高效时间管理技巧
高效时间管理技巧详细内容
高效时间管理技巧
破冰：
1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性，采用团队竞赛的培训方式。
2.进行团队分组，确定每组的队长、队名、口号。
3.宣布课程进行中的团队比赛规则。
(一)认识时间管理
( 测试：考察你的时间管理能力
1)管理者时间管理测试题
2)普通职员时间管理测试题
1.时间管理的内涵
2.时间的价值
1)不同情况下的时间价值
2)个人时间资本分析
3.时间价值计算法的启示
4.时间管理理论的四个发展阶段
1)备忘录
2)记事簿
3)讲究优先次序
4)强调人生远景的实现
(二)时间管理与目标
1.什么是目标
2.哈佛大学对人生目标的调研
3.时间管理与目标关系
4.目标设定的原则---SMART原则
5.目标设定7步骤
(三)工作时间利用分析
1.在工作计划方面的时间损失
( 案例分析：海尔公司OEC管理
2.在工作实施方面的时间损失
( 案例分析：爱聊天的“包打听”
3.在工作检查方面的时间损失
( 案例分析：拜乔的资料管理
4.在工作信息交流方面的时间损失
( 分组讨论：请找出在时间损失方面经常出现、浪费时间的10个方面。
(四)时间管理三种方法
1.帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2.ABC时间分析法
3.四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1)A类重要且紧迫的工作
2)B类重要不紧迫的工作
3)C类不重要但紧迫的工作
4)D类不重要且不紧迫的工作
( 案例分析：杜拉拉的一天
(五)10项时间管理策略
1.确定明确的目标。
2.明确详细的计划(每天工作任务清单)。
3.每天工作任务不要排的太满,要善于运用60/40规则。
4.将工作任务按照重要、紧迫性排序。
5.每天先做(有精力的时间)对工作价值大的事情(80/20规则)
6.每一件事情都设定期限，不要拖延(客观情况除外)
7.学会PDCA的工作方法,找出可以将工作简化的方法,并坚持去做
8.将东西放在固定位置(很多时间都在找东西)
9.学会授权
10.每天工作结束要反思,明天如何改进,每天进步一点点
(六)制定每天工作计划并实施
1.列出任务
2.决定优先和委派
3.确定完成任务的排列顺序
4.任务的具体时间段安排
5.任务完成情况检查
6.按照以上步骤去做，坚持1个月后，你的日常时间管理能力会有很大的改进。
( 案例分析：
1)李科长的时间安排
2)李科长实际工作日程
( 案例分析：项目经理的一天
( 分组讨论：制定讨论制定下周的工作时间安排表
课程回顾与分享：学员的心得体会；学员的案例分享；老师的课程回顾与现场答疑
三、问卷（反应层面评估）：
1.培训项目结束时，立即**问卷调查的形式，来收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的评估。包括对培训讲师、培训科目、设施、方法、收获、特别是培训内容的看法。这个评估可以作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议或综合评估的参考。
2.依据授课内容，对学员听课后的感知情况，进行课程后评价并统计结果。将评价数据与培训前调研数据做比对，以此来确定学员在培训前、后，对知识掌握的提高程度。**培训前后的数据对比，将培训效果的基本价值直观体现出来，避免培训后看不到效果的尴尬，让企业领导看到实实在在的培训效果，有利于培训主管开展工作。
3.问卷结果由合作机构或者终端企业汇总，并提供给培训讲师一份汇总版评估表。
备注：问卷部分根据合作机构及终端企业的需求选择，可用机构或企业的评估问卷。
四、考试（学习层面评估）：
1.培训课程结束后，采用书面考试和课后作业的方式，考查学员对课程内容的实际掌握情况。考试环节的设计，可帮助学员对培训内容整体回顾、总结、消化，并与自己实际工作对接。
2.考卷结果由合作机构或者终端企业汇总，并提供给培训讲师一份汇总版。
3.作业部分是培训现场的延伸，引导学员**所学知识结合工作实际，对作业题进行深入分析、思考，对作业题中出现的场景，找出更优的解决方案，提高参训者由知到行的转化能力。
备注：考卷及作业部分由培训师根据课程内容针对性设计。
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