组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书

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组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书

一、职务说明书编写说明
 职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资管理部经理。
 职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如YG-ZC-01:YG为中国阳光集团公司的拼音缩写;ZC为资金财务部的拼音缩写,GL表示管理层;01代表本部门的顺序号。
 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是资金财务部经理
 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财务部。
 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。
 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。
 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
 工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。
 权限:指的是职权范围
建议权:提出建议的权力
监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力
审核权:对计划、报告的审批、核准的权力
指导权:对工作方式进行指导的权力
初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力
其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用
 责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
 与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。
 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

二、高层职务说明书
董事长职务说明书
职务名称: 董事长 职务编号: YG-GL-01
直属上级: 所属部门:
工资级别: 直接管理人数:
岗位目的: 代表董事会行使董事会权力

工作内容:
1. 主持股东大会和召集、主持董事会会议;
2. 督促、检查董事会决议的执行;
3. 签署董事会重要文件和其它应由公司法定代表人签署的其它文件;
4. 行使法定代表人的职权;
5. 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;
6. 参与公司重大经营决策,和战略规划的制定。
7. 董事会授予的其它职权。

权限与责任:
权限:
1. 在董事会授权范围内有工作指挥权;
2. 对公司的重大经营活动和战略规划有建议权。

责任:
1. 对董事会决议规定完成的事项负责;
2. 代表企业的对外形象,维持公司与政府、主管部门及其它单位的关系。
…………


组织结构设置及高层管理人员岗位职务说明书
 

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