影响采购组织机构设计的因素
影响采购组织机构设计的因素 任何组织系统都应有对内外环境的适应性，不能适应环境的组织是没有生命力的，采购 机构也是一样，必须适应外部环境与企业内部条件，并且随着外部环境的变化与企业内 部条件的改变，而进行相应的调整，这样的机构才会充满活力。为此，我们须研究影响 采购机构设计的各种因素。概括来讲，影响采购组织机构设计的因素有以下几个方面： 1．2．1 企业规模 一般来说，企业采购机构的大小与企业规模成正比关系。企业规模大、业务量大，对 生产企业而言，所耗费的原材料数量多，就商业企业而言，商品的销售量大，无论是为 了保证生产企业的生产需要，还是为满足商业企业的销售需要，都必须完成大批量的采 购任务，从而也就需要较为庞大的采购队伍；反之，企业规模小、业务量小，采购人员 数量也就少。 1．2．2 采购供应状况 采购供应工作实在一定的市场上进行的，因此，确定企业采购机构应思考市场供应状 况，一般应思考两个方面的问题： （1）市场供求态势。如果市场的商品供不应求，采购较为困难，要四处求购，采购 队伍应庞大些；反之，如果市场上的商品供过于求，货源充足，购买方便，采购队伍可 小些。 （2）供应点的分布情况。有些产品产地分散、供应点多面广，这种采购带有一种“收 集”的性质，采购队伍应庞大些；反之，采购地点集中的产品，采购人员可少些。 1．2．3 经营范围 值得提出的是不同类型的企业对采购机构的要求也有差异。经营品种繁多的综合性商场 ，由于货源来源广泛、采购业务量大、采购机构应该大些；相反，经营品种较为单一的 企业，如：专业商店由于进货地点较为集中，业务简单，采购机构可小些。 1．2．4 采购人员素质 企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作的质量，也影响着采购机构的大小。一般 来说，采购人员素质高、业务熟练、工作能力强、效率高，采购队伍可小些，这也符合 精简的原则；反之，如果采购人员素质差、业务生疏、工作责任心差、效率低下，这样 要完成相应的采购工作，只能使用更多的采购人员，采购机构也就较为庞大。 1．2．5 企业内部各部门的配合程度 采购工作是由一系列相互配合的业务环节所组成的，包括选货——面谈——签订合同——运 输——验收——入库——结算付款等，要使采购工作效率高，采购部门应与企业内的其他部门 （如运输、仓库、财务部门等）加强配合，使采购员集中精力搞好采购工作。相反，如 果一个企业采购员将大量精力放在发运验收、付款上其工作效率就会非常低下，这样要 完成相应的采购任务，需要的采购人员也会较多。 1．2．6信息传递形式与速度 市场需求信息是企业采购的依据，这样，我们要求企业应有一整套灵敏的信息传输系统 ，及时把握市场行情的变化，信息传输速度越快，采购决策越及时，效率越高，采购工 作的准确性越高，无效劳动越少，采购人员数量可少些；反之，如果企业没有灵敏的信 息传输系统，企业采购人员满天飞，必然效率低，采购队伍就会庞大。 1．2．7 其他因素 其他影响采购机构设计的因素也很多，如国家相关政策、交通运输条件、通信现代化水 平、自然条件等都从不同的方面影响着一个企业的采购组织的设立。
影响采购组织机构设计的因素