营销管理-固定资产管理制度

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营销管理-固定资产管理制度
固定资产管理制度 1. 酒店购置固定资产必须全部纳入内部核算和管理,并将其实物和价值分开管理 ,购置固定资产的原始凭证及其有关的合同由财务部保管(合同的正式文本 酒店应至少有两份,行政办一份,财务部一份)。对实物的管理应建立固定 资产卡片,卡片详细列明固定资产的名称、单价、预计使用年限、折旧率等 ,并定期与财务核对,做到帐物相符,帐卡相符; 2. 固定资产实行分级归口管理制度,分级是按照固定资产的使用地点,由酒店内 部各部门或各人管理,归口是指按照固定资产的用途进行管理,各部门设备 归各部门管理,各部门对使用及分管的固定资产的用途进行管理,各部门设 备归各部门管理,各部门对使用及分管的固定资产负责,确保其安全、完整 ,加强保养和维护,充分发挥其效用; 3. 已购置的固定资产,因使用部门内部调拨,应由调出部门填制“固定资产交接单 ”,经调拨双方确认,一式三份,一份交财务办理财产转移手续,一份连同固 定资产卡片交调入使用部门造册入帐,另一份作为调出部门注销在册的固定 资产及日后查对; 4. 因个人责任造成固定资产毁损、丢失的,应根据情节的轻重追究管理部门,使 用部门以及责任人的责任,并给予相应的处罚; 5. 对于酒店固定资产单位价值较高,使用时间较长的设施设备(如摄像机、投影 仪等),应由工程部指派专人保管,进行日常维护,保管人员工作变动时要 办理相应的交接手续; 6. 使用部门因营业或工作需要,需购置新添固定资产应书面提出购置申请并填写 “固定资产申请表”(如属更新,应同时提出原物品处理意见),填报新增固 定资产的名称、规格、数量、价值呈总经理审批; 7. 已购置的固定资产因闲置需转让,应将转让固定资产处理报告连同转让金交财 务部,而财务部根据有效审批报告注销在册的固定资产,并作相关的帐务处 理; 8. 定期或不定期的对固定资产进行清查盘点,并将盘点情况表报送有关部门,对 固定资产盘盈、盘亏及毁损、转让和报废的处理,由固定资产归口、管理部 门或责任人填写固定资产基本情况及其有关说明送财务部、工程部批示处理 意见后报总经理批准实施;
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