办公设备(用品)管理制度
办公设备(用品)管理制度 1.目的 为使办公设备（用品）发挥其应有的作用，减少故障发生并最大限度地延长其使用寿 命，特制定本规定。 2.使用范围 宾馆一切办公设备（用品）。 3.内容 3.1办公设备（用品）的日常管理和使用实行统筹安排，按部门造册登记，遵循“谁使用 、谁保管、谁维护、谁负责”的原则，添置、更新等要综合考虑工作需要、使用效益、办 公经费等因素。 3.2办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 3.3办公设备使用管理： 3.3.1管理部门：办公设备(用品)由总经理办公室统一管理，各使用部门、使用人负责办 公设备（用品）的日常使用和养护。 3.3.2购买：办公设备的购买需由宾馆根据实际需要配置，采购按领导审批清单购买。 3.3.3领用：领用办公设备履行登记签领手续，各部使用时实行借用、领用制度，由申领 部门填写领料单，经总经理办公室登记，双方确认现状，明确责任。使用部门领用后， 即向总经理办公室申报该设备的使用责任人，在《资产登记表》上注明。部门负责人对部 门使用的资产签字确认，负责管理。 3.3.4办公设备调拨：人员变动所发生的资产转移，转出、转入及时通知总经理办公室， 以便更新设备档案，完善管理。 3.3.5办公设备的维护：使用人负责对所用办公设备保持清洁卫生，并负责进行日常维护 ，以保障系统的正常使用。 3.3.6办公设备的维修： 3.3.6.1说明书、保修单等随机软件由总经理办公室统一保存，复印件随机由使用部门负 责保存。 3.3.6.2如办公设备有故障，为避免硬件的人为操作不当引起的损坏，须及时通知总经理 办公室进行处理，个人则不得随意拆卸，如果总经理办公室无法处理的，由总经理办公 室联系专业人员维修。各物管处的办公设备由物管处主任或指定人员进行维修管理。 3.4传真机使用管理： 3.4.1使用单位应保证机器使用环境无粉尘，不得将置于高温，潮湿的场所使用。 3.4.2定期清洁、加油、调整,以延长其使用寿命，节约维修费用。 3.4.3传真机统一由领导指定的部门或人员管理，各部门登记使用。 3.5复印机使用管理： 3.5.1总经理办公室负责复印机的正常运作和日常维护工作。 3.5.2若复印机发生故障，应立即停止使用，同时报总经理办公室，联络供应商维修。 3.5.3资料复印需在《复印登记表》上签字，大量复印，则应让复印机适当休息。 3.5.4严禁复印与公务无关的私人资料。 3.5.6各物管处的复印机使用和养护程序同上。 3.6办公设备损坏管理： 3.6.1发生破损、故障后立即上报部门领导和总经理办公室，以便及时解决和处理。 3.6.2如非正常使用发生损坏将追究责任人维修责任，并作相应的处罚。 3.6.3发生丢失，由责任人等价赔偿或购买同样的设备。 3.7每年由总经理办公室、财务资产部组织二次资产盘点工作，对各部门使用的办公设备 （用品）进行核实。 3.8各部使用的办公设备（用品）在人员离职时，将剩余部分一并交回总经理办公室。 4.相关表格 《办公设备（用品）登记表》 《资产盘点表》
办公设备(用品)管理制度