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行政工作统筹管理

培训讲师：舒薇

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培训费用：3800元

赠送积分：3800

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行政工作统筹管理详细内容

行政工作统筹管理

【课程时间】7月24-25日

【培训地点】广州

【培训费用】RMB3800 元/人（含培训费、教材费、税费、茶点）

【课程对象】行政总经理、行政总监、人事行政部经理、人力资源部经理、总经理办公室主任、总经理高级秘书、部门行政助理、办公室秘书。

课程背景

行政管理是企业的中枢神经系统。行政管理的广度，涉及到一个企业运作的全部过程；行政工作的深度，又关乎到企业各个板块的管理效率，还有许多局外人难以想象的细枝末节。企业的行政管理如此重要，却很少人能以统筹的思维来开展工作，或者是有想法，没办法。面对大量繁琐的事务性工作，如何摆脱被动局面，主动掌握工作节奏，从容应对突发问题，有效协调各方资源，使行政工作真正成为经营管理的好帮手，舒老师以其丰富的管理经历和实战型讲师的引导能力，帮助行政管理者排除上述困惑，对有志于在行政管理领域发展自己职业生涯的骨干员工更是大有裨益，其课程效果和职业操守在业界素有口碑，并建立了良好的品牌效应。

课程的特点之一是用全新的视角审视企业行政管理工作，在观念和工作方法上，完成管家型到枢纽型，事务型到统筹型的转换：根据行政管理工作的规律和特性，使复杂的事务简单化，无形的工作有形化，无法量化的标准明晰化，看似普通的工作有非凡的表现；

课程的特点之二是帮助学员排解工作的困惑，摆脱陷于琐事、被动救火的局面：作为企业运营的枢纽的行政部门，如何协调各部门的关系，有效统筹资源，提升行政部门在组织中的管理威信和影响力，帮助学员获得行政工作的成就感，本课程讲师将毫无保留地分享其管理心得，让个人经验可以在企业中复制。

课程的特点之三是具有极强的实用性和操作性，信息量丰富：这在行政课程体系中并不多见，所提供和帮助学员制作的一系列的管理工具将使课程的内容落地，并在管理工作中得以执行。

课程大纲

单元	课程内容	阶段目标
第一单元	关于行政统筹的基本认知	1、帮助学员转变观念，用全新的角度审视行政管理工作； 2、了解行政统筹管理的领域，掌握基本的工作思路。
	（一）当前环境下行政管理的转型 1、从管家型到枢纽型 2、从经验管理到科学管理 3、从被动执行到主动推进
	(二) 行政统筹的绩效价值 1、协调的功能 2、优化的功能 3、执行的功能 4、服务的功能
	（三）行政管理工作的困扰及其应对 1、工作内容和效果的无形性 2、任务的被动性和突发性 3、外界对其管理效果评价的主观性 4、管理特征的政策性和协调性
	(四) 行政统筹管理的领域 1、硬件—办公环境、办公设施、后勤资源 2、软件—管理效率、工作流程、预见性管理 3、人员—工作心态、服务意识、习惯、个性
	（五）审视行政部门存在的价值 1、努力发现业务部门的需求- 避免被边缘化 2、努力满足企业运作的核心需求－被高层所依赖 3、努力创造企业和业务部门的需求－凸显自身价值
第二单元	企业运营的统筹管理	阶段目标
	（一）事务性工作的统筹管理体系 1、建立管理法规 2、量化管理标准 3、制作点检工具 4、完善抽查记录	1、帮助学员开拓管理视野，掌握科学的管理方法；
	（二）办公环境的统筹管理 1、办公环境管理的特点和难点 l 繁杂、琐碎、重复性强 l 突发性、被动型 l 智能化管理的作用有局限 2、如何保证管理的有效性 l 使任务可视化－除去感觉和经验导致的盲区 l 制作管理工具－降低检查和监督的成本 l 建立工作标准－保证执行过程的可操行性 3、有效管理标准的特征 n 可衡量－能够量化到点 n 可检验－不能产生争议 n 可追溯－便于检查监督 4、管理效果的检验 l 复杂的事情简单化 l 简单的工作流程化 l 让经验可以复制 l 降低对人的依赖 5、用管理工具弥补弥补智能化办公管理的缺陷演练：管理工具的演示及制作案例：洗手间管理文化	2、学会制作管理工具，保证管理效能和执行力。
	（三）其他行政事务的管理规范 1、饭堂管理规范（作业、卫生、安全、采购） 2、保安管理规范（培训、安全、工作标准） 3、公务车管理规范（司机培训、考核） 4、前台管理规范（礼仪、标准化）
	（四）会议筹划与管理 1、会议的行政筹划与准备 l 企业会议类型 l 各类会议的筹划要点 l 会议席位的礼宾次序 l 为效果服务的几种会场模式 2、行政例会效果的管理与控制 l 摩氏会议效果评鉴法 l 科学的会议纪要模板 l 会议决议的跟进和督办 3、用管理工具弥补弥补智能化办公管理的缺陷，
第三单元	跨部门工作任务的统筹管理	阶段目标
	（一）行政沟通协调的困扰和难点 1、垂直指挥系统的作用有限，缺乏强制力 2、职能分工不合理，导致部门利益冲突 3、职权划分不清晰,有责任盲点或空白区 4、组织资源稀缺，导致无序竞争和掠夺 5、人性的弱点---尽可能把责任推给他人	1、学习如何通过建立管理机制和硬管道来协调部门关系，有效配置资源； 2、学会用项目管理的思路来统筹大型任务，体现枢纽的价值。
	（二）科学管理的思路与方法 1、科学代替经验，用清晰的工作流程避免责任的盲区 2、理性代替感性，用清晰的任务划分避免部门间推诿 3、高效率代替随意性，用重组和优化手段避免工期延误
	（三）情景演练：企业年会统筹策划案科学的会议统筹流程 1、分解任务－使大型任务变成每一项清晰具体的活动 2、制作工作包－明确各协作部门的管理责任和资源配置 3、制作管理网络图－各项任务的完成时限和相互制约的关系清晰化 4、关键任务管理— 保证监督检查和特殊问题统筹到位
第四单元	有效的行政沟通与协调	阶段目标
	（一）构建企业的沟通网络—提升部门管理威信 1、建立清晰的管理系统－明确企业的汇报关系 2、健全正式沟通路线－保证信息的权威性和严肃性 3、建立正向的沟通渠道－传递公司的文化和管理主张	1、帮助学员找到提升部门管理威信的渠道和方法； 2、提高学员的职业化的素养，获取职业发展的资源。
	（二）有效的对上沟通－获得领导信任 1、学会听懂上级说话，不要想当然 2、问好问题，了解领导的真正需求 3、有效表达，提高建议的采信率 4、积极互动，引导上级的正确思路 5、主动补台，适应不同上级的行为风格 6、严格职场操守，不参与办公室政治 7、承接任务三步骤 8、工作汇报四原则 9、接受指令五步法	1、帮助学员找到提升部门管理威信的渠道和方法； 2、提高学员的职业化的素养，获取职业发展的资源。
	（三）有效的横向沟通－获得他人支持 1、用好非职务权力，增强个人影响力 2、分析对方的利益，启动对方需求 3、踩住对方的动力点，销售你的主张 4、了解并消除对方顾虑，促使对方参与 5、衡量双方优先级，找到最大公约数
第五单元：	行政管理案例和工具课程内容总结与回顾

讲师介绍

舒薇老师工商管理学博士；高级经济师。

中山大学工商管理学院、华南理工大学工商管理学院、美国管理技术大学MBA、EMBA特聘专家；清华大学继续教育学院和美国阿拉莫系统授证培训师；MTP授证讲师；曾系统接受过美国管理协会（AMA）的专业培训.

曾任境外上市公司高管十余年；历任副总经理、行政总监、人力资源总监、客户服务总监；早年任教于国内著名商学院。

二十年企业管理和专业讲师经验，良好的教育背景。曾长期致力于团队管理、客户服务管理、行政管理、员工培训管理工作，属于实战型讲师。目前被全国主要公开课培训机构聘为核心讲师。

课程特色：

一、关注课程的实用性和关键问题的解决，依托丰富的管理经验，对案例的剖析具有独到性，解决问题的方法具有操作性；

二、关注企业和学员在培训中的受益，课程设计即具有行业的前瞻性，又能密切结合当下企业实际问题，信息量极为丰富，工具科学、系统、实用；

三、关注学员在课程进展中的需求，在课程进行的过程中，敏锐洞察学员的需求，做出积极的反应和判断，提供有效的解决方案或有说服力的案例借鉴，足见其深厚的管理功力，令学员在有限的时间内提高解决问题的能力，进而形成科学、系统的思维方法。

一、善于借鉴国外先进的培训理念和培训技巧，具有良好的亲和力与现场控制能力，高效调动各种类型的学员参与互动，课堂气氛活跃；

二、思路清晰，逻辑严谨，语言富有感染力，良好的个人修养和职业形象；

三、作为多年在职场获得多项殊荣的职业经理人，其个人积极的心态对参与者个人全面素质的提升、态度的转变有相当的益处，对学员高度负责的态度和敬业精神在业界素有口碑。

战略落地—业绩突破训战工作坊 2025-02-13

课程费用：4980元/人（含培训费、教材费、场地费、午餐、茶歇费及税金）参训对象：企业中高层管理者、职能部门和业务部门负责人、项目负责人、关键和储备人才等。课程地点：上海课程时间:2天第一期第二期第三期2月13-14日6月12-13日10月31-11月1日课程背景：在当今快速变化的商业环境中，企业战略的制定与执行成为决定其成败的关键因素。然而，许多企业面临...

讲师：吴智才详情

《Power BI数据分析与呈现》线上训练营 2025-02-13

《Power BI数据分析与呈现》线上训练营Ø课程背景本训练营主要培训数据分析与数据呈现的Power BI实战技能，培养满足企业工作需要的数据分析与可视化技能要求，使学员具备良好的数据处理、数据建模分析、特别是数据可视化报表呈现能力。Ø您的工作是否面临以下难题：l有大量重复性的手工整理数据工作定期从系统抓取数据，需要对格式做重复性修改(改日期格式、分列、去重...

讲师：王中明详情

PMP项目管理国际认证 2025-02-13

PMP项目管理国际认证培训方式标准录播课+直播冲刺课培训时长52课时（随报随学）发证单位：美国项目管理协会（PMI）课程信息培训形式标准录播课+ 直播冲刺课课程时长52课时（录播28课时，直播2H12晚）直播时间1月14日--17日（4晚）2月13日--14日、18--20日、25日--27日（8晚）增值服务提供视频回放免费学习一年学习平台PC端：https...

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企业培训体系构建与培训管理实务 2025-02-14

课程背景：1、本课程在较为系统的框架基础上，理清了培训管理工作这一管理领域的众多模糊问题，真正站在了培训管理者而不光是操作者、培训者的角度，向培训管理者提供了一系列具有实务操作性的工具、思考方式、培训理念、工作风格；2、课程对于有机会接触企业培训各个领域的培训管理者尤为重要，对于从事过一阶段的培训管理工作，已经感受到培训管理中一些难点与重点的朋友尤其适合；3...

讲师：田胜波详情

ISO45001:2018职业健康安全管理体系理解、实施及内审技巧培训 2025-02-14

ISO45001:2018职业健康安全管理体系理解、实施及内审技巧培训【1天版】课程时间2025年2月14日 1天（9:00-16:00；6H/天）培训费用1200元/人（含教材和证书）；线上线下同步。开课地点：苏州课程背景 l对于职业健康安全管理人员来说：如何建立起系统的安全管理体系，尽可能的降低风险，将事故拒之门外？如何做好现场岗位安全管理？如何拓展员工...

讲师：曹老师详情

企业培训体系构建与培训管理实务 2025-02-14

企业培训体系构建与培训管理实务主讲：田胜波老师培训费用：5200元/人（含培训费、资料费、午餐费、茶点、结业证书费等）食宿自理。课程背景：1、本课程在较为系统的框架基础上，理清了培训管理工作这一企业管理领域的众多模糊问题，真正站在了培训管理者而不光是操作者、培训者的角度，向培训管理者提供了一系列具有实务操作性的工具、思考方式、工作风格；2、课程对于有机会接...

讲师：田胜波详情

企业出海视角下的全球贸易合规 2025-02-16

企业出海视角下的全球贸易合规【开课时间】2025年1月16日 2月26日3月27日【课程形式】直播课（使用腾讯会议软件）（每天13:30开始，45分钟一课时，每期共计3课时）【课程费用】¥1299元/1期/1账号（包含：培训费、纸质版教材、发票）备注：本次培训不含电子教材，线上每个账号只包含一本纸质版教材，如需额外增加：30元/本【参加对象...

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新客户开发与销售业绩提升 2025-02-18

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PMP项目管理国际认证 2025-02-18

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讲师：刘老师详情

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