职场报告PPT制作及演示宣讲技巧
职场报告PPT制作及演示宣讲技巧详细内容
职场报告PPT制作及演示宣讲技巧(上海,4月9-10日)
【培训日期】
上海,2021年4月9-10日;深圳,2021年6月24-25日
北京,2021年8月12-13日;成都,2021年10月14-15日
上海,2021年12月2-3日
【培训地点】上海、深圳、北京、成都
【培训对象】企事业单位经常需要对外或对内使用 PPT 进行展示交流的职场人士;学员需具有一定的办公软件操作基础,需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。
【课程背景】
全球每天至少有3亿人在看PPT,PPT已经是21世纪的通用“商业语言”。不管是各类汇报、报告,各类商业路演、营销展示、技术交流、竞标演示、公众演讲,几乎都离不开PPT的辅助。但……现实中,绝大多数的PPT都是WORD搬家型的,要么大量文字,要么太花哨凌乱,犹如视觉垃圾,害人不浅!
如何让自己的演示文稿超凡脱俗?如何让自己的演示文稿受观众欢迎、客户认同、领导喜爱、同事羡慕呢?如何解开PPT设计密码?如何建立领先的PPT思维呢?《职场报告制作及演示宣讲技巧》课程将解决您的所有疑惑。本课程由PPT高级讲师、OFFICE高效办公专家李宪磊老师开发,李老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、模板、SmartArt模型图库的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超炫酷动画、专业演示汇报等 PowerPoint 高级技巧。
本课程学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为 PPT 高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握 PPT 美化要领,做出高大上的 PPT 作品,并传授商务演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的 PPT 演示汇报!
【课程收益】
1、颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作 PPT;
2、掌握正确、高效的 PPT 制作与演示的步骤、方法;
3、强化视觉思维,改变 Word 搬家的文字排版现象,实现 PPT 的结构化视觉化;
4、快速掌握排版美化知识,使简陋业余的 PPT 华丽转身为专业精美的PPT 作品;
5、打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT 模板;
6、全面揭开超酷炫动画神秘面纱,轻松实现 Flash 影视般高端大气的动画特效;
7、掌握 PPT放映演示的绝招,让您轻松成为PPT演示大师,赢在高起点。
【课程说明】
1、本课程适用于Microsoft Office2007-2019各个版本的操作应用(可根据企业需求定制不同版本)。
2、本课程采取理念讲授、实例呈现、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。
【课程大纲】
第一模块 【逻辑结构篇】——逻辑清晰,结构合理
1.【分析背景】听众的角度,如何站在听众的角度去制作 PPT?
2.【选定主题】精准化主题,如何巧妙设置引人入胜的封面主题?
3.【确定线索】故事化线索,怎样让你的 PPT 娓娓道来、会讲故事?
4.【搭建结构】什么是金字塔结构?如何善于打造更有说服力的 PPT 结构?
第二模块 【快速创建篇】——一键如飞,批量制作
1.【Word 转 PPT】从 Word 文档快速生成 PowerPoint 演示文稿。
2.【PPT 转 Word】快速提取 PowerPoint 演示文稿中的 Word 文字。
3.【图片转 PPT】 一次性将图片批量转换为全图型 PPT 演示文稿。
4.【PPT 取图片】 一次性将 PPT 中的图片/音频/视频都提取出来。
第三模块 【模板结构篇】——客户思维,所见即得
1.【封面页】设计
■与众不同的首页,让人眼前一亮!
■全文字型封面
■色块配小图封面
■色块配半图封面
■色块配全图封面
2.【目录页】设计
■让目录页指示进度,有效指引观众!
■标准型目录
■时间轴目录
■同步型目录
■图片型目录
■图表型目录
3.【导航页】设计
■什么是导航系统?
■让页码千变万化,新颖独特!
4.【结束页】设计
■让结束页成功有力,过目不忘!
第四模块 【图形技巧篇】——精准图文,招招精彩
1. 我形我塑造——【形状】的处理效果与呈现
■形状半透明填充效果设计技巧与应用
■形状单色渐变填充效果设计技巧与应用
■形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用
2. 一图胜千言——【图片】的处理效果与呈现
■抠图去背景的技巧与应用
■黑白剪影的制作技巧与应用
■高质量的图片网站推荐
■什么是精美的 PNG 图标
■图片选择的七大标准
■去除图片水印的技巧
■PPT 体积瘦身的技巧
第五模块 【视觉呈现篇】 ——视觉思维,呈现秘诀
1. 文稿内容结构化视觉化
■什么是视觉思维?
■PPT 演示文稿结构化视觉化的案例
2. 选择【合适字体】——文字呈现视觉化
■什么是衬线字体与无衬线字体
■职场/商务场合字体的经典搭配
■一次性替换幻灯片的相关字体
■字体快速安装的方法
■字体嵌入到 PPT 中的方法
■字体选择性粘贴为图片的方法
3.善用【SmartArt 图示】——逻辑关系视觉化
■将文本快速转换为 SmartArt 图示
■将 SmartArt 图示快速转换为文本
■图示快速转换为可编辑形状
■图示编辑方法:添加形状与文本窗格
■文稿内容图示化实例:时间轴、实现线图示案例
4.巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化
■图片做背景的注意事项
■图片填充文字的效果
■PNG 图标的美化修饰
第六模块 【版式美化篇】——图文排版,页面美化
1.版式设计六原则之一:【对齐】
■对齐突显整洁,对齐方法及实例
■如何利用参考线对齐、快速排列对齐、快速复制对象并对齐、利用表格对齐
2.版式设计六原则之二:【对比】
■对比引发关注,对比方法及实例
■PPT中字号多大适合?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?
3.版式设计六原则之三:【聚拢】
■聚拢构建关系,聚拢方法及实例
■善于使用 Smartart 实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢
4.版式设计六原则之四:【重复】
■重复形成统一,重复方法及实例
■快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版如何一键实现?
5.版式设计六原则之五:【降噪】
■降噪助于简约,降噪方法及实例
■PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?
6.版式设计六原则之六:【留白】
■留白聚焦视觉,留白方法及实例
■为什么说优秀 PPT 的奥秘就在于留白?如何做到留白?
7.【图文排版】的锦囊妙计
■文字图片排版布局的 20 种专业方法。
第七模块 【专业图表篇】——精美图表,创意设计
1.图表制作实用技巧
■一键快速创建图表
■快速添加数据系列
■显示图表中隐藏的数据源
2.高级图表制作技巧
■双轴组合图
■旋风图制作
■双层饼图制作
■动静态甘特图
3.图表专业设计技巧
■维度选择
■配色方法
■简化方法
■强调方法
4.图表创意设计技巧
■旁配图片
■图片做背景
■图片美化数据点
■利用整个画面
■轮廓形象化
■图表实物化
5.专业图表制作网站推荐
第八模块 【动画特效篇】——酷炫动画,影视特效
1.动画的定位和作用。
2.动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径。
3.经典图表动画练习——图表擦除的动画。
4.经典图片动画练习——画卷展开的动画。
5.经典图片动画练习——电影胶卷的动画。
6.经典图片动画练习——倒计时钟的动画。
7.经典图片动画练习——音乐贯穿播放的动画。
8.音频的设置与调整。
9.视频的控制与美化。
第九模块 【专业演示篇】 ——流畅放映,大师水准
1.【流畅放映】一点即通
■暂时隐藏放映屏幕内容的技巧
■在放映状态快速到达指定页面
■PPT 文字太小如何放大让全场观众看清楚
■没有激光笔如何有效指示屏幕上要强调的内容
■记不住备注的文字,如何巧看备注,做到流畅的演说
2.【高效管理】游刃有余
■加密保护
■转为图片演示文稿
■创建并打印讲义
■将 PPT 发送生成 Word 电子版讲义
3.【专业演示】注意细节
■知己知彼—万事无忧
■成功PPT演示秘诀
■以客户为中心—PPT演示的王道
■成功的演示需要哪些准备
■初次演讲者解决紧张的两大法宝
■上台演讲的秘密护航法宝
【讲师介绍】
李老师,
实战派PPT高级讲师
微软MOS大师级专家认证
清大厚德总裁班特约讲师
中国人民大学工商管理硕士
上海培训行业协会STA会员
人力资源管理师、高级经济师
163中国讲师认证诚信品牌讲师
IPTA国际职业培训协会认证讲师
美国认证协会(ACI)注册国际心理咨询师
中国培训师大联盟CTA金牌讲师
2017“一带一路”讲师大赛上海赛区10强
连续多年获得“中国百强讲师”荣誉称号
曾为中国银行、中石油等上百家500强企业授课
个人背景
李老师大学主修计算机专业,精通Office、Photoshop、Flash、Firework等各类软件的实操应用。自2008年至今,一直致力于课程开发及培训管理工作,尤其是《职场白骨精PPT修炼术》、《Excel高效办公应用秘笈》等课程开发至今已为数万人带来了高效生产率,受到客户一致好评。
实践背景
李老师毕业之初,曾带领团队为中国电信开发“中国电信短信随e发”系统,先后创办运营过两家网站,在世界500强企业从事过仪表自动化技术员、数据统计分析、HSE管理,以及大型上市公司总经理秘书、培训管理与员工技能开发等工作,有10余年企业人力资源管理工作经验,擅长企业学习型组织建设、企业培训管理、员工技能开发管理、商务公文写作等工作,对企业学习型组织锻造、企业培训体系建设、企业内训师队伍建设、技术性管理者的培训培养以及office办公软件在企业管理中的高效应用等课题有深入研究。
【费用及报名】
1、费用:培训费4980元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
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