时间管理与工作效能提升
时间管理与工作效能提升详细内容
【课程背景】
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
【课程目的】
了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
掌握时间管理的工具与技巧;
有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。
【课程大纲】
第一讲:时间管理概述
时间概述
时间的经济价值
时间的本质特性
时间管理的自我测试
典型的时间管理误区
第二讲:制定目标,确立工作重点
1、明确你的价值观,你追求什么?
2.目标设定的SMART原则
3.目标设定的剥洋葱法
4.时间计划进度表的制定
5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度案例分析与讨论
第三讲:四象限时间管理法则
四象限时间管理法则;
确定轻重缓急和重点工作
任务取舍的ABC时间管理分析法
删掉或搁置不必要做的事情
成功人士的时间安排
避免几种错误的时间管理倾向案例分析与讨论
第四讲:二八时间管理法则
二八时间管理法则--利用黄金时间
帕累托工作原理
那些是价值高的工作?
确定任务完成的关键措施
艾维李效率法
将工作区分为重点工作与常规工作案例讨论及练习
第五讲:个人时间工作计划的制定
任务分解与行动计划的制定
月计划的制定方法与步骤、范例及练习
周计划的制定方法与步骤、范例及练习
日计划的制定方法与步骤、范例及练习
制定个人工作日历及任务检查表
时间并行法练习及分享讨论
第六讲:工作效率提升及计划执行技巧
事不宜迟,速度制胜
优化流程,流程化,简单操作
做重要之事时排除干扰
选择高效的工作工具
找出关键措施,删掉不必要的事项
提前准备,磨刀不误砍柴工
统筹安排,并行作业
分派工作,寻求他人合作
创设最适宜的工作环境及工作条件
保持最佳身心状态,养成良好工作习惯
其他一些时间管理问题及解决
1)电话干扰
2)会议过多
3)文件复杂
4)进度失控
5)权职不清案例及讨论、分享
第七讲:管理碎片化时间
钻时间的空子
合理规划好碎片化时间
填补法:琐碎事琐碎时间完成
合并法:化零为整提效率
并行法:与碎片化时间并行
统筹并行法—项目管理统筹法情景练习及分享
第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
(若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?
课程总结:
1.重点知识回顾
2.互动:问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
【讲师介绍】
EIM培训公司特聘讲师 黎一郴
IPCA导师、QCD管理专家
Ø 曾任职于世界500强企业(日资、美资)
Ø IPCA指定导师, AMBA欧洲管理协会认证专家,多家国内知名企业全年指定顾问
Ø 中国培训界最受推崇的实战派培训师、咨询师
Ø 2002年首届中国十大杰出培训师
Ø 2003年黎一郴老师讲授《IMTP中高层管理技能训练》课程达100多场,颇受企业界认同与好评,被誉为“专家级实战”管理专家
Ø 2004年第二届采购师年会当选培训界五大领袖人物
Ø 黎一郴老师共举办了公开课200多场、企业内训300多场(包括45家世界级跨国公司)
Ø 黎一郴老师凭借其在知名企业的丰富顾问经验,目前已完成咨询项目50多个,特别是对中国企业的供应链QCD改善、采购供应成本控制等咨询项目的成功实施绩效显著,在采购供应领域中享有极高的知名度。颇受企业界认同与好评,被誉为 “专家级实战”管理专家。
Ø 在多年的企业服务实践中,形成了一系列企业经营的独到观点和理论见解,有“高效管理实务”、“权责制领导”、 “高速成长企业的控制要素”、 “中小型企业的管理建设”等能显著改善企业经营绩效的系列成果,并在部分企业实施应用中获得了本质上的成功。黎一郴老师既有工科与欧美管理项目(SAP/R3)系统实施工作背景,又有丰富的国内企业管理实操经验,属于理论与实践相结合的资深管理顾问。
客户心语:
黎老师具备丰富的实践经验和扎实的专业理论,其授课方式生动活泼,企业内部咨询分析独到、透彻,善于通过独特的促导技巧,启发深层思维,调动学员主动参与的热情。
阅历丰富,知识面广,主题明确,实用性强,活泼生动,形象佳,集实战派与学院派双重特点,寓演、讲与互动为一堂。强化现场气氛;达成培训预期目标;且寓教于乐,运用多学科底蕴,声情并茂、跌宕起伏地把理论、实践、知识、技巧、方法和工具融入课程,巧妙实现艺术与互动结合的最佳培训效果。
主讲领先管理课程:
《凝心聚力,共创辉煌》
《问题分析与解决》
《PDCA管理循环与持续改善》
《部属培育与辅导技巧》
《跨部门沟通与合作》
《极致执行,共赢未来》
《内部培训师训练营》
《项目管理》
《新生代员工管理与高绩效团队建设》
《日系精益管理-管理者管理技术》
《中高层管理者管理技能训练》
《魅力领导者修炼》
《企业教练技术-教练领导力》等系列管理技能专业课程。
主讲供应链课程:
1、《资源整合-采购创新与成本控制》
2、《互联网+供应商管理革新》
3、《2025大趋势-供应商大会》
4、《狼性营销-智夺大客户》
黎一郴老师的学员来自以下企业:
五羊-本田(广州)摩托车有限公司、美的中央空调、松下、联想、美国GTI电子、日本EPSON、太平(国际)、诺基亚、瑞士格蓝表业、IBM、美国华纳、爱立信、金波萝电业、TTI、摩托罗拉、苹果集团、宝洁、联合利华、SONY(中国)、联想、法国ELLE公司、胜美达电机、三菱商社、四通集团、深圳电信、长城公司、科惠电路、奥托昆普铜管(中山)、美的集团、美的燃器具公司、美的卫浴公司、科龙、高宝集团、新科电子、白沙集团、东菱凯琴集团、飞宏电子、康佳集团、科惠电子、AMBA协会、美国GTI电子、日本EPSON、太平(国际)、诺基亚、耐克、东风(日产)汽车、瑞士格蓝表业、康佳集团、美国华纳、新科电子、日本凸版印刷、苹果集团、广州宝洁、联合利华、SONY(中国)、法国ELLE公司、四通集团、深圳电信、长城公司、广州统一、华景地产、中港四航局、东风灵、东箭汽车配件、南方玻璃、宏发贸易、珠海麒麟啤酒、白沙集团、珠海宾馆……
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