Excel职场办公高手速成（2天精通版）


Excel职场办公高手速成
讲师：马浩志
【课程背景】
马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师，他针对广大职场人
士在办公中经常遇到的问题与疑惑，开发出本课程。培训内容紧密结合企业案例，反映
了现实工作中需要解决的问题，具有更强的针对性和实用性。
本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点：公式与函数、数据透视表、图表、Excel
VBA等数据处理与分析技巧，让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能，成为专家级
Excel高手！
【学员收益】
课程注重Excel在职场办公中的实际应用，使学员能迅速提高自己的Excel水平，短时间
内成为专家级Excel高手，实现事半功倍的办公效率。
【课时】2天/12课时，可根据实际情况调整
【培训对象】
用Excel办公的管理人员，财务人员，以及负责报表编制、数据统计分析的相关人员等。

【课程大纲】

第一天


2 【公式与函数】


1 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固

公式及其构成
快速掌握运算符及优先级
透视“单元格引用”
普通函数和嵌套函数
函数的类型
公式的查错和公式审核
将公式结果转化成数值

2 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人

常用的分类汇总函数
单条件计数、多条件计数（COUNTIF、COUNTIFS）
单条件求和、多条件求和（SUMIF、SUMIFS）
多功能分类汇总函数（SUMPRODUCT）
数学和统计函数综合应用（处理管理费用汇总表）

3 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据

常用的文本函数
计算字符串长度（LEN）
从字符串中取指定个数字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份证信息的提取实例
判断字符中是否存在指定的字符（FIND）
将数字转换为指定格式的文本（TEXT）
文本函数综合应用（处理系统导出的科目明细）

4 【查找引用函数】-数据的高效查询

常用的查找引用函数
单条件下不重复数据的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
灵活查找引用函数（MATCH、INDEX）
查找函数的综合应用案例（制作固定资产查询表）

5 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明

常用逻辑判断函数（IF、OR、AND函数应用实例）
嵌套 IF 函数公式的快速准确输入
逻辑函数综合应用：处理重复刷卡数据；考勤数据的统计分析；

6 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算

常用的日期和时间函数
计算合同到期日，跟踪合同（TODAY、EDATE）
年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)
综合应用案例：编制动态的日程表（考勤表）

7 【财务函数】-让公式和函数更强大

编制标准人事档案
员工信息属性分析
应收账款账龄分析


3 【表格与格式】


1 创建智能的“表格”

数据表与表格
数据表与表格的转换
表格的智能特性

2 单元格格式

轻松设置数字格式
奇妙的自定义格式
日期时间自定义格式处理
保留自定义格式的显示值

3 条件格式

突出显示单元格规则
项目选取规则
数据条、色阶、图标集
用公式设置的条件格式
下拉菜单式条件格式的设置
清除或屏蔽条件格式


4 【分析工具库与规划求解】


1 模拟分析

用单变量求解盈亏平衡点数据
用模拟运算表制作贷款还款模型
利用方案生成盈亏平衡分析报告

2 分析工具库

描述统计
直方图
移动平均
回归分析
相关分析
方差分析

3 规划求解

规划求解设置
个人所得税筹划问题
最优生产计划问题
最优投资计划问题

第二天


6 【数据透视表】


1 数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据源规范的数据格式
报表布局有哪三种显示形式及区别
合并居中显示项目标签

2 数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项
手动组合数据项
同一字段的多种分类汇总
透视表自定义值显示方式
在透视表中使用计算字段

3 实战案例分析

导入导出数据解析
销售回款率分析
预算差额分析
利用透视表进行销售综合分析
用PowerPivot For Excel综合分析数据

7 【专业图表制作】


1 图表制作实用技巧

快速制作图表
快速添加数据系列

2 图表创意设计技巧

图片填充图表区背景
图片美化数据点
图片填充形象化

3 高级图表制作技巧

两轴线柱组合图
甘特图
动态图表

4 在图表中添加趋势线进行各种预测分析

指数趋势线
线性趋势线
对数趋势线
多项式趋势线
幂趋势线

8 【VBA入门】


1 VBA语法基础

ExcelVBA工作环境设置
录制宏
调试代码
执行过程

2 VBA应用实例

图片查找与引用
重复数据处理
数据透视表处理
图表处理
函数开发
窗体控件处理

【课程总结 整体答疑】

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