MY2-005-人力资源控制程序(doc)
鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文 件 名 称：人力资源控制程序 文 件 编 号：MY2-005 版 本 号：A 编 制： 审 批： 日 期：2004/7/1 日 期：2004/7/5 修订记录 |页 号 |页 版 |修 改 内 容 |批 准 人 |修 改 日 期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1 目的 对承担公司质量管理体系职责的人员加以控制，确保执行质量管理体系职责之所有人 员符合岗位要求，能胜任本职工作。 2 范围 适用于公司承担质量管理体系规定职责的所有人员。 3 职责 3.1总经理 a.负责《年度培训计划》的批准。 b.负责《人力资源需求申请表》的批准。 c.负责人力资源管理系统的建立和必要的支援。 3.2 办公室主任 a.负责《人力资源需求申请表》的审核。 b.负责企业人力资源工作的管理。 3.3办公室 a.负责企业人员的招聘，培训工作。 b.负责企业《年度培训计划》的制订和实施。 c.负责组织新进人员的岗前培训。 d.负责公司培训工作的组织和效果评估。 3.4各部门 a.负责编制本部门的岗位说明。 b.负责本部门员工的岗位技能培训。 c.配合办公室搞好公司的人力资源管理工作。 d.负责本部门人力资源需求的申请。 4 工作内容 4.1招聘 4.1.1 普通员工招聘： 4.1.1.1由生产部门填写《人力资源需求申请表》，由总经理助理审核,总经理批准。 4.1.1.2 批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。 4.1.1.3 办公室根据《人力资源需求申请表》拟订招聘事项，并知会生产部门。 4.1.1.4办公室会同生产部门面向社会公开招聘，确定人员聘用情况。人员名单上报总经 理。 4.1.1.5 办公室办理新员工入职手续；并与生产部门一起组织新员工岗前培训工作。 4.1.2 一般管理人员及技术人员招聘 4.1.2.1 由相关科室填写《人力资源需求申请表》，由总经理助理审核，报总经理批准。 4.1.2.2 批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。 4.1.2.3 办公室根据《人力资源需求申请表》拟订招聘事项。 4.1.2.4 应聘人员资料收集 4.1.2.4.1 在公司内部张贴《空缺职位需求表》，积极鼓励员工自荐或推荐合适人选，需 填写《自荐（推荐）表》；办公室决定是否面试和通知其参加面试和面试之需求 资料。 4.1.2.4.2 网上查询信息或公布人力资源需求情况，收集合适人选之资料，并通知其面 试和面试之需求资料。 4.1.2.4.3前往人才市场现场招聘，查验应聘人员的相关资料，确定合适之人选参加面试 。 4.1.2.5 将收集资料和参加面试情况及时通知相关科室负责人。 4.1.2.6 办公室与相关科室一起面试应聘人员，拟定聘用名单。 4.1.2.7 办公室办理新进人员之入职手续。 4.1.3 中层管理人员及中高级技术人员招聘 4.1.3.1 由总经理助理填写《人力资源需求申请表》，由总经理批准。 4.1.3.2 批准后的《人力资源需求申请表》转交办公室办理。 4.1.3.3办公室根据《人力资源需求申请表》拟订招聘事项，并知会总经理助理或总经理。 4.1.3.4 应聘资料收集 办公室会同总经理助理前往人才市场现场招聘，查验应聘人员之相关资料，确定合适 之人选，通知其参加面试。 4.1.3.5 由办公室会同总经理，总经理助理一起面试应聘人员，确定其聘用情况。 4.1.3.6 办公室办理新进人员之入职手续，并知会总经理或总经理助理。 4.2 能力，意识和培训 4.2.1 每年12月中旬，办公室向各部门发放《培训需求调查表》，并根据各部门需求制定 《年度培训计划》，报总经理批准。 4.2.2 识别从事质量管理活动的人员能力需求，分别对新进人员，在岗人员，转岗人员 ，各类专业技术人员，特殊岗位人员，质量管理体系内部审核员等，根据他们的岗 位说明制定并实施培训计划。 4.2.3 新进人员培训 4.2.3.1 培训内容：公司简介，管理规章制度，企业质量方针和质量目标，质量管理体 系基础知识，消防安全知识，质量意识和环保意识。培训时间为进厂的第一天， 由办公室组织进行。 4.2.3.2 岗位技能培训。学习生产作业指导书，设备操作规程，生产安全注意事项，岗 位操作技能，产品质量等内容。由部门负责人组织培训并考核，并填写《培训签 到表》，《培训考核成绩表》。 4.2.3.3 培训结束后，应对受训人员进行综合考核，以确定是否符合公司岗位要求。 4.2.4 在岗人员培训 按《年度培训计划》，每年度对在岗人员至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。并 记录《培训考核成绩表》 4.2.4.3 特殊岗位人员和专业技术人员培训 4.2.4.1 关键工作岗位，特殊工作人员的培训，由所在部门负责人负责培训，培训合格 后方能上岗工作。每年应对这些在岗人员培训和考核，并填写《培训签到表》，《 培训考核成绩表》。 4.2.4.2 电工，锅炉工，机动车驾驶员等特殊工种需取得国家授权部门发放的培训合格 证书。 4.2.4.3质量管理体系内部审核员，需由国家认可的认证咨询机构培训，经考核合格后， 持证上岗。 4.2.5 转岗人员培训同4.2.3.1，4.2.3.2。 4.2.6 培训效果评估 4.2.6.1 通过考核，业绩评定和观察等方法，评价受训人员是否达到培训目的。 4.2.6.2 培训结束后，向受训人员所在部门发放《内部培训评估表》，以便培训工作的改 进。 4.3 考核 4.3.1 公司由办公室组织，对全公司所有岗位员工进行至少每年一次的业绩考评。考评 成绩将作为升职，调薪之重要依据。 4.3.2 办公室不定时的对员工的日常工作业绩进行考评，对不能胜任本职工作的员工， 应及时暂停工作，安排培训，考核或转岗，使其能力和工作相适应。 5 相关文件 5.1 相关部门岗位说明 6 质量记录 6.1 《培训考核成绩表》 6.2 《培训签到表》 6.3 《人力资源需求申请表》 6.4 《空缺职位需求表》 6.5 《内部培训评估表》 6.6 《年度培训计划》 6.7 《培训需求调查表》 6.8 《自荐（推荐）表》
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