一、县委办公室机要文电，县委文件、县委办公文件由秘书科专人负责管理。
二、管理员应认真按照《来文处理签》对来文进行登记，并及时报主管领导阅示，需传阅的应抓紧送交，并及时催要，不得积压。如在传阅中机要文电丢失泄密，要根据机要保密制度追究当事人责任。
三、凡以县委、县委办名义发文件，必须经有关领导签发后，方可由档案员编号。
四、借阅县委文件、县委办文件、机要文电等资料，要履行借阅手续，如发生文件、机要文电等档案资料丢失，要追究当事人责任。
五、对处理完毕的机要文电及时归档、整理；对编印的县委文件、县委办公文件要及时登记、存档，每半年整理一次。对具有重要保存价值的报刊杂志、文献资料应分门别类装订成册，对已存档1——2年的文件、报刊、机要文电，确无实用价值，根据公文处理办法和机要文电管理条例及时上交清理。
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