马力老师的内训课程
《用结构化思维模式指导办公软件应用技能》 针对汇报类工作的呈现与训练篇 基本情况1 课程背景 • 在工作中遇到棘手问题时，您是否常常感到无从下手？ • 在与领导、同事、下属沟通时，您是否常常感到相互理解很难？ • 在员工提交的文字报告中，您是否常常感觉其内容让读者困惑？ • 在演讲展示的过程中，您是否常常感觉PPT没有起到辅助演讲和内容表达的功效？ • 金字塔原理是麦肯锡核心工具之一，它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键 方法
讲师：马力查看详情
教学阶段主要教学内容按演讲规则建立演示文稿的结 — 演讲规律和演示文稿制作特点：演讲规律（看、听、记），多视图工作环境、多角色分工规律（演示文稿制作者、演讲者），有效表达元素（图形字符、表格和图表、绘画图片、声音和电影）；— 演示文稿的结构：片头和摘要页制作，结构编辑（大纲视图、升降级、位移和展开、折叠技巧）；— 幻灯片页处理：处理对象（文本、框、页），编辑（与位置相关的技巧），修饰（与格式相关的处理方法），页面排版（幻灯片版式选择、添加主题背景、控制独立幻灯片背景等）；— 预演排练习：幻灯片浏览视图，控制放映顺序，显示/隐藏幻灯片，自定义放映组，排练习技巧等；— 演示文稿的保存和打印：常规保
讲师：马力查看详情
教学阶段主要教学内容按规范流程制作电子文稿 — 职场行文规范及人与计算机交流的基本方法：规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题（“文档结构图”、“样式和格式”窗格），人机交流方法（光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律），空格使用乱版处理技巧；— 输入规则和技巧：键盘控制（中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换），输入技巧（汉字输入技巧、符号输入技巧），文字内容的检查和更改（拼写语法、自动更正、批量替换），简繁转换，中英翻译等；— 文字内容编辑：编辑的定义（目的、对象、操作内容等），正确选择操作对象（插入点、字、词、句、段落等），编辑技巧（菜单法、按钮法、拖拉法、右键法、
讲师：马力查看详情
教学阶段主要教学内容解任务并建立项目管理文档 — 理论准备阶段：概述项目管理（目标、对象、条件限制、理论机制等），认识Project软件工作环境。如表（主要项目包括：项目名称、类型、工期、资源、说明）、甘特图等— 项目规划阶段：包括：创建项目（创建时间、任务关系、起止日期等）— 创建任务阶段：创建各类任务（普通、周期、阶段点、摘要、关键等）、建立任务的结构关系（升降级、摘要任务等）、建立任务链接（包括链接类型、超前与滞后、从属与优先、限制等）— 编辑修饰阶段：任务表编辑（选择、插入、删除、移动等）、表格修饰（单元格内容、格线、背景颜色等）、甘特图编辑（起止日期、移动、拆分等）、甘特图修饰（任务
讲师：马力查看详情
教学阶段 主要教学内容 建立电子邮件管理系统 — 个人Outlook工作环境搭建：启动Outlook，认识工作项目和界面工具；建立个人账户资料及联系资料（邮箱申请、账户配置及测试、初始状态设置）等；— 建立联系人资料库：添加联系人、创建联系人组、个性视图设置、查找联系人资料、生日提醒，从Excel导入（联系人）资料，或导出应用等；— 制作与发送电子邮件：设置邮件信息（收件、抄送和密送、主题等），撰写邮件内容，添加附件或项目，设置发送选项（重要性、敏感性、回执等），发送邮件（常规发送，选择发件人等），发送检查，回收邮件（服务器功能）等；— 接收与处理：手工接收，阅读（选择不同阅读方式）。处理（回
讲师：马力查看详情
教学阶段 主要教学内容 创建结构合理且数据准确、有效的电子表格 （避免生产垃圾表格） 说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法）— 建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项；— 控制数据的有效性：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法；普通公式常规处理：创建公式（格地址法、数值法、名称法），公式复制（含意、方法、注意事项）、公式跟踪（审核、监视）；— 表格编辑（控制结构）：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）