设备采购物流基本原理(doc28页)
设备采购物流作业 　在现代企业采购物流中，设备采购物流占据着极其重要的位置，它的顺畅与否不仅直 接决定着单个企业的生产效率与竞争能力，而且还对某个行业、产业乃至整个社会生产 的效率与协调起着决定性的作用。正因为设备采购有着如此重要的作用，设备采购已经 作为一个重要的内容被纳入到物流体系的研究之中。设备是企业重要的生产手段，其单 位价值高、体积大、重量重，采购物流具有特别重要的意义。本章主要介绍企业设备采 购的基本原理、设备采购流程和设备采购物流作业等相关内容。 §1　设备采购概述 设备是在企业生产中供长期和反复使用，基本保持其原有实物形态和功能的劳动工具 的总称。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　它是现代企业进行生产经营活动 的物质技术基础，是企业固定资产的重要组成部分，是企业生产力中具有决定意义的因 素。企业生产设备的好坏直接关系到企业生产的效率、产品的质量和产品价值的实现。 因此，企业设备的先进性以及与企业外部设备的配套性已经被绝大多数企业视为企业核 心竞争力，同时，也是社会考察企业综合竞争力的重要指标。从这个意义上说，设备是 企业的生命线。 设备采购就是购买生产和工作所需要的设备，其过程包括提出设备购买需求、选定设 备供应商、洽谈设备价格、签订设备合同和设备交付与验收的过程。设备采购既是商流 过程，也是物流过程。 |阅读助手 | |商流与物流是相对应的概念，前者指商品在购、销之间进行交易和商品所 | |有权转移的运动过程，具体是指商品交易的一系列活动；后者是物质实体 | |的时间和空间转移过程，具体指运输、储存、配送、装卸、保管、物流信 | |息管理等各种活动。设备采购活动既包括供销交易所产生的所有权转移， | |又包括物质实体的时空转移，因此，设备采购既是商流过程又是物流过程 | |。 | 1．1　采购设备类型 在现代商品生产和流通领域，不同的行业、企业有着不同的设备需求。例如，机械工 业需要车床、压力机等设备，建筑业需要吊装、混凝土搅拌机等设备，钢铁行业需要冶 炼高炉设备，家电企业装配线设备等。根据企业不同的需求和标准，设备可以分成不同 的类型。　 1．1．1 生产设备与消费设备 按照所采购设备的功能划分，可以分为生产设备和消费设备。 　　设备的功能是指设备的主要用途和作用。设备的最终用途主要有用于生产的生产型 设备和用于消费的消费型设备。生产型设备主要用于农业生产和工业生产。农业生产型 设备主要有播种机、喷雾机、收割机、脱粒机、粉碎机等农业生产机具；工业生产型设 备主要有冲床、铣床、压床、车床、模具等加工制造设备。当然，挖掘开采设备和建筑 安装设备也是属于工业生产型设备。而消费型设备主要是指人们用于减轻或取代劳动和 方便生活的服务型设备。用于减轻或取代劳动的设备主要有电脑、打字机、碎纸机、复 印机、扫描仪等办公设备，方便生活的设备主要有电视机、冰箱、洗衣机等生活耐用品 。应该指出的是，生产型设备与消费型设备之间的区分并没有严格的界限，特别是工业 生产型设备与用于减轻或取代劳动的办公设备之间更是界限模糊。例如，电脑是消费型 设备，而用于控制机器生产时，则属于生产型设备。 1．1．2 主体设备与辅助设备 按照所采购设备的重要性划分，可以分为主体设备和辅助设备。 企业所采购的成套设备之中，肯定有主体设备和辅助设备。主体设备是指企业生产中起 关键性作用的设备。辅助设备是指企业生产中不起关键性作用、只起辅助性作用的设备 。辅助设备对主体设备起着支持作用。区分主体设备与辅助设备的标准主要是看设备具 不具有可替代性。一般来说，主体设备具有不可替代性，而辅助设备具有可替代性。例 如，生产冰箱的设备中，冰箱生产线是主体设备，而车间内用于运输的叉车和维修工具 则是辅助设备。 1．2．3 人工操作设备与智能化设备 按照所采购设备的自动化水平划分，可以分为人工操作设备和智能化设备。 随着科学技术的发展，设备的自动化水平越来越高。今天，机器人已日益广泛地运用于 工业生产中，带来了生产效率的极大提高。然而，即使是最先进的发达国家也仍然存在 着劳动密集型的产业，也就是说存在大量的人工操作设备。人工操作设备是指主要运用 人的体力劳动进行操作的、自动化水平很低的设备。与人工操作设备相对应的是广泛采 用计算机技术的、自动化水平很高的智能化设备。通过计算机控制的机器人操作的智能 化设备不仅生产效率高、生产时间长和生产稳定，而且，生产产品质量稳定、精度高。 随着劳动力成本日益提高，采用智能化设备可以有效地降低成本，因此，采购自动化水 平高的智能化设备已经成为越来越多企业的选择。 1．1．4 标准化设备与定制设备 按照所采购设备的要求划分，可以划分为标准化设备和定制设备。 　　对于大多数企业来说，所采购的设备都是标准化设备，也就是设备生产商生产的技 术已经成型的设备。这些设备可能已经生产，也可能等到订单后才开始生产，但是生产 出来的设备与早已生产过的设备技术同质。也有企业不购买标准化的设备，而是根据自 身的特点定制设备。定制设备一般是企业提供设备图纸给设备生产商，设备生产商根据 图纸制造设备。所制造的设备可能只是设备式样发生变化，但也可能是核心技术都已经 变化，完全是全新的技术设备。一般来讲，定制设备的价格要高于标准化设备。 1．1．5 国产设备与进口设备 按照所采购设备的生产地划分，可以划分为国产设备和进口设备。 　　国产设备与进口设备的划分标准主要是以设备的生产地划分的。凡是所采购的设备 是在本国生产制造的，就属于国产设备，而在超出本国的地理范围以外的地区生产的设 备则属于进口设备。对于设备零部件在本国生产，而最后组装在国外的设备则仍然属于 进口设备。而对于外国跨国企业在本国生产组装的设备则属于国产设备的范畴。 1．1．6 单体设备与配套设备 按照所采购设备的数量划分，可以划分为单体设备和配套设备。 　　一套设备有的是由一件设备组成，有的是有多件设备组成。由一件设备组成的属于 单体设备，而由多件设备组成的则属于配套设备。企业要采购的设备是单体设备还是多 体设备，取决于企业的规模和技术要求。像企业要采购复印机、打印机、扫描仪、传真 机等办公设备，可以实行分件独立购买，也可以购买集复印、打印、扫描和传真于一体 的一体机。一般来讲，生产型设备多数是配套设备，而消费型设备主要是单体设备。 1．2　设备采购方式 　　所谓设备采购方式，是指设备采购的方法和途径。根据商品交换方式、企业参与设 备采购的程度、设备采购的集中度、设备采购的公开性和设备采购范围等标准划分，设 备采购方式可以分别划分为以下几种： 1．2．1 设备租赁与设备购买 按照商品交换方式划分，可以分为设备租赁和设备购买。 在现代企业设备采购中，设备租赁与设备购买同时并存。租赁是指在约定时间之内， 出租人将设备、厂房、土地等资产的使用权暂时让渡与承租人以获取租金的契约，包括 经营性租赁和融资性租赁。设备租赁属于融资性租赁。设备租赁不需要一次性的支付全 部设备价款，而只需要定期支付租金，这对于急需要设备而又缺少资金的企业来说几乎 是唯一获得设备的途径。在科学技术日新月异发展的今天，产品和技术的生命周期日益 缩短，新购置的机器设备老化折旧快，租赁设备要比购置设备更灵活。因此，近几年来 ，不管是国际设备租赁业还是国内设备租赁业发展兴旺，大到飞机、小到一般设备都可 以通过租赁获得。 阅读助手 我国著名的家电企业格兰仕就是通过租用美国的微波炉变压器生产线设备在短期内迅 速扩大产能的。设备租赁尽管不需要一次性支付设备全部价款和不承担设备无形损耗风 险，但长期支付的租金总额要远远超过购置设备本身的价款，而且设备的使用常常受制 于出租人，因此，从经济性的角度来看，设备购买要比设备租赁更划算。也正因为如此 ，设备租赁始终从属于设备购买，对设备购买起着有益的补充作用。 1．2．2 自行采购、委托采购与调拨采购 按照企业参与设备采购的程度划分，可以划分为自行采购、委托采购和调拨采购。尽 管是企业采购设备用以自己生产，但企业参与采购的程度却有深浅之别：自行购买参与 的程度最深，委托采购次之，调拨采购最浅。 自行购买是企业完全依靠自己，从设备采购计划的制定、考察认证供应商、发出采购 订单、跟踪设备生产、运输采购设备到最后评估采购绩效，都由企业自行独立完成。 委托购买是企业仅仅只制定设备采购计划和评估设备采购绩效，而把最重要、最关键 的实施设备采购计划通过支付一定的佣金委托给专业的设备采购公司进行采购。之所以 会出现设备的委托采购，主要原因是企业对所采购设备的技术缺乏真正了解，或者是不 知道设备采购的操作规程，特别是国际采购繁琐的手续，而专业的设备采购公司更为熟 知设备的技术或采购程序，因此，通过委托购买可以有效地克服设备采购风险。 调拨采购是企业只是提出设备采购计划，实施设备采购计划和评估采购绩效则由国家 或者企业的上级（例如集团公司）来完成。在我国计划经济时代，企业的设备一般是通 过国家调拨采购，即企业只需要提出申请，设备由国家在生产该设备的厂家进行无偿调 拨。在今天，依然存在设备调拨采购，只不过不再是国家调拨采购占据主导，而是企业 内部的调拨采购，即集团公司为下属企业进行设备采购调拨。实际上，企业内部的这种 调拨采购已经不属于采购的范畴，而只是企业内部的设备分配，或者说资产分配。但从 企业的供应物流来看，调拨采购依然可以作为一种独立的采购方式存在。 1．2．3 集中采购与分散采购 按照设备采购的集中度划分，可以分为集中采购和分散采购。企业所采购的设备很少 是单体设备，而更多的是由多件设备组合而成的配套性设备。因此，企业在进行设备采 购时，就存在是所有设备一次性采购即集中采购还是分散采购的方式选择问题。 集中采购是企业把各个部门在一定时期内所需要的设备采购需求集中起来，由企业统 一采购，然后分发给各个部门。它可以是向一家设备生产厂采购，也可以是向多家设备 生产厂采购。由于企业各个部门所需要的设备存在多样性和差异化的特点，集中采购更 倾向于一次性地向多家设备生产厂采购。 分散采购是企业各个部门自行采购所需要的设备。我国企业原来设备采购多属于分散 采购，而现在正在向集中采购转变。原因是集中采购有分散采购无法比拟的优点：集中 采购由于采购数量大和采购金额高，能够使企业拥有更多的与设备生产厂家讨价还价的 筹码，从而有效地降低采购设备价格；同时，集中采购变分散采购为一次性采购，大大 降低了设备采购成本，节省了采购时间。 1．2．4 一般采购与招标采购 按照设备采购的公开性划分，可以分为一般采购和招标采购。 一般采购是指企业采购人员到设备生产厂购买已经生产了的标准化设备或者定制企业 所需要的特殊设备。我国传统的设备采购大多数都是这种采购方式。一般采购的程序比 较简单，手续也不太复杂，而且节省采购时间，便于企业快速投入生产使用。但是，由 于设备采购的操作过于集中于采购人员手中，采购人员常常为了个人私利而置企业利益 于不顾，往往与设备生产厂家进行暗箱操作，设备采购质量得不到保证，而且设备采购 价格和采购成本比较高。正因为如此，我国企业现在进行设备采购时，特别是价格高、 技术精的大中型设备，采用招标采购的方法。 招标采购是指设备采购企业作为招标方，事先提出设备采购的条件和要求，邀请众多 企业参加投标，并按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象的程序。由于 设备招标采购能够真正地体现公开、公平、公正和择优的原则，对于买卖双方而言，增 加了透明度，客观上也有效地防止了采购腐败和不公平竞争，实现了市场的优胜劣汰， 从而达到保证采购设备质量，降低设备采购成本，提高经济效益的目的。 |阅读助手 | |招标采购是现代企业或政府采购原材料、设备、零部件或...
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