采购问题分析与解决

  培训讲师:汤晓华

讲师背景:
汤晓华先生采购与供应管理方面的实战专家,旅居美国马萨诸塞州波士顿,频繁往返中美负责国际采购业务,并帮助企业改善采购管理水平。在采购与供应管理、商务谈判技巧领域颇有影响力。他曾在日本跨国公司中国集团公司担任采购部长,主要负责领导国际采购工作。 详细>>

汤晓华
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采购问题分析与解决详细内容

采购问题分析与解决
   采购问题解决与分析─概论

 

         简介

 

         采购问题解决与分析的目的

 

         问题解决的理念

 

         典型采购问题分析

 

         采购问题存在的原因与管理对策

 

         小结:解决问题的思维远远比方法重要。

 

         解决问题的系统方法

 

           形势分析

 

         当你面临的采购形势不明朗和容易混淆时,此方法能帮助你进行快速的处理和分解,确立适当的优先顺序。由于在设定优先顺序时融合多种因素,状况回顾方法优于简单的排列分析。此方法区别于通用的问题解决原则,更注重思维与方法的应用。

 

         辨别、阐明及区分关注焦点;

 

         根据诸如影响程度、急缓和趋势等标准确定措施的优先顺序;

 

         确定佳技术处理具优先权的事宜。

 

           原因分析

 

         在现实中,我们时常被表象所迷惑,看上去是问题或者原因,但不是真正的原因!我们时常在寻找原因的时候浪费了很多时间和成本。这种方法可以帮助找到真正的原因。本部分分成基础性的原因分析和结构性的原因分析,以便区分对待简单或是复杂问题。这种分析方法始在寻求使原因分析的时间和财务成本低。

 

         陈述问题或机会;                                  

 

         描述事实;

 

         事件?人物?地点?时间?程度?                 

 

         辨别独特的特征和事件;

 

         产生及检测可能的原因;                

 

         选择可能的原因。

 

           决策制定

 

         很多的人“一拍脑袋”便作出了决定,事实上也时常变化,太过“感性”。此部分的内容是帮助您成为一个“理性”思考型的人。本部分分成基础性的决策分析和结构性的决策分析,以便区分对待简单或是复杂决定。这种方法是保证你决策正确和风险降低的佳方法。

 

         清晰阐明决策目的;                

 

         描述成功结果的标准;

 

         与标准比较,分析可供选择的方案;     

 

         预先审视潜在问题以及相应处理办法。

 

           计划分析

 

         很多人时常会做一大堆的计划,但是我们也发现很多的计划是没有有效执行的,起码不是理想的。

 

         可怕的是存在一些为了避免高风险,而,实际无效的计划。

 

         本部分分成基础性的计划分析和结构性的计划分析,以区分对待低风险和高风险的决策。**预先确定所必需的措施,可以防止问题的发生,既使真的出现问题,也可将其破坏性限制在小。

 

         锁定计划/项目的特定目标;                  

 

         确定必要任务、职责及时限;

 

         辨别潜在问题和机会;                          

 

         对问题和机会采取及时反应。

 

         小结:爱迪生说:“成功是汗水 天才”,而汤晓华认为这样取得成功概率很低。成功解决问题在于掌握了方法。“知其长,而,通其变”。(汤晓华)

 

     如何解决方法不能解决的问题?(非管理者课程删除)

 

         采购方法不能解决的问题-政治

 

         政治是平衡力量的哲学,而不是斗争

 

         采购与供应商的政治经验

 

         采购与管理者的政治经验

 

         采购与技术人员的政治经验

 

         采购与使用部门的政治经验

 

         总结分析采购政治经验

 

         有效沟通

 

         人的问题

 

         有效思考

 

         动力与行为

 

         道与术的平衡运用经验

 

         小结:政治是大家不敢谈,不敢说的能力。所以,政治能力贫穷到影响工作绩效。汤晓华采购职业生涯感言:“政治能力上的富有可以弥补专业能力的贫穷;而,专业能力的富有,政治能力的贫穷,则覆灭自己。要做一个政治和专业都富有的采购经理。”

 

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