人力資源部工作指引
|Standard Success Groups |受控状态 | | |Ltd. | | | |标准志成集团有限公司 | | | |人力资源部工作指引 | | | | |文件编号 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |页 号 |1/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |人力资源部组织架构及工作范围 | |部门作用 | |透过筹划、组织、执行及控制不同人力资源功能，以达致机构订定之最终目标。 | |结构图： | |[pic] | | | | | |工作范围 | |部门经理系统安排部门工作，负责与各部门沟通协调，管理和带动本部门做好各项| |工作。 | |主管负责招聘、培训、员工关系、薪资考核等相关工作的办理。 | |人事助理负责考勤管理，人员任免手续办理，各种资料制作等。 | |保安队长依据保安守则，负责全厂的安全保卫工作。 | |饭堂组长负责全厂的膳食工作，保证用膳准时。 | |工作职责 | |人力资源部（简称HR ，以下同）分五个部分：招聘、培训、薪资考核、员工关系 | |、总务。 | |编制 | |审核 | |审批 | | |Standard Success Groups |受控状态 | | |Ltd. | | | |标准志成集团有限公司 | | | |人力资源部工作指引 | | | | |文件编号 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |页 号 |2/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |HR 经理职责和权力：向集团公司总经理覆命，并承担以下责任及权力。 | |全面组织管理公司人力资源体系的建立,.规章制度的完善. | |准确把握人力资源成本控制，改良及执行有效管理薪酬及职级系统，完善薪酬福利| |制度. | |计划、安排及评估各项招聘及选拔程序，令公司吸纳优秀人才。 | |根据公司发展需要确定、调整公司组织架构、岗位设置、岗位职责与权限等。 | |制定并监察公司绩效考核的实施，准确把握绩效评估的合理性。 | |指导并监察下属完成员工聘用、劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续。| |处理劳动争议、解决人事纠纷、建立公司与员工之间的良好关系。 | |负责规划、建立公司良好的企业文化，并在公司内部宣传推广，定期企划、编辑公| |司内部刊物。 | |指导并监察公司的总务后勤工作，加强对保安、饭堂、宿舍、清洁的管理。 | |负责编制各部门人员（岗位工作入职要求），培训计划的编制及监督实施，对培训| |效果进行评估。 | |HR主管工作岗位职责： | |规划与执行人事规章制度，适用于公司所有部门。 | |计划、评估、执行各项招聘及选拔程序，令公司吸纳适才适用之人才。 | |改良及执行有效管理薪酬及职级系统，包括职位描述、职位评估、工作表现评核等| |，确保公司有完善和统一的制度。 | |安排及跟进公司康乐活动，加强公司与员工之间沟通及关系。 | |处理劳动争议，解决人事纠纷，建立公司与员工间的良好关系。 | |协助培训方面所推行的工作，包括培训课程，员工意见调查。 | |协助经理加强对总务后勤的管理工作，增强成本意识，合理利用资源。 | |2-2-8 做新员工培训工作,包括上岗基础教育,岗前技能培训,使员工意识到公司 | |依存客户，客户满意是我们的最终目标。 | |编制 | |审核 | |审批 | | |Standard Success Groups |受控状态 | | |Ltd. | | | |标准志成集团有限公司 | | | |人力资源部工作指引 | | | | |文件编号 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |页 号 |3/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |年底根据各部门(培训申请单)及反馈意见制定下年度培训计划.经审批后执行 | |年底负责组织各部门负责人,培训导师对培训进行评估,征求意见,便于制定下年度 | |的培训计划,更好的开展培训工作. | |人事助理工作岗位职责： | |员工人事手续的办理，全厂员工的档案管理。 | |全厂员工的考勤管理，分析考勤状况，申请加班与实际加班的核查。 | |每日人力需求状况报表的统计，各部门员工分布表的统计。 | |请假、出差、补签卡、放假等事项的办理。 | |依据招聘程序，协助主管做好招聘工作，办理员工的入职手续。 | |负责办理新进人员的培训工作，令新进人员适应公司的工作、生活环境。 | |跟进各部门的培训工作，依据培训计划，安排通知培训讲师及参加培训人员准时出| |席，并做好培训签到的归档工作。 | |保安工作岗位职责： | |依据公司（保安守则），切实做好全厂保安工作。 | |厂内发生异常状况，第一时间通知上级领导，并能积极配合处理。 | |值班时间要严肃认真，不准睡觉、看书报、饮酒等与工作无关的事情。 | |切实做好出入厂车辆的登记检查工作。 | |外人来访 应先通知厂方，征得同意后，做好登记手续，准许入厂。 | |晚上要轮流巡视，不可全体在保安室。 | |携带外出物品，一律要检查，可疑物品要留厂登记待查处理。 | |2-5 饭堂组长工作岗位职责 | |保证用餐准时。 | |保持厨房整洁干净，不得有脏乱现象。 | |不得离开工作岗位 | |下班前搞好厨具清洁工作，关好电源、门窗方可下班 | |3-0 相关流程图 | |编制 | |审核 | |审批 | | |Standard Success Groups |受控状态 | | |Ltd. | | | |标准志成集团有限公司 | | | |人力资源部工作指引 | | | | |文件编号 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |页 号 |4/6 |生效日期 |2004-4-8 | | | |3-1 招聘流程： | |编制 | |审核 | |审批 | | |Standard Success Groups |受控状态 | | |Ltd. | | | |标准志成集团有限公司 | | | |人力资源部工作指引 | | | | |文件编号 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |页 号 |5/6 |生效日期 |2004-4-8 | |3-2 辞职流程 | |编制 | |审核 | |审批 | | |Standard Success Groups |受控状态 | | |Ltd. | | | |标准志成集团有限公司 | | | |人力资源部工作指引 | | | | |文件编号 |SS-HR-001 |版 本 |A | | |页 号 |6/6 |生效日期 |2004-4-8 | |参考文件： | |运作控制程序 | |信息沟通控制程序 | |人力资源控制程序 | |品管部工作指引 | |采购部工作指引 | |营业部工作指引 | |质量记录控制程序 | |5-0 参考记录： | |职位申请表 | |员工离职放行条 | |辞工（辞退）申请单 | |培训申请表 | |培训签到记录表 | |提升/转岗申请表 | |出差报告表 | |处罚通知单 | |工资单 | |招工申请表 | |绩效考核表 | |外出就餐/住宿申请表 | |编制 | |审核 | |审批 | | ----------------------- 办理入职手续 面试考核 Y 招 聘 终 止 通知申请人报到 N 调查申请人背景 不 予 录 用 选择招聘渠道 Y Y Y N Y Y N 集团总经理审批 N 用人部门复试 N Y N N N Y N Y N 集团总经理审核 董事长审批 营运经理审核核 经 理 审 批 经 理 审 核 主 管 审 核 辞 职 终 止 离 职 出 厂 结 算 工 资 办理离职手续 员工/基层管理 主管级或以上人员 填写辞职书
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