服务正能量与投诉处理技巧
服务正能量与投诉处理技巧详细内容
服务正能量与投诉处理技巧
前言:客户投诉——工作中大的困难
模块一、服务未至,心态先行 ——投诉处理者的心态管理
1、 对服务的全面思考
1) 思考:服务为何如此重要?
2) 思考:客户为什么而离开
2、情绪与服务情绪
1)案例:情绪是“炸弹“
2)如何调整投诉处理中产生的消极情绪
3)案例分析:投诉带来的负面情绪
3、建立积极心态——如何拥有阳光心态?
1)ABC情绪理论解读——积极看待人与事
2)练习:面对如下遭遇你将如何解读?
3)案例分析:展现乐观自信之美
4、在客户投诉里挖掘正能量
1)“每个人身上都有能量“——正能量解读
2)案例分析:狭义的正能量——“好人好事”
2)“正能量”的循环效应
4)投诉处理中正能量传递的价值
5)讨论:在投诉处理中可以传递哪些正能量?
5、案例分析:当投诉的客户成为营业厅的老朋友
模块二、客户投诉行为分析——解读客户投诉行为
1、客户投诉的原因
1)课堂研讨:客户因何而投诉
2)案例分析:4G环境下客户投诉重心的改变
2、投诉行为的具体表现形式——大声吼叫才是投诉吗?
3、客户期望的影响因素——客户对服务的要求越来越高
1)消费时代的变迁解读
2)影响客户期望值的五大关键因素
3)案例分析:4G时代下人们的消费要求更加“多“而”高“
4、客户投诉心理考量因素——客户一不满就会去投诉吗?
1) 当客户不满时的五大心理考量
2) 思考:如何正确看待来投诉的客户
5、客户投诉类型与层次分析
6、及时有效处理投诉的意义——是不是一旦客户投诉,就没有转弯的余地?
7、投诉处理的服务标准——投诉处理过程,是不是也是服务的过程?
1)案例:客户从投诉业务转向投诉人的“态度“
2)思考:如何在投诉处理“用心服务”?
3)案例:投诉处理中得体和失当的行为一
4)投诉处理中的“语气与措词”
模块三、客户投诉的情感需求与理性需求
1、案例分析:越来越多的客户,更加关注情感需求
2、 客户投诉的情感需求
1) 思考:如何尊重客户?
2) 思考:如何理解客户?
3) 思考:如何保全客户的面子
4) 案例分析:如此处理,满足了客户情感需求了吗?
3、 客户投诉的理性需求
1)案例分析:为客户解决问题是关键
2)思考:如何补偿客户
3)如何承诺改正以获得客户满意?
4)结合案例分析:如何满足客户的理性需求——如此处理满足了客户更改需求了吗?
4、 案例分析:
5、课堂练习:针对如下客户投诉,你将如何处理?
模块四、“防范于未然”——投诉的预测与防范
1、 案例讨论:这些投诉是否是可以避免的?
2、 投诉提前预防与客户满意度的正比关系
3、案例讨论:当服务失误时,如何补救?
4、服务失误与服务补救
1)如何看待客户投诉中的“报复性行为”?
2)服务补救应的三大观点
3)服务补救诉两大原则
4)服务补救策略——服务补救以减少投诉
5、流量客户流量业务投诉的预防办法
模块五、“以投诉促销售”——投诉中的销售机会捕捉
1、思考:普通投诉与流量业务投诉处理的目标?
2、思考:客户满意的检测标准
3、投诉处理给客户提供的六种主要额外附加价值
4、思考:如何**处理投诉问题为客户提供附加价值从而促成销售
5、“以投诉促销售”的关键能力提升
1)思考:建立客户对投诉处理者的信赖
2)客户需求的满足与潜在需求的挖掘
3)客户需求匹配产品与客户投诉信息的关联度
4)思考:如何**体验令客户对产品或业务产生购买欲望
5)持续服务对投诉客户的购买行为的促进
6、情景演练:处理如下投诉并向客户销售终端与流量业务
模块六、提高服务软实力,传递服务正能量
1、案例分析:“一朝被蛇咬,十年怕草绳”
2、服务意识“深”一点
1)服务对企业、对客户的价值
2)主动服务可以给自己带来的价值
3)服务工作是有价值的
3、处理效率“快”一点
1)“以客户为中心”的服务理念
2)思考:如何从培训、流程梳理、触点优化等角度,改善客户服务体验
3)投诉响应“快”人一步
4、微笑服务“甜”一点
1)把客户当朋友
2)拒绝"冷服务”、“硬服务”
5、客户关心“多”一点
1)案例:看“海底捞”如何处理客户提出的各种“特别需要”?
2)思考:如何让客户感受真心的关怀?
6、客户满意“多”一点
1)投诉客户的满意度
2)投诉客户的意见搜集和服务改善
3)创新服务,超越客户想象
结语
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