结构化思考与高效沟通
结构化思考与高效沟通详细内容
结构化思考与高效沟通
前言:课前三问
1. 您对下属的指示他能按照要求执行么?
2. 您对上级的汇报他能迅速理解并抓住重点么?
3. 您和同事之间的跨部门沟通顺利么?
一、如何想——思维是表达之母
1. 想的立足点
1) 用他的方式和他交流
2) 交流关乎他利益的事
2. 理清思路的路径
1) 从感性到理性
2) 从隐性到显性
1. 沟通的2个核心基础
1) 利他思维
2) 讲理思维
2. 从如何想到如何说
1) 理解:隐性思维显性化
2) 重构:线性思维结构化
3) 呈现:结构思维形象化
二、如何说——表达观点有理有据
1. 设定目标
1) 设定场景
² 确认目标之前先设定好场景
² 场景越具体内容才能越准确
2) 确定目标
² 目标的可达成性
² 所有内容围绕目标展开
2. 结论先行
1) 理念:一段对话只能表达一个核心思想,并优先表达
2) 运用:什么时候一定要结论先行
3) 难点:如何得出结论
4) 方法:用有观点的主题句概括结论
3. 上下对应:
1) 理念:上对下总结、概括,下对上解释、支持
2) 运用:论点与论据、观点与事实
3) 难点:“上”和“下”之间的“错位”
4) 方法:结论概括依据,依据支持结论
4. 分类清楚:
1) 理念:同一个层级的多个观点(内容),一定要分类表达
2) 运用:找出零散信息之间的共性,便于对方记忆、理解
3) 难点:如何做到不重复、不遗漏
4) 方法:MECE原则,相互独立,完全穷尽
5. 排序逻辑:
1) 理念:各层级的内容应根据适当的逻辑排列,按序表达
2) 运用:将分类并归纳后的信息线性表达
3) 难点:如何选择适合对方接受的合理顺序
4) 方法:时间顺序/结构顺序/程度顺序/视角顺序
三、如何听——倾听的能力与艺术
1. “听”之目的——理解
2. “听”之现实:
1) 不是你说了他就能全部接受
2) 不是他听了就能完全理解
1. “听”之障碍
1) 先入为主
2) 存在偏见
3) 曲解对方
4) 带有情绪
5) 选择性接受
2. “听”之步骤
1) 识别:识别对方信息中的事实与个人观点或判断
2) 对应:找到事实与观点的对应关系
3) 结构:找出信息之间的对应关系图
4) 判断:根据信息结构图判断对方的真实想法活意图
3. “听”之方法:
1) 语言性反应:回放
2) 非语言性反应:肢体语言
3) 确认
² 何为确认
² 确认的具体方法
四、如何问——在问中寻求答案
1. “问”之目的
1) 收集与核实
2) 理清与发现
3) 解决与提升
2. “问”之技巧
1) 多问what少问why
2) 用少的字发问
3) 语气平缓,切忌咄咄逼人
4) 问到事实层面
五、如何达成共识——解决沟通障碍
1. 自我澄清:我想的能清楚地写出来
1) 我的目的
2) 我的理由
3) 我的观点
2. 逻辑澄清:我说的可以清晰地结构化
1) 观点明确
2) 逻辑合理
3) 架构清晰
1. 疑问点澄清:对他说的合理提问
1) 对疑问点在**时间提问
2) 对每一个疑问点都谨慎提问
2. 主题澄清:对他的主要观点就行复述
1) 迅速归纳总结他的观点
2) 复述他的观点并得到认同
课程特色:
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