应计项目与财务报表
应计项目与财务报表
学习目标
学习完本章后，应该能够做到：
1. 根据权责发生制的原理看待现金流量
2. 运用配比原则
3. 调整账户，以更新财务报表
4. 编制财务报表
5. 理解什么是结账
6. 运用流动比率和负债比率来评价一个企业
7.
It’s Just Lunch, Inc.
收益表（节选）
截至1998年12月31日
净收入……………………………………………………………… 20175920
费用…………………………………………………………………
工资费用………………………………………………………… 7696355
广告与市场费用………………………………………………… 5586348
办公费…………………………………………………………… 2811269
专业费用………………………………………………………… 445326
折旧费用………………………………………………………… 424526
交通费…………………………………………………………… 353211
利息费用………………………………………………………… 272502
保险费…………………………………………………………… 235991
杂项费用………………………………………………………… 331876
费用总计……………………………………………………… 18157404
净收益………………………………………………………… 2018516

由于不满于现有的婚姻服务和相应的个人广告，Andrea McGinty 开了自己的婚介所，并发现这是一个很有前途的职业。
1991年，McGinty 的未婚夫在他们的婚礼之前的第五周离她而去，这样，McGinty又回到了一个人的生活。一次不合适的相亲安排使她再度失望。她觉得应该有更好的方式来使男女双方见面。如果有一个婚姻服务公司能够事先安排像她这样业务繁忙的双方共进午餐岂不是很好？“午餐用不了一个小时就可以吃完，不会拖很长时间。” McGinty这样想。
McGinty按照自己的想法去做了，她成立了自己的公司，名字是It’s Just Lunch，现在已经拥有上千客户。McGinty 的收费是12次会面1000美元，午餐也很特别，AA制。McGinty的理由是：“这些人都是生活节奏很快的人士，他们的社交生活需要有人帮助。”
公司现在变成了一棵摇钱树，1998年的净利润超过了200万美元，净收入是2000万美元。
当我们说It’s Just Lunch公司每年盈利200万美元时，是什么意思呢？根据它们的收益表的报告，企业每年赚得了超过200万美元的净收益，或利润。企业的收入是什么呢？安排12场午餐会，每位顾客服务费收入1000美元。企业的费用有哪些呢？广告、计算机数据查询、与客户的通信费用和办公费用（例如雇员工资、租金、物资耗费以及办公家具、计算机和其他办公设备的折旧）。It’s Just Lunch公司与海空旅行社（Air & Sea Travel）的经营方式大体相同，该旅行社我们已经在第1和第2章中进行了研究。
无论是It’s Just Lunch公司，海空旅行社，还是Gap公司，盈利的动机驱动着业主创立企业并持续经营下去。在学习本章的过程中，请考虑净收益对一家企业的重要性，以及对利润的追求如何影响人们的行为。
一家公司如何知道他盈利与否呢？可以通过编制公司的财务报表。本章将完整讲述会计循环，这一过程从记录交易开始（这已在第2章学习），结束于财务报表，这些报表将帮助计量利润和损失。

业务循环
企业从现金开始，经过努力工作之后收回更多的现金。他们支付现金购买货物和服务，然后再出售货物和服务，收回现金完成业务循环。图表3-1图示了业务循环。从圈1开始，向右进行。
服务业公司如It’s Just Lunch公司和海空旅行社的业务循环与此相似，只不过他们不持有存货。会计循环随着业务循环进行，报告会计主体的以下方面内容：
 经营成果（收益表）
 财务状况（资产负债表）
 现金流量（现金流量表）

权责发生制会计和现金制会计
会计工作有两种基本方法：权责发生制和现金收付制。在权责发生制会计下，会计师在经济业务发生时确认其影响。当企业提供服务，进行销售或发生费用时，会计师就会记录这项业务，而不管是否发生现金收付。在现金收付制会计下，会计师只有在收到或支付现金时才记录一项业务。收到现金作为收入处理，现金支付则处理为费用。
GAAP要求企业使用权责发生制。这意味着要求企业记录已赚得的收入和已发生的费用——而不必是在手中的现金发生变化时。

权责发生制会计和现金流量
权责发生制会计比现金制会计更为复杂，也更为全面。权责发生制会计既记录现金交易，包括
 从客户处的收款
 收到的现金利息
 支付工资、租金、所得税和其他费用
 借款
 偿付贷款
 发行股票

还记录下列非现金交易
 赊购存货
 赊销
 尚未支付的应计利息和已发生的其他费用
 折旧费用
 对预付保险、易耗物资和其他预付费用的使用

本章的目的是说明权责发生制会计如何完成会计循环，最终得出财务报表的过程。在开始期末的会计程序之前，我们先来说明权责发生制会计和现金流量如何共同对一家公司的经营成果，财务状况和现金流量进行完整地描述。It’s Just Lunch公司给我们提供了一个有趣的例示。
假设在2000年8月1日，It’s Just Lunch公司预收了客户的1000美元，许诺为其提供12期的成套服务。假设到2000年12月31日，It’s Just Lunch公司已提供了9次（四分之三）午餐会。在收付实现制会计下，It’s Just Lunch公司在2000年赚得了1000美元中的四分之三，也就是750美元。在2000年12月31日，It’s Just Lunch公司对顾客负有250美元的负债，因为公司还必须向顾客提供三次午餐会服务。在2001年，It’s Just Lunch公司将安排剩下的三次午餐会，赚取那250美元的收入。
图表3-2说明了权责发生制会计如何全面的报告It’s Just Lunch公司的前述业务活动。现金制会计则与此不同。如果It’s Just Lunch公司使用现金制对该情形进行核算，公司将只报告一件事：2000年收入1000美元，和现金流量表上报告的一样。现金制会计在收益表上报告时并不说明公司的收入是在何时赚取的。在资产负债表上，该方法也会无视It’s Just Lunch公司在2000年12月31日的250美元负债。你可以看到，权责发生制能够提供更多的信息。——检查点3-1 ——检查点3-2
权责发生制会计是以一个概念框架结构为基础的，该结构包括许多假设和原则。现在我们来看会计分期假设，收入实现原则和配比原则。

图表3-2 It’s Just Lunch公司的权责发生制会计和现金流量
年度
经营成果 2000 2001
收益表报告：
服务收入（赚得时）……………………………………… $750 $250
财务状况
资产负债表报告：
负债：
未实现的服务收入（公司仍欠的）…………………… $250 $0
现金流量
现金流量表报告：
经营活动产生的现金流量：
从客户处的收款（收到现金时）……………………… $1000 $0

会计分期假设
一家企业要确切的知道它的经营活动成果如何，唯一的办法就是关上大门，出售所有资产，偿付负债，然后将剩余的现金返还给所有人。这个过程，称为清算，意味着要结束经营。对持续经营的企业来说，这种测算收益的方法根本不可行。相反，企业需要定期报告其经营发展情况。会计师将时间分段，然后给每一时间段编制财务报表。会计分期假设可以确保定期报告会计信息。
最基本的会计期间是一年，事实上所有企业都在编制年度财务报表。最近的一份调查显示，大约60%的大公司的会计年度与日历年度一致，从1月1日到12月31日。It’s Just Lunch公司也使用日历年度作为它每年的报告期间。零售商是值得注意的例外情况。例如，JC Penny公司和大多数其他零售商使用的会计年度止于1月31日，因为在经过圣诞节的热销之后，它们的经营活动在1月份大到最低点。JC Penny公司的全年销售额有超过30%是在11月和12月完成的，而1月份只占5%。
然而，管理人员和投资者不能等到年底才对公司的经营进行评价。因此，公司要编制不到一年的中期财务报表。公众持股的公司还必须公布季度财务报表。因为管理人员需要的财务信息更为频繁，月度报表也很平常。一系列月度报表可以合并成季度报表和中期报表。尽管本文的大部分论述是以年度会计期间为基础的，但会计程序和报表同样适用于不足一年的期间。

收入实现原则
收入实现原则告诉会计师两件事：
1. 什么时候做日记账分录，记录收入；和
2. 记录的收入金额。
指导何时记录收入的一般原则通常说，在收入赚取时记录——而不是在此之前。在大多数情况下，在企业已向顾客交付完整的商品和服务之后，收入才算已赚得。企业要做到协议的所有要求，并且将货物或者服务交付给顾客。图表3-3描述的两种情形会对我们确定何时记录收入提供一些指导。情形1说明何时不需要记录收入：当时，交易还没有发生，所以海空旅行社没有做日记账分录。
情形2说明何时应该记录收入：在经济业务发生之后。如果顾客立即向海空旅行社的服务进行支付，企业将记录现金。如果服务是基于商业信用提供的，海空旅行社将记录应收账款。在两种情况下，旅行社都应该记录服务收入账户。
确认收入金额的公认原则认为记录的收入金额应该等于移交到客户手中的货物或服务的现金金额。假设为了得到一位新客户，海空旅行社为其提供的旅行服务要价500美元。通常，公司将向这项服务收取600美元。公司应该记录的收入金额是多少呢？答案是500美元——这项交易的现金金额。海空旅行社不会收到通常的价款600美元，因为这项交易要价500美元。公司将只会收到500美元现金，这才是公司赚得的收入的准确金额。

配比原则
配比原则是记录费用的基础。像租金、公共事业费用和广告之类的费用是企业经营的成本。费用是在赚取收入的过程中耗用的资产的成本。配比原则指导会计师进行下列三项活动：
1. 确认会计期间当中所有应计的费用，
2. 对费用进行计量，和
3. 将费用和当期赚取的收入进行配比。
将费用和收入配比就是将费用从收入中扣除，从而计算当期的净收益或净损失。图表3-4图解了配比原则。
收入和一些费用之间没有必然的联系。例如，一家向其销售人员支付销售佣金的企业，如果雇员实现了销售，就会有一项佣金费用。如果雇员没有实现销售，企业就没有佣金费用。已售商品成本是另一个例子。如果没有销售女装，Liz Claiborne公司就没有已售商品成本。——检查点3-3
还有一些费用很难和特定的销售联系起来。会计师应该首先按照配比原则确认一段期间的收入和与这些收入相联系的费用。例如，无论取得收入与否，租金费用每月都会发生。配比原则将指导会计师将这类费用和特定期间联系起来，例如一个月或者一年。如果海空旅行社聘请一位秘书，月薪1900美元，公司会在每个月月底记录1900美元的薪金费用。

止步思考
1. 一位客户在3月15日向海空旅行社支付了900美元，公司将在4月1日到6月30日向其提供服务。海空旅行社在3月15日是否已赚得这项收入？
2. 海空旅行社在7月31日支付了下三个月的办公室租金4500美元。公司在7月31日是否有一项应计费用？
答案：
1. 没有。海空旅行社已收到了现金，但还一直没有提供服务。海空旅行社在提供这项服务时才能赚得这项收入。
2. 没有。海空旅行社已经支付了现金，但这笔租金三个月后才期满。由于海空旅行社有将来使用这间办公室的权利，所以这笔预付租金是一项资产。

为编制财务报表更新账户：调账程序
在期末，企业要报告其财务报表。这项会计程序从试算平衡表开始，试算平衡表在第二章中已见过。回忆一下，试算平衡表列出了各个账户，以及各账户在记录了当期的交易之后的余额。图表3-5是海空旅行社在20X1年4月31日的试算平衡表。

图表3-5未调整的试算平衡表
海空旅行社
未调整试算平衡表
20X1年4月31日
现金……………………………………………………… $24800
应收账款………………………………………………… 2250
易耗物资………………………………………………… 700
预付租金………………………………………………… 3000
家具……………………………………………………… 16500
应付账款………………………………………………… $13100
未实现服务收入………………………………………… 450
普通股…………………………………………………… 20000
留存收益………………………………………………… 11250
股利……………………………………………………… 3200
服务收入………………………………………………… 7000
薪金费用………………………………………………… 950
公共事业费用…………………………………………… 400
总计……………………………………………………… $51800 $51800


这张未调整试算平衡表包括一些新账户，这些新账户我们会在这里进行说明。这张表列出了该旅行社在4月份的大部分收入和费用，但不是全部。由于这张试算平衡表省略了会影响多个会计期间的收入和费用交易，所以试算表账户余额是不完整的。这也是这张表称为未调整试算平衡表的原因。然而，在大多数情况下，我们将其简单称为试算平衡表，并不在前加上“未调整”三个字。
权责发生制要求在期末进行调整，以产生编制财务报表时使用的正确账户余额。为了看明白其中的原因，我们来看图表3-5中的易耗物资账户。海空旅行社每月在向客户提供旅行服务时都要使用这些物资。使用过程中，手头的物资不断减少，因而构成一项费用，就像薪金费用和租金费用一样。Gary和Monica Lyon不必为每天记录这项费用而心烦，他们只要每月记录一次这项费用就够了。每小时，每天，甚至每周记录这项物资使用费用都是一件非常耗时的工作。那么企业对这项费用是如何进行账务处理的呢？
在月底时，易耗物资账户的余额并不是当时的实际数额。试算表上的金额代表该月可供使用的易耗物资减去本月已出售的易耗物资后的剩余物资的成本。这项余额无法确定当期使用的易耗物资（易耗物资费用）。必须计算出期末实际持有的物资金额，这将确定账户的期末余额。这才是在资产负债表上报告的正确易耗物资金额。调整账户将更新账户金额，得出正确的财务报表。图表3-6说明了易耗物资账户和易耗物资费用账户的调整过程。
为了在会计记录中计入这些调整，会计师在会计期末要作调整分录。调整分录可以实现两个目的：
 他们可以将本期赚得的收入和本期应计的费用计入当期。
 他们可以更新资产和负债账户。
因此，做调整分录是因为两个原因：
1. 为了正确的计量期间的收益，和
2. 将资产负债表上相关的资产和负债账户调整为正确余额。
例如，将当期使用的一号物资从资产账户易耗物资转移到费用账户易耗物资费用就需要一项调整分录。这项调整分录既更新了易耗物资账户，又更新了易耗物资费用账户。这项调整可以实现对资产和费用的正确计量。调整分录是正确的权责发生制会计的关键，这项工作要在财务报表编制之前完成。

图表3-6会计期间结束时对易耗物资（和易耗物资费用）的调整

4月份 4月30日


可供4月份使用的易耗物资 ― 4月30日持有的易耗物资 = 4月份的易耗物资费用

总成本 ― 资产 = 费用
$700 ― $400 = $300


图表3-7 会计循环总结

1月1日 12月31日

当期的所有交易均已记录，如第2章所示。 调整分录在会计期间结束之前，编制财务报表时立即记录。



期末更新账户的程序称为调整账户，做调整分录，或者调账。图表3-7说明了调账程序在会计循环中的位置。
调整分录可以分为三大基本类型：递延项目，折旧，和应计项目。
递延项目。递延项目是对企业预先支付或收到的现金而形成的资产或负债项目的调整。首先，我们来看易耗物资的递延类调整。It’s Just Lunch公司采购经营中使用的易耗物资。在本期，一些易耗物资已经用完，已变成费用。在期末，需要进行调整，将已用完的易耗物资的成本从易耗物资账户中出去，这一部分构成易耗物资费用。预付租金，预付保险费和其他预付费用都需要递延类调整。
负债也需要递延类调整。一些公司在赚取收入之前预先收取现金。It’s Just Lunch公司就是一个很好的例子，公司预先收取现金，然后才为客户安排午餐会。当It’s Just Lunch公司预先收取现金时，公司负有为客户提供服务的负债。这项负债称为未实现的服务收入。然后，在合同期限内，It’s Just Lunch公司通过提供午餐会赚取服务收入。这个赚取过程需要在会计期末进行调整。调整分录将本期已赚得的收入从负债账户中扣除。像时代公司（Times, Inc.）这样的出版商，还有你们当地的报社在接受对杂志和报纸的预订时，也是预先收取现金。他们的账务处理和It’s Just Lunch公司相似。
折旧。折旧是将固定资产成本在其使用寿命期限内计入费用时采用的一种系统的分配方法。因此，折旧是最常见的长期递延项目。企业购买长期固定资产，例如建筑物、设备和器具。随着公司对这些资产的使用，公司要记录由于磨损、消耗和过时而形成的折旧。在资产预计的使用期内，会计期末的调整记录折旧费用，同时减少资产的账面价值。调整过程和递延类调整相同；唯一的不同是涉及的资产的类型。
应计项目。应计项目和递延项目刚好相反。应计项目就是企业在支付或收到现金之前记录费用或收入。薪金费用就是一项费用的应计类调整。由于雇员为It’s Just Lunch公司工作，因而随着时间的流逝，公司应记录薪金费用。假设在年底，It’s Just Lunch公司欠雇员的工资1000美元，公司将在下一年1月2日支付。在12月31日，It’s Just Lunch公司必须记录薪金费用和应付薪金1000美元。其他费用应计项目的例子有利息费用、所得税费用、和企业实际上已经发生但还没有支付的所有费用。
还有收入的应计类调整。假设It’s Just Lunch公司已赚取了利息收入，但现金到下一年才能收到。在12月31日，It’s Just Lunch公司必须记录利息收入。应收利息账户和利息收入账户将进行调整。
让我们来看一看调整程序实际是如何进行的。我们从预付费用开始，这是一项资产，而不是费用。

预付费用
预付费用是提前支付的费用，它们将在不远的将来使用完。因此，它们是资产，而不是费用，因为它们能为所有者带来将来的收益。我们从预付租金开始。
预付租金。土地所有者通常要求承租人预先支付租金。这笔预先支付将形成对出租人的一项资产，因为承租人已经购得了将来使用该被租赁项目的权利。假设海空旅行社在20X1年4月1日预先支付了三个月的租金。如果租约规定每月的租金为$1000，记录该项三个月支付的分录将借记预付租金，如下所示：

4月1日 预付租金（$1000×3）…………………………… 3000
现金…………………………………………… 3000
预先支付三个月的租金费用。

会计恒等式显示，由于一项资产增加，另一项资产减少，资产总额没有发生变化。

资产 = 负债 ＋ 所有者权益
?3000 = 0 ＋ 0
﹣3000

过账之后，预付租金账户如下所示：

预付费用
4月31日 3000

在整个4月份，预付租金账户一直是期初余额保持不变，如图表3-5中所示。
在4月30日，预付费用账户要进行调整，从资产账户中扣除费用。租金费用的金额是预付金额中一个月所占的金额（$3000×⅓=$1000）。调整分录将资产余额的三分之一从预付租金账户转移到租金费用账户，如下所示：

*4月30日 租金费用（$3000×⅓）…………………………… 1000 调整分录a
预付租金……………………………………… 1000
记录租金费用。

会计恒等式显示，由于这项费用，资产和股东权益都减少了。

资产 = 负债 ＋ 所有者权益 ― 费用
﹣1000 = 0 ― 1000

过账之后，预付租金账户和租金费用账户如下所示：

预付租金 租金费用
4月1日 3000 4月30日 1000
4月30日 1000
余额 2000 余额 1000

记录这项费用阐释了配比原则。同样的分析可以用于预先支付的三个月的保险费。区别只是账户的名称不同，在这里将分别是预付保险费和保险费费用，而不是预付租金和租金费用。

易耗物资。易耗物资是另一种预付费用的例子。在4月2日，海空旅行社为办公物资支付了700美元：

4月2日 易耗物资…………………………………………… 700
现金…………………………………………… 700
支付购买易耗物资的现金。

资产 = 负债 ＋ 所有者权益
700 = 0 ＋ 0
﹣700

假设在4月份公司没有购买其他的易耗物资。那么4月30日的试算平衡表将列示易耗物资700美元的借方余额（图表3-5）。
在4月份，海空旅行社在为客户提供服务的过程中使用了易耗物资。所使用的易耗物资的成本就是当月易耗物资费用的金额。为了计量企业4月份的易耗物资费用的金额，所有人应在月底盘点持有的易耗物资。这是还能供企业使用的资产的金额。假设盘点显示易耗物资还剩400美元。将4月底企业持有的易耗物资400美元从可供企业在4月份使用的易耗物资的成本（700美元）中减去，就可以计算出当月的易耗物资费用（300美元）：

当期可供使用的资产成本 ― 期末持有的资产成本 = 当期使用的资产成本（费用）
$700 $400 = $300

4月30日更新易耗物资账户、记录当月易耗物资费用的调整分录将借记费用、贷记资产，如下所示：

4月30日 易耗物资费用（$700―$400）…………………… 300 调整分录b
易耗物资……………………………………… 300
支付购买易耗物资的现金。

资产 = 负债 ＋ 所有者权益 ― 费用
﹣300 = 0 ― 300

过账之后，易耗物资和易耗物资费用账户如下所示：

易耗物资 易耗物资费用
4月2日 700 4月30日 300
4月30日 300
余额 400 余额 300

易耗物资账户转入5月份的余额为400美元，以后调整程序将月复一月地进行。
——检查点3-4

止步思考
月初，易耗物资有$5000。当月又购买了$7800的易耗物资。月底，手头上还剩$3600的易耗物资。调整分录如何进行，易耗物资的期末余额是多少？

答案：

易耗物资费用（$5000＋$7800―$3600）………… 9200
易耗物资……………………………………… 9200
易耗物资的期末余额=$3600（依旧持有的易耗物资）

固定资产折旧
企业对固定资产的核算可能最能体现权责发生制会计的逻辑思路。固定资产是长期有形资产，例如土地、建筑物、家具以及企业经营过程中使用的机器和设备。正如一位会计师所说的，“除了土地，所有的资产都会逐渐变成垃圾”。这是说，除了土地，所有的资产随着时间流逝其使用价值都会下降。这种价值的下降对企业来说就是一种费用。会计师会系统地将每项固定资产，除了土地，的成本分摊到其使用寿命期中的各个年度。这种分摊成本计入费用的过程称为折旧。
考虑海空旅行社的经营情况。假设4月3日公司赊购了价值$16500的家具：

4月3日 家具………………………………………………… 16500
应付账款……………………………………… 16500
赊购办公家具。

资产 = 负债 ＋ 所有者权益
16500 = 16500 0

过账之后，家具账户如下所示：

家具
4月3日 16500

购置家具时，海空旅行社记录一项资产。然后，在资产使用的每个期间，这项资产的一部分成本将从资产账户转移到费用账户。这种方法将资产的耗费和期间的收入配比——一个应用配比原则的实例。在许多计算机系统中，折旧的调整分录经过编程可以在资产寿命期内的每月自动进行。
Gary和Monica Lyon认为他们的办公家具可以使用五年，但到时候会一文不值。一种计算每年折旧额的方法是用资产的成本（在例中是$16500）除以资产的预期使用年限（五年）。这种方法——称为直线法——得出的每年折旧额为$3300。

$16500/5年=$3300每年
4月份的折旧额为$275。
$3300/12月=$275每月
第7章将详细讲述固定资产和折旧。
累计折旧账户。4月份的折旧记录如下：

4月30日 折旧费用——家具………………………………… 275 调整分录c
累计折旧——家具…………………………… 275
记录家具的折旧。

注意，资产将随着费用而减少：

资产 = 负债 ＋ 所有者权益 ― 费用
﹣275 = 0 ― 275

贷记累计折旧账户，而不是家具账户，因为只要企业还使用该项资产，那么原来的资产账户仍旧记录家具的原始成本。会计师如果需要了解资产的成本是多少，它们可以查看该账户。
折旧金额是一个估计数字。会计师使用累计折旧账户表示从获得这项资产的日期开始，所有折旧费用的累积数字。因此，累计折旧账户会在资产寿命期内不断增长。
累计折旧是一个资产备抵账户——通常有贷方余额的资产账户。备抵账户有两个与众不同的特征：
1. 它总有一个对应账户。
2. 它的正常余额方向与对应账户相反。
在这个例子中，累计折旧账户是资产账户家具的备抵（对应）账户，它在资产负债表上紧跟在家具账户之后。
企业给每一项可折旧资产都设有一个累计折旧账户。举例来说，如果企业拥有建筑物和机器，企业还会分别设立账户，累计折旧——建筑物和累计折旧——机器。
过账之后，海空旅行社的固定资产账户如下所示：

家具 累计折旧——家具 折旧费用——家具
4月3日 16500 4月30日 275 4月30日 275

应计项目与财务报表