还原系统和过程改进精髓—如何成功实施系统和过程改进

  培训讲师:周得良

讲师背景:
周德良老师一.个人资历:11年汽车行业、IT行业管理培训咨询经历100个以上咨询项目的著名质量研发工具应用专家TS16949及AIAG五大工具、ISO体系标准资深讲师CMMI研发过程改进与量化研发项目管理资深顾问美国卡耐基梅隆大学SEI授权 详细>>

周得良
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还原系统和过程改进精髓—如何成功实施系统和过程改进详细内容

还原系统和过程改进精髓—如何成功实施系统和过程改进

一、概述:

1.目前企业流程现状,

2.流程及过程的定义,

3.流程与过程的区别,

4.传统的流程优化与系统及过程改进的区别 ;

二、系统和过程改进失败的原因和案例:

1.失败案例:系统和过程改进需求和方向不明确(市场、过程、产品);过程中的盲目的需求变化;

2.失败案例:不切实际的时间安排和计划;

3.失败案例:不恰当的人员配置;缺少遵守纪律且积极向上的专业技术团队

总是相信奇迹;

4.失败案例:管理人员做出毫无纪律的承诺,并且没有强调正确执行的必要;没有坚持按照正确的方式工作,如坚持有计划且有纪律可循的工作方式;

5.失败案例:低质量的工作;质量不是优先考虑的事情,经常因为进度原因而降低质量要求;

三、理性管理的方法:

1.确定系统过程改进需求和改进的方向及改进项:设立具有挑战性长期目标,然后将这些目标分解成符合实际情况的可度量的短期目标,并对目标进行评审和跟踪;

建立组织过程需要:商业目标

评价组织过程

识别组织过程改进项

2.策划与执行系统过程改进:制定具体而完整的计划并审核或评审这些计划,然后与执行工作的人员协商计划执行的方式;

建立过程改进行动计划和度量及跟踪计划

执行过程行动计划,要求有纪律的工作,执行度量和跟踪,强调事实和数据的重要性,并用事实和数据监督改进工作和改进成效;

3.推广组织过程资产及并将过程相关经验教训纳入组织过程资产库

推广组织过程资产

推广标准过程

监督执行情况和工作,并用当前的数据预测和解决将来可能出现的问题或纠正当前问题;

将过程相关经验教训纳入组织过程资产库

四.保证系统过程改进质量的原因:

1.系统和过程改进质量危及企业的生存;

2.改进的人必定会犯错误,因为他们是人;

3.检查和解决一个问题的代价随着过程的推进呈指数增长;

4.好有工作的本人找到并解决问题;

5.有效的问题的排除方法是需要接受正规的培训;

6.如果你不能有效管理系统和过程改进的质量,那么其他任何人更不会关心系统和过程改进的质量;

五、领导的目标和改变员工工作行为:

1.设定目标是,必须设立明确的目标而可测的目标,将它们分配给特定的人员并跟踪这些人的业绩;

2.经过度量的目标会被进行有效的管理,而处于管理之下的能够得以实现;

3.没有经过度量和管理的目标不能得以实现,而执行性能可能更差;

4.要提高过程业绩,必须改变员工行为;要改变员工行为,必须让员工相信新的方法对他们有用,同时,员工必须要清楚如何制订详细的计划、管理质量并采用有效的工作方法;

5.要改变过程的组织过程能力,员工必须始终如一使用自己知道的方法,而管理人员必须在6.过程中对其进行指导、支持和培训;管理人员必须认可那些方法并支持工程师使用它们;

7.要真正改变管理行为和员工的工作行为,管理人员必须负起实施改变的重任;

六: 组建积极向上的团队:

1.如何组建积极向上的团队

2.如何激励团队

3.组建尽责的团队

4.信任的环境

5.保持团队的稳定

七、基于七个转变步骤和IDEALSM 模型的系统和过程改进流程和步骤及行动计划:

1.七个转变步骤

2.IDEALSM 模型

3.行动计划和成功案例;

4.课程总结;

 

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