Excel在职场办公中的高效应用（2天精通版）


Excel在职场办公中的高效应用

讲师：马浩志
【课程介绍】
EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台，其强大和灵活的数据处理能力，能够满足
企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人，还是资深的职场“老鸟”，Ex
cel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧，在实际工作中
却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问
题，或许别人几分钟就解决了，自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EX
CEL运用到实际工作中，需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志，通过丰
富的案例及练习，强化学员基础的EXCEL技巧，灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析
，掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具，解决复杂的数据管理和数据分析问
题，把学员从数据堆中解放出来，真正成为EXCEL应用的高手，让上司刮目相看!
【适用人群】
企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员
【学员收益】
【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧，熟练高效地掌控你的表格
【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据，让你的数据整齐规范
【公式函数】掌握公式和函数技巧，让你的表格更智能，让我们的工作一劳永逸
【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧，让你感受数据的魅力
【数据透视表】掌握Excel的核心功能，让数据管理和数据分析更轻松
【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧，形象展示可视化沟通语言
【课程大纲】

第一天

1 【高效操作】——让您运键如飞


1 【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷键
输入18位身份证号
快速输入大写人民币值
快速输入当前日期和时间
轻松定位单元格
轻松选取单元格区域

2 【数据输入有绝招】

行列内容的快速转换
选择性粘贴有哪些神奇的功能
批量填充区域内的空单元格
利用填充序列快速输入数据
设置自定义数字格式填充序列
把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置

3 【工作表的快速美化】

创建智能的“表格”
设置表头的倾斜程度
制作斜线表头
样式和模板让美化成果固化

4 【工作表的查看与安全保护】

冻结行与列
拆分工作表窗口
对两个工作表进行并排查看对比
通过自定义数字格式隐藏单元格内容
对工作簿加密
防止他人对工作表的增删
限定用户只能选定可编辑区域

5 【工作表的高级打印】

使长表格打印时每页都有标题行
强制在某单元格处重新分页打印
一次打印工作簿中的所有工作表

2 【数据处理】——让您的数据整齐规范


1 【查找替换与定位和分列】

清除某特定格式的单元格内容
使用通配符查找
一次性取消工作表中的换行符
利用定位功能批量处理合并单元格
巧用双击定位到列表的最末行
快速定位数据区域的始末端单元格
数据分列快速处理不规范数据

2 【数据有效性】

设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
圈释出不符合要求的无效数据
只复制单元格中的数据有效性设置
在多个工作表同时设置相同的有效性验证

3 【条件格式】

设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
利用条件格式标记重复值
在条件格式中使用公式

3 【数据分析】——让您感受数据的魅力


1 【数据排序的技巧】

按单一条件排序
按多个条件排序
按笔画排序、按行排序
按自定义序列排序
对多列数据中的某一列数据进行排序
对某合并单元格相邻的区域进行排序
在排序保存后仍能恢复排序前的顺序
在设置保护的工作表中使用排序功能

2 【自动筛选与高级筛选】

筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选
对双行标题的工作表进行筛选
将筛选的结果复制到其他工作表中
批量取消所有工作表的自动筛选状态
运用高级筛选获取不重复记录

3 【分类汇总与合并计算】

创建分类汇总
进行多级分类汇总
复制分类汇总结果
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
快速进行多表之间的数值核对
通过合并计算获取多表中的不重复值

第二天

4 【数据透视表】——掌握Excel核心功能


1 【数据透视表的结构与布局】

创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据透视表字段列表知识
数据源规范的数据格式
改变行字段的排列顺序
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
在每个项目后插入空行
合并居中显示项目标签

2 【数据透视表项目组合与执行计算】

自动组合数据项
手动组合数据项
同一字段的多种分类汇总
透视表自定义值显示方式
在透视表中使用计算字段
在透视表中使用计算项

3 【数据透视表排序与筛选】

数据透视表手动排序
数据透视表自动排序
使用“其他排序选项”排序
数据透视表筛选方法

4 【数据透视表打印必知】

按行字段分类项目分页打印
按页字段数据项分页打印

5 【专业图表】——形象展示可视化沟通语言


1 【图表制作实用技巧】

快速制作图表
快速添加数据系列
图表中显示隐藏的数据源
任意调整坐标轴交叉点
折线图中空值有哪三种显示样式
快速复制图表格式
快速添加与隐藏图表元素

2 【图表创意设计技巧】

图片填充图表区背景
图片美化数据点
图片填充形象化

3 【高级图表制作技巧】

两轴线柱组合图
双层饼图
半圆形饼图
复合条饼图

4 【动态图表制作技巧】

筛选法动态图表
公式法动态图表
控件法动态图表
数据透视图

6 【公式与函数】——让您的工作一劳永逸


1 【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固

公式及其构成
快速掌握运算符及优先级
透视“单元格引用”
公式的快速批量复制
慧眼识函数
普通函数和嵌套函数
函数的类型
自动完成公式
公式的查错和公式审核
为单元格或区域定义名称
将公式结果转化成数值

2 【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人

常用的分类汇总函数
单条件计数、多条件计数（COUNTIF、COUNTIFS）
单条件求和、多条件求和（SUMIF、SUMIFS）
多功能分类汇总函数（SUMPRODUCT）
各种条件下计算最大值、最小值、平均值
数学和统计函数综合应用（处理管理费用汇总表）

3 【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据

常用的文本函数
计算字符串长度（LEN）
从字符串中取指定个数字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份证信息的提取实例
判断字符中是否存在指定的字符（FIND）
将数字转换为指定格式的文本（TEXT）
文本函数综合应用（处理系统导出的科目明细）

4 【查找引用函数】-数据的高效查询

常用的查找引用函数
单条件下不重复数据的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
灵活查找引用函数（MATCH、INDEX）
查找函数的综合应用案例（制作固定资产查询表和固定资产卡片）

5 【逻辑函数】-让Excel表格变聪明

常用逻辑判断函数（IF、OR、AND函数应用实例）
嵌套 IF 函数公式的快速准确输入
逻辑函数综合应用：
处理重复刷卡数据；
考勤数据的统计分析；

6 【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算

常用的日期和时间函数
计算合同到期日，跟踪合同（TODAY、EDATE）
年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF)

7 【公式函数综合应用案例】-让公式和函数更强大

编制标准人事档案
员工信息属性分析
应收账款账龄分析

【结束】课程总结，整体答疑

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