|内 容 |寄发单位 |回函日期 |回函内容 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 第三条 外来邮件管理 1．外来邮件一律公司收发室签收分发。 2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 3．一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱 内。 4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。 5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国 外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原 由。 6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即 到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款收发室概不负责。 第四条 报刊订购与收发 1．报刊订购 （1）订购时间：上半年； 下半年。 （2）订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的 报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认 无误后，当面缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。 归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，详 细写明各种报刊分发到哪些单位或个人。 2．报刊收发 （1）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及 时登记并要求补缺退任。 （2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误。收发员清点分发报 刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。
三、公司报刊、邮件、函电收发制度