Excel数据透视表高手速成(1天精华版)
Excel数据透视表高手速成(1天精华版)详细内容
Excel数据透视表高手速成(1天精华版)
Excel数据透视表高手速成
讲师:马浩志
【课程背景】
马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师,他针对广大职场人
士在办公中经常遇到的问题与疑惑,开发出本课程。培训内容紧密结合企业案例,反映
了现实工作中需要解决的问题,具有更强的针对性和实用性。
本课程全面囊括Excel最强大的数据分析工具-
数据透视表的精华知识点,让学员使用数据透视表可以快速汇总大量数据,形成可交互
式的报表。面对一张庞大的数据表,借助数据透视表只需轻轻使用鼠标拖放,就能变换
出各种类型的报表,满足数据分析人员、财务人员、生产人员以及报表人士的不同需求
,极大的减轻学员的工作量!
【课程目标】
学会建立数据透视表的方法和技巧,轻松完成各种数据分类与统计
掌握数据透视表数据源的刷新以及创建动态数据透视表的方法
掌握数据透视表的数据汇总方法及数据分析技巧,解决实际工作中各种数据分析难题
最大化地发挥SQL语句的数据动态提取和数据透视表灵活数据分析的威力
【课时】1天/6课时,可根据实际情况调整
【培训对象】
企事业办公人员,管理人员,及需要使用Excel提高工作效率的财务人员与非财务人员等
【培训大纲】
1 正确认识和使用Excel
1 使用Excel的正确理念和注意事项
表格结构的标准化和规范化(正确认识两种表格)
表格数据的标准化和规范化(正确处理Excel中的三种数据)
数据来源的规范化处理(正确处理手工建表和系统导入表格)
2 如何高效利用Excel工具
财务数据的高效整理与规范
修改非法日期;
转换数据格式;
删除特殊字符;
快速填充数据;
数据分列
2 数据透视表的结构与布局
1 数据透视表入门
创建简单的数据透视表
数据透视表字段列表知识
2 数据透视表的结构
创建多条件汇总的数据透视表
如何显示/隐藏数据透视表字段列表
3 数据透视表的布局
改变行字段的排列顺序
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
在每个项目后插入空行
合并居中显示项目标签
3 设置数据透视表的格式
1 应用样式
如何为数据透视表应用样式
如何设置镶边行的数据透视表
如何修改数据透视表的样式
如何导入自定义的数据透视表样式
2 自定义格式
如何去掉数据透视表中的空白数据
如何隐藏数据透视表中的错误值
如何让字段标题不显示“求和项:”等统计标识
3 条件格式
如何利用图标集将销售数据分等级
如何突出显示最大值/最小值所在的数据行
如何按部门交替填充背影色
4 数据透视表排序与筛选
1 数据透视表自动排序
数据透视表中行字段的排序方法
如何将多个行字段排序
数据透视表汇总字段的排序方法
2 数据透视表手动排序
如何手动排序行字段的项目
如何对数据透视表的局部数据进行排序
如何按照数据源顺序排列行字段项目
使用“其他排序选项”排序
3 数据透视表筛选方法
行字段的标签筛选
行字段的值筛选
如何为同一字段设置多个筛选条件
如何分页显示筛选数据
5 数据透视表项目组合与执行计算
1 数据透视表的自动组合
按工龄分组统计各年龄段的员工人数
通过组合来创建多维多层次的统计分析报表
(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋势)
2 数据透视表的手动组合
如何按上下半年汇总销量
如何取消手动组合项目
3 数据透视表的计算
设置字段的分类汇总方式,创建多指标分析报表
设置字段显示方式,创建各种比较分析报表
(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)
通过自定义数据透视表(自定义计算字段和计算项目)进行深入的分析
6 数据透视表打印必知
按行字段分类项目分页打印
按页字段数据项分页打印
7 数据透视表与SQL
使用SQL语句创建动态数据透视表
使用SQL语句汇总同一工作簿中的所有数据创建动态数据透视表
使用SQL语句连接列数不等的不同工作表创建动态数据透视表
使用SQL语句对源数据进行结构转换创建动态数据透视表
【结束】课程总结,整体答疑
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