高效时间管理

一 认识时间管理

1． 时间性格分析

2． 管理人员时间管理的特点

3． 你能支配自己的时间吗

4． 认识时间管理

5． 时间管理的正确态度

6． 生涯、角色与时间管理

二 正向法则—善用时间

1． 时机管理

2． 时间的替代法则

3． 时间的ABC管理

4． 专注与同时

5． 时间管理三步曲

6． 时间规划的工具

7． 了解您的“生产率周期”

8． 时间管理的四象限法则

9． 时间管理的20/80原则

10．活用零碎时间

11． 如何培增时间

三、反面论证—克服误区

1． 找出时间的小偷

2． 浪费时间的心魔

3．常出现的时间杀手及处理技巧

★不懂拒绝 ★不速之客

★习惯拖延 ★电话干扰

★文件满桌 ★无效会议

4．拒绝的艺术

5．增进沟通效率的方法

6．行动计划与决策

★计划的内涵 ★计划与需求 ★透过计划完成决策

7．计划的重要性

★提供正确的方向 ★提供准备的参考

★提供执行的依据 ★提供控管的要点

★提供评估的标准

8． 计划的三个特性：

★前瞻性

★决策性

★目标导向性

9．订定计划应注意的事项

★要能配合上级主管的目标、方针

★要能实现自己部门的任务

★要能成为部属行动的依据及评价部属工作成果的重要基准

10．计划的程序

Step1确认目的：

Step2把握真实的现况

Step3设定目标

Step4制订工作计划执行方案

Step5落实执行

Step6检讨与结案

11． 控制

(1)何谓控制

(2)为什么要控制

(3)控制的原则及建立标准

★掌握执行的状况

★采取矫正的行动

★控制的适中原则

12．增进管理效能的方法

13．提高工作效率

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